O executivo administrativo também é conhecido como assistente executivo de um membro da equipe de nível executivo. Valorizado mais do que uma recepcionista ou secretária, o executivo administrativo é responsável por uma ampla gama de funções, incluindo manter a confidencialidade entre a equipe de nível executivo e representar a organização para outras empresas no nível executivo. Executivos administrativos trabalham em organizações de médio a grande porte na maioria das indústrias.
$config[code] not foundResponsabilidades Administrativas
Os executivos administrativos são os principais guardiões dos escritórios executivos. Eles são responsáveis pelas atividades administrativas diárias dos escritórios executivos. Tais responsabilidades incluem fazer malabarismos com telefonemas, lidar com correspondências e oferecer conselhos administrativos quando necessário. As responsabilidades administrativas podem, às vezes, ir além dos negócios e se sobreporem à assistência pessoal. Como membros altamente respeitados da equipe executiva, os executivos administrativos podem ser invocados para as necessidades pessoais diárias, como organizar voos de férias ou transporte pessoal.
Mantendo Confidencialidade
Executivos administrativos estão a par de informações altamente confidenciais entre os escritórios de nível executivo e em outros departamentos. Manter a confidencialidade dessas informações é uma prioridade para os executivos administrativos. A confidencialidade deve ser mantida com telefonemas, e-mails, reuniões e reuniões do conselho.
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Executivos administrativos preparam material para reuniões em nível organizacional, como comitês de governança, reuniões do conselho de administração ou reuniões relacionadas à comunidade. Eles documentam e preservam adequadamente o que acontece nessas reuniões tomando notas ou minutos. O executivo administrativo deve ter conhecimento das técnicas de taquigrafia e outras técnicas de anotações. O executivo administrativo então transcreve a informação em um formato escrito para distribuição.
Gerenciamento de tempo
Dependendo do tamanho da organização e da indústria, os executivos administrativos são frequentemente responsáveis pelo agendamento diário de membros da equipe de nível executivo. Executivos administrativos sabem calendário eletrônico, agendamento e outras ferramentas de acompanhamento necessárias para manter seus executivos no caminho certo. Enquanto alguns executivos administrativos são responsáveis apenas por um cronograma, outros são responsáveis por vários calendários executivos. Isso aumenta o nível de dificuldade das tarefas do executivo administrativo.
