A especialista em relações públicas, Ivy Lee, costumava recomendar a anotação das seis prioridades para o dia seguinte, depois cruzar cada uma delas quando fosse feita. Hoje, as opções de planejamento foram muito além de uma lista escrita: há planejadores semanais e planejadores mensais, disponíveis em cópia impressa, PDF ou planilha eletrônica ou sistema de agendamento informatizado. Em qualquer formato que se adapte ao seu gosto, os planejadores semanais e mensais podem aumentar sua eficiência e produtividade se você usá-los bem.
$config[code] not foundEscolhendo e usando um planejador
Encontre o formato de planejamento ideal para você. Se você passar o dia todo no seu laptop, talvez um planejador computadorizado funcione melhor; Se você tem três filhos com atividades extra-escolares, você provavelmente vai querer um planejador grande com muito espaço para acompanhar os compromissos de todos. Se você descobrir o que você tem, não funcione, olhe em volta até encontrar algo que seja mais adequado para você.
Use seu planejador mensal para mapear eventos com antecedência - aniversários, datas comemorativas, férias, compromissos - e para bloquear grandes períodos de tempo em que a escola, viagens, ensaios teatrais ou outras atividades são obrigatórios. Um planejador mensal típico usa uma ou duas páginas por um mês, para que você tenha uma visão instantânea do quanto você está ocupado e de quanto tempo foi comprometido.
Use seu planejador semanal para mapear suas rotinas diárias: horários exatos para compromissos, reuniões, palestras, pegar as crianças ou sair para o aeroporto. Se a sua agenda estiver lotada, você também pode usar seu planejador para bloquear o horário pessoal para ler ou assistir à TV.
Planejar com antecedência. Se você tiver um aniversário em 15 de maio, coloque uma nota em seu planejador mensal para começar a procurar um presente antecipadamente. Se você tiver finais chegando, bloqueie as sessões de estudo para que você não seja apressado no último minuto. Se você vir que a quarta-feira já está cheia de atividades exigentes, não planeje uma sessão de empinar ou um jantar elaborado para aquela noite.
Gorjeta
Não desista. Lembrar-se de anotar as coisas em seus planejadores, e muito menos lembrar-se de verificá-lo todos os dias, pode não vir automaticamente no início, mas se você continuar tentando, você pode fazer disso um hábito.
