Adicionando um blog para o seu site corporativo é um grande negócio. É um grande negócio para o seu público que em breve estará absorvendo o seu conteúdo, e é um negócio ainda maior para os membros da equipe que serão solicitados a contribuir e aumentar o investimento da empresa. Mas antes de começar, por que não colocar a base adequada no lugar agora, começando com quatro documentos essenciais do blog que todo blog corporativo precisa.
$config[code] not found
Abaixo, você encontrará o blog corporativo Must Haves que todo blog precisa sair do chão com segurança. Ao acertar o essencial antes mesmo de seu lançamento, ele irá ajudá-lo a contornar os problemas no futuro. Também capacitará funcionários e dará a eles os recursos necessários para se tornarem ativos da empresa de blogs.
1. Uma declaração de missão do blog
Quando você anuncia seu novo blog corporativo para sua equipe (ou mesmo para si mesmo), você quer ser claro sobre o seu propósito. Um blog é um grande investimento de tempo e recursos, e você precisará vendê-lo para sua equipe. Descobri que criar uma declaração de missão para ajudar sua equipe a entender a missão do seu blog é uma boa maneira de obter a aprovação antecipada e colocá-la em prática.
É natural que haja receios de alguns funcionários ou hesitação de outras pessoas preocupadas em dedicar tempo à escrita.Ao mostrar a eles como o blog se integra à missão maior da empresa e por que isso é tão importante, você ajuda a aliviar esses medos e a visualizá-los como uma extensão natural de seu trabalho.
A declaração de missão do seu blog deve estar na vanguarda da mente de todos para manter as pessoas focadas no objetivo real (atrair clientes, criar conscientização, estabelecer liderança de pensamento, etc.).
2. Uma Política de Blog Oficial
Se você é como a maioria das empresas, há muita papelada formal. Você tem uma política por escrito de como lidar com os retornos, como atender os telefones, como acalmar clientes irritados, etc. Seu blog não é diferente; Não deixe que ele seja transmitido sem primeiro colocar em prática uma política interna de blog que todos estejam cientes.
O objetivo da sua política de blogging é estabelecer as bases para o que está por vir e fornecer à sua equipe as informações e as ferramentas de que precisam para serem eficazes no blog para o seu negócio. Isso pode incluir informações sobre:
- Documentos de treinamento em blogs
- Processar mapas para publicar posts
- Como gerar tópicos de blog apropriados
- Política de comentários e como responder aos comentadores
- Restrições legais / questões de confidencialidade
O que quer que esteja envolvido em seu processo de blog deve ser tratado neste documento para que os funcionários tenham um lugar central para obter informações. Isso essencialmente se torna o "roteiro" deles para blogar com sua empresa.
3. Um calendário editorial
Seu calendário editorial pode ser apenas o documento mais importante de todos quando se trata do seu blog. Este é o documento que vai garantir que você tenha conteúdo novo e direcionado para publicar em uma base regular. Seu calendário editorial interno detalha quem é o blog
- Quem está blogando?
- Em que dia
- Em que tópico / palavras-chave
- E quando rascunhos de mensagens são devidos a outros
Este documento é o que mantém seu blog funcionando sem problemas e é o que ajuda a garantir que você esteja abordando todos os tópicos que deseja em seu blog. Para criar sua agenda editorial, recomendo usar o Google Documents, mas você pode usar qualquer aplicativo que seja mais fácil para você.
Eu gosto do Google Docs porque é fácil criar a planilha e depois compartilhá-la com todos da minha equipe. 4. Melhores Práticas para Promoção Outro documento "obrigatório" para acompanhar sua estratégia de blog é um documento de práticas recomendadas para promoção, com dicas para o uso de sites comuns de mídia social. Depois que um membro da sua equipe publica sua postagem, o trabalho provavelmente não será concluído. Então, eles precisam acessar o Twitter, o Facebook, o Google+ e qualquer outro lugar para compartilhar essa postagem com as pessoas da sua rede. Esse documento de práticas recomendadas deve revisar como as postagens são compartilhadas (você usa ferramentas de terceiros? É apenas uma pessoa responsável por todo compartilhamento social?), Em quais sites elas devem ser compartilhadas e o tipo de idioma a ser usado. Ele também deve compartilhar alguns detalhes relacionados a cada site para ajudar o blogueiro a entender os usos exclusivos de cada um e como o seu público-alvo é diferente. Ter esse documento na ponta dos dedos dos seus funcionários os ajudará a se sentirem mais confortáveis fazendo algo que provavelmente não é natural para eles. Acima estão quatro documentos oficiais que acredito que todo blog corporativo poderia se beneficiar. Quais outras práticas recomendadas você acha que as pessoas precisam quando começam a blogar? Blog Foto via Shutterstock
