Determinar como mover um negócio sem perder produtividade pode ser um desafio assustador.
No entanto, com o plano certo e as ferramentas certas, você pode mover um negócio sem afetar significativamente a produtividade de sua empresa. Você pode até encontrar muitas das ferramentas essenciais necessárias para movimentar sua empresa nos Staples locais.
$config[code] not foundAbaixo estão dicas e considerações importantes quando você move um negócio.
Como mover um negócio de forma eficiente - e eficaz
Crie um plano
O mais cedo possível, comece a desenvolver um plano para garantir o mínimo de interrupção das operações. Reúna-se com os principais membros da equipe e faça listas - muitas listas. Descreva o que deve ser organizado, coordenado e movido fisicamente. Considere tudo.
Você pode iniciar o processo de planejamento movendo-se fisicamente pelo espaço e obtendo um “estoque” visual de tudo o que precisa ser movido para o novo local da empresa: Também é importante decidir estrategicamente o que você não planeja mover. Mover-se é uma oportunidade para decodificar - economizando tempo e dinheiro (menos volume para se movimentar, menor custo de movimentação). Mover-se também é uma oportunidade para inovar ou atualizar. Por exemplo, pode ser uma oportunidade para substituir cadeiras de escritório antigas e desconfortáveis. Móveis novos podem não envolver muito mais gastos do que móveis antigos. Benefício adicional: seus funcionários recebem um impulso de motivação com novos móveis. Quando se trata de equipamento de escritório, itens mais antigos podem exigir mais manutenção e não oferecer os recursos dos modelos mais novos. Esta poderia ser uma oportunidade para substituir equipamentos obsoletos, como impressoras antigas e desajeitadas, e obter os benefícios de produtividade de modelos mais novos. Comprar novos pode facilitar a coordenação de um movimento também. Se você pode configurar com antecedência nas novas instalações, o dia de mudança é menos agitado. Considere doar itens que você está substituindo para uma possível dedução de caridade. Faça uma lista ou planilha de tudo o que você planeja mover. Uma lista completa é essencial. Depois de ter uma ideia clara do que precisa ser movido, você pode começar a organizar o movimento. Você será capaz de avaliar quantos e quais tipos de materiais de embalagem você precisa, o tamanho de um caminhão em movimento para organizar e quanto tempo o movimento em si levará. Uma lista completa também ajuda a garantir que os itens não sejam perdidos durante o processo de mudança. Crie um cronograma e cronograma realísticos para sua mudança: Independentemente disso, você precisará garantir que você agende a si mesmo e à sua equipe tempo suficiente para organizar tudo e embalar antes da data de mudança. Se você tiver coisas que podem ser armazenadas em caixas por algum tempo sem qualquer necessidade delas no negócio diário, distribua a carga de trabalho com uma embalagem antecipada. Quando se trata do processo de embalagem real, aqui estão alguns suprimentos para ajudá-lo a fazer o trabalho corretamente: É claro que você precisará de caixas, e elas estão prontamente disponíveis em varejistas como a Staples. Faça um balanço de quantos você precisará, de quais tamanhos precisará e de quaisquer caixas para fins especiais que possam ser necessárias para itens frágeis ou pesados. Não compre apenas caixas grandes. Caixas pequenas e médias são mais fáceis de levantar e transportar. Caixas de banqueiros são um tamanho ideal para pastas de arquivos porque os papéis tendem a ser pesados. Etiquete todas as caixas. Isso torna o processo de desembalagem mais rápido e fácil. Algumas pessoas usam rótulos codificados por cores para identificar onde as coisas vão no novo local. É muito mais caro substituir objetos de valor do que empacotá-los adequadamente quando você movimenta um negócio. Rolo de bolha e amendoim de embalagem fornecem proteção real para seus itens mais valiosos. O papel de embalagem também é uma opção econômica. Use caixas de alta resistência para itens quebráveis e pesados para que a caixa não fique esmagada ou rasgada.
Eletrônicos como computadores, monitores e TVs devem ser embalados em bolha e colocados em caixas especiais, como caixas de TV de tela plana. A mobília deve ser coberta com cobertores móveis e embrulhada para evitar entalhes e sujeira.
Use fita de embalagem para selar todas as caixas e rotule o conteúdo da caixa Planeje não apenas a movimentação de equipamentos físicos, mas também a troca de suas comunicações e sistemas eletrônicos. Quando e como isso acontecerá? Você pode evitar ou minimizar o tempo de inatividade? Considere os servidores do seu computador, a conectividade com a Internet, a rede da empresa e o sistema telefônico. Sistemas de segurança, relógios de ponto e sistemas de entrada de cartões também precisam ser considerados. Quando você move um negócio, sempre coloque uma sinalização profissional em seu local antigo para que os clientes saibam o que esperar quando - e onde encontrá-lo após a mudança. Além disso, um sinal antecipado é um sinal tranquilizador para os clientes de que você está bem organizado. É claro, coloque uma sinalização em seu novo local que seja fácil para os clientes identificarem. Você pode precisar de sinais temporários além do sinal de construção. A Staples Print e os Serviços de Marketing têm o que você precisa para imprimir e imprimir rapidamente banners e cartazes profissionais. Envie cartões de mudança de endereço para clientes e fornecedores. Você pode criar ótimos cartões postais de baixo custo em Staples usando modelos pré-fabricados ou seu próprio design. Ah, e não se esqueça de notificar os correios e alterar as inscrições. Algumas empresas movimentam uma empresa no fim de semana, para evitar interrupções no dia do movimento. Mas se mudar em um dia de trabalho normal é a escolha viável, se possível, certifique-se de que seu sistema de telefonia esteja ocupado durante o horário comercial. Deixe a equipe de atendimento ao cliente para trás até o final do dia ou faça outras providências para a cobertura do telefone. Planejamento e suprimentos adequados são absolutamente essenciais quando você move um negócio. A Staples pode ajudar e oferece todos os suprimentos de que você precisa. Imagens de sinal e caixa via grampos Faça um inventário visual
Considere substituir o antigo por novo
Acompanhe seu inventário de movimento em uma planilha
Criar uma linha do tempo e agenda de movimentação
Pack antecipadamente se puder
Obtenha os suprimentos corretos de embalagem
Use Propósito Especial e Diferentes Caixas de Tamanho
Embale adequadamente
Coordenar sua rede e sistemas de comunicação
Notifique os clientes e o público
Dia do Plano de Atividades de Movimento
