Um estudo recente do Congresso sugeriu que a média das pequenas empresas gasta 80 horas e US $ 10.000 por ano apenas em conformidade federal.
A tendência não é a nosso favor meus amigos.
Considere o seguinte:
- Regulamentos recentes propostos sobre horas extras aumentarão o número de funcionários isentos elegíveis para horas extras.
- O Departamento do Trabalho liberalizou radicalmente sua definição de empregado, significando que muitos contratados independentes terão que ser reclassificados.
- O Affordable Care Act (ACA / Obamacare) começou a aplicar penalidades em contas de reembolso de saúde, suspendendo temporariamente uma vez que o Congresso reclamou.
- A OSHA emitiu US $ 69 milhões em multas em apenas um ano para empregadores de pequenas empresas.
- A pressão está aumentando para elevar o salário mínimo em muitos estados a US $ 15 por hora.
Não é novidade que o governo federal use empresas como ferramentas de fiscalização e manutenção de registros.
Desde o surgimento da moderna burocracia nos anos 1960, cada vez mais se colocam empresas e empregadores de pequenas empresas, e quando essas empresas são pequenas, o ônus é enorme.
O Congresso chora que os empregadores de pequenas empresas criem praticamente todos os novos empregos no país, e que as coisas mudem, mas eles não mudam. A marcha do grande governo está engolindo pequenos negócios.
Pode haver uma luz no fim do túnel para pequenas empresas, no entanto. Tecnologia.
Grande parte da conformidade e manutenção de registros pode ser muito simplificada com as soluções tecnológicas certas.
Não virá dos ADPs ou Paychex-es do mundo. A inovação virá das próprias pequenas empresas.
Novas empresas estão surgindo para ajudar a resolver esses problemas.
Aqui estão alguns:
- Xero: Eu só revi este aplicativo, mas é simples, acessível e barato. Agora não há motivo para não ter bons livros.
- Quickbooks: Intuit fez uma reformulação completa do seu produto on-line, e é marcadamente melhor do que antes. Você não pode errar com esse líder do setor.
- BambooHR: Esta é uma boa solução para pequenas e médias empresas que fornecem ferramentas básicas de RH
- Folha de pagamento Zen: Este é o único serviço autônomo de folha de pagamento que eu recomendaria. Se você não estiver usando uma empresa local, o Zen é o caminho a percorrer.
- Swipeclock: Isto é para tempo e freqüência simplificados. É fácil o suficiente para pequenas empresas, mas possui recursos robustos o suficiente para lidar com qualquer coisa que você queira usar.
Esses são apenas alguns.
Há uma série de startups de tecnologia trabalhando para resolver esses problemas para pequenas empresas. Muitos deles têm Interfaces de Programa Automatizado (APIs), para que possam compartilhar facilmente dados com outro software.
A startup com a qual estou trabalhando atualmente está analisando plataformas que integram software e serviços existentes para permitir um ponto de entrada para empregadores de pequenas empresas. Mas, novamente, deixe-me ser franco, todos nós, donos de pequenos negócios, vamos ter que trabalhar muito para ficar à frente da curva.
Há muito dinheiro na mesa para os governos estadual e federal ignorarem.
Na verdade, acho que com o advento da nova tecnologia, os governos apenas aumentarão sua complexidade e seus requisitos. Considere o código de imposto de renda.
Literalmente, não há como o código tributário ter crescido na complexidade que tem nos últimos 30 anos se os avanços tecnológicos não o tivessem apoiado.
Você acha que as pequenas empresas ou seus CPAs poderiam fazer um retorno de impostos à mão agora, como muitos ainda faziam há 30 anos? Não! E assim eu vejo isso com os empregadores de pequenas empresas.
Adotar uma melhor tecnologia na gestão de funcionários não é mais uma opção, é uma obrigação.
Congresso dos EUA Foto via Shutterstock
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