O que fazer se meu empregador me pagar muito?

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Anonim

Se o seu empregador pagou em excesso por um período de pagamento específico, é provável que seja o resultado de um erro de cálculo da folha de pagamento na sua receita bruta ou líquida. Um erro nos ganhos brutos pode ocorrer a partir de taxas de pagamento imprecisas ou entrada incorreta de horas de trabalho. Um erro nos ganhos líquidos pode acontecer quando uma dedução voluntária não é feita ou calculada corretamente. Você pode tomar certas ações em qualquer situação.

Entre em contato com o empregador

Quando souber do pagamento em excesso, notifique seu empregador imediatamente. Se você tivesse que alertá-lo sobre o erro, ele provavelmente não sabe que ele pagou em excesso. No devido tempo, ele provavelmente descobrirá isso. Portanto, é melhor ser honesto desde o início se você foi pago em excesso. O estado pode ter leis sobre como os empregadores devem recuperar o pagamento a maior. Em muitos casos, um empregado pode reembolsar seu empregador em parcelas por meio de dedução de folha de pagamento. Esse método é particularmente eficaz se você já gastou o pagamento a maior e a quantia foi uma grande soma.

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Dedução de salário

A forma como o seu empregador deve legalmente realizar um pagamento em excesso através de dedução de salário varia por estado. Por exemplo, no Colorado, a partir do momento da publicação, se o pagamento excessivo de um empregado for de 20,10 a 40% de seu salário mensal bruto ou quinzenal, um empregador poderá deduzir o pagamento indevido igualmente nos dois contracheques a seguir. Por outro lado, no Maine, um empregador não pode deduzir mais de 10% do pagamento a maior sem o consentimento por escrito do funcionário. Se o pagamento a maior for inferior a 15% do salário normal do empregado e se não houver acordo com o empregado, o empregador pode não reter mais do que 15% do pagamento regular do empregado, informa o site Maine.gov. Você pode ter que assinar um formulário de dedução de salário mostrando os valores a serem deduzidos dos seus contracheques. Em alguns casos, a comunicação por e-mail sobre o pagamento a maior e sua recuperação pode ser suficiente.

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Pagar quantia total

Se você puder pagar o valor total em um pagamento, faça isso. Dessa forma você não tem que lidar com o seu salário ser deduzido cada vez que você é pago até que a dívida seja paga. Seu empregador informará os tipos de pagamento que ela aceita, seja cheque pessoal, ordem de pagamento ou dinheiro. A menos que você transfira fisicamente pagamentos em dinheiro para seu empregador, é melhor evitar esse tipo de pagamento.

Ajuste de folha de pagamento

Seu empregador deve corrigir seus registros de folha de pagamento para refletir o reembolso. Por exemplo, se você foi pago em excesso por 10 horas extras, seu empregador deve deduzir as 10 horas e os salários extras associados aos ganhos acumulados no ano. Esta etapa é particularmente importante para fins de imposto de renda, já que deixar de ajustar salários e horas pode tornar seu W-2 incorreto.

Considerações

O estado normalmente não permite que um empregador faça deduções se fizer com que o salário do funcionário fique abaixo do salário mínimo exigido. Além disso, as leis para recuperar o pagamento a maior do cheque de pagamento final de um trabalhador rescindido variam de acordo com o estado. Alguns estados permitem que o empregador deduza o valor total devido, enquanto outros limitam a dedução ao pagamento parcelado acordado.