O Zoho Projects é uma ferramenta on-line de gerenciamento de tarefas e projetos. Como uma ferramenta de planejamento de projeto baseada na Web, ela fornece uma maneira de o proprietário ou o gerente de pequenas empresas planejar, gerenciar e rastrear um projeto do início ao fim.
Benefícios do uso de projetos Zoho
Se você está procurando uma solução acessível de gerenciamento de projetos, o Zoho Project deve ser considerado. É software-as-a-service, o que significa que você pode se inscrever instantaneamente e não há nada para baixar. O preço começa de graça para um projeto, com níveis de preço variáveis de até US $ 80 / mês para usuários / projetos ilimitados.
$config[code] not foundTenha em mente que o Zoho oferece um conjunto completo de ferramentas, incluindo Zoho CRM, Zoho Invoice, e assim por diante, para que você possa juntar essas ferramentas se você gostar de uma delas e precisar de mais. Na verdade, eles não permitem que você esqueça todas as conexões entre aplicativos, pois você verá uma variedade de soft-selling em todos os lugares. Não é invasivo, mas lógico. Se você estiver usando a ferramenta Zoho Projects, talvez também queira outros serviços comerciais.
O que eu gosto sobre isso (e o que poderia ser melhor)
O primeiro passo é pular no tour que o Zoho Projects oferece. Esse passeio simples não é um screencast ou um vídeo, mas sim capturas de tela. Isso significa que você pode ver rapidamente o que está envolvido para definir uma tarefa, fazer upload de um documento, agendar uma reunião, adicionar um usuário do projeto e assim por diante. É rápido e fácil ver o que você está se inscrevendo com esse processo de captura de tela. Eu gostei daquilo.
A imagem acima não é a primeira parada da turnê oficial, mas foi o painel principal que eu achei mais importante sobre o que você recebe com o Zoho Projects. Olhe para as abas azuis no topo.
Zoho pode não gostar da comparação, mas achei que esse painel tinha uma sensação parecida com o Facebook. Isso é positivo e negativo para algumas pessoas. O painel principal, como a maioria dos serviços de SaaS, centra-se no que está acontecendo no seu universo. Então, todas as atualizações que as pessoas fizeram em um projeto estão resumidas aqui. Todos os marcos e tarefas estão aí para você ver.
Eu fui inspirado para testar um pequeno projeto meu. Eu coloquei as tarefas do projeto, defini metas e olhei como eu poderia compartilhar os detalhes com minha pequena equipe de consultores voluntários. Aqui está o que parece:
O formulário de inscrição é simples e rápido, e levou alguns segundos para se inscrever. Eu nem precisei esperar o e-mail de confirmação, o que achei bastante pensativo. Ele me avisou suavemente que poderia cancelar minha conta se eu não confirmasse, no entanto.
O painel de instrumentos é um pouco menos chamativo do que muitos aplicativos baseados na Web, e isso é bom para mim, pois estou interessado em simplicidade e velocidade para que eu possa fazer mais. Isso provavelmente é verdade para você também.
Zoho obviamente se concentra nisso. Vou levar minha metáfora do Facebook um passo adiante e dizer que é "o Facebook encontra o Google" em termos de design e funcionalidade. Mas, ao contrário de outros aplicativos de software como serviço, o Zoho não permite que você personalize seu painel. Não há opção de arrastar e soltar para mover uma caixa de informações que pode ser mais importante para você em um local melhor. Você tem guias na parte superior que mostram tudo de uma vez. Não é ruim, apenas menos flexível para mudar a aparência do site para as minhas idiossincrasias, quero dizer, preferências.
Algo que eu não preferia sobre o Zoho era que eu achava que poderia voltar aos projetos simplesmente indo ao Zoho.com.Uma vez lá na página principal, ele me pede meu nome de usuário e senha, mas isso me leva a uma nova conta de e-mail gratuita com Zoho que deve ser criada automaticamente e não me direcionar para os Projetos.
Na verdade, isso não me deu nenhum link para acessar o Projects, mas me deu links para muitos outros serviços do Zoho. Portanto, você precisa manter o URL distinto do Zoho Projects que vem no seu e-mail de inscrição, para que você possa voltar facilmente a essa página de login. Este é um URL distinto que inclui o nome da sua empresa. O sistema não supunha que eu já fosse um usuário existente quando fui para a página de projetos por conta própria, nem me ofereceu o tipo de link padrão "Já é usuário, faça login aqui". Novamente, mantenha o endereço exclusivo do portal para o qual você enviará um e-mail e tudo ficará bem.
Quando você chegar ao principal login do Zoho Projects, verá seu painel na visualização meta, o que significa que nenhum projeto em particular é selecionado, e você terá que selecionar o seu projeto no menu suspenso (circulado em vermelho) ou em um lista para a extrema direita (não mostrada).
O que é bom nisso é que você obtém a “visão de mundo” de todos os projetos que você tem em movimento. Ele também tem uma pequena caixa perguntando se você deseja importar um arquivo formatado do Microsoft Project (circulado em vermelho) (.mpp ou.mpx). Eu usei o MS Project anos atrás e não mais, no entanto, se você trabalhar nele e quiser colaborar em tempo real, essa é uma ferramenta para verificar.
O item que eu mais gostei nessa meta visualização é a caixa Pesquisar (circulada em vermelho acima). Sem estar tecnicamente no meu projeto, eu poderia pesquisar e puxar todas as referências para esse projeto e salvar o tempo de ir para esse projeto específico se tudo o que eu queria ver fossem os primeiros 2-3 itens dele. Não foi intuitivo voltar à meta view, mas se você clicar no logotipo Zoho Projects, você será levado até lá.
Para o pequeno empresário ou gerente ocupado que provavelmente está trabalhando a partir de um cronograma apertado e orçamento pequeno, o Zoho Projects é uma ferramenta intuitiva e fácil de usar.
Saiba mais sobre os projetos Zoho.
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