Em um ambiente de negócios dinâmico, os deveres de uma secretária corporativa são mais administrativos e menos administrativos. Ele ou ela é responsável por facilitar a comunicação efetiva entre os gerentes seniores, o conselho de administração e os acionistas, assessorando o CEO em questões de governança corporativa e mantendo registros e atas da organização. Para se qualificar para este cargo, você deve obter um diploma avançado em negócios ou direito e ter excelente comunicação, habilidades analíticas e interpessoais.
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Como as corporações são entidades legais com a capacidade de processar e ser processadas, uma secretaria corporativa garante que a empresa cumpra as obrigações federais e estaduais relevantes. Isso pode envolver a colaboração com advogados residentes para confirmar que todas as decisões operacionais estão de acordo com a lei. Por exemplo, se uma corporação quiser financiar a campanha eleitoral de um político, a secretária deve desencorajar essa decisão, porque a lei federal de financiamento de campanha proíbe as empresas de financiar campanhas eleitorais. Ela pode, no entanto, incentivar as pessoas a doarem através de contas pessoais.
Advising Managers
Um secretário corporativo geralmente dá conselhos de governança ou de negócios ao conselho e aos funcionários da alta administração. Por exemplo, um secretário corporativo que trabalha em uma organização que contratou um novo CEO tem a responsabilidade de ajudá-lo a se dar bem com seus deveres. O secretário fornece informações sobre as práticas típicas da empresa e pode ajudá-lo a adaptar seus princípios de governança corporativa às necessidades e expectativas do conselho. Uma secretária corporativa inteligente se mantém informada sobre as questões atuais lendo publicações de governança corporativa e participando de workshops educacionais regularmente.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingFacilitando a comunicação
A comunicação corporativa eficaz desempenha um papel de liderança na formação da imagem pública de uma corporação. Se você foi nomeado para essa posição, espera-se que você desenvolva uma estratégia de comunicação que possa facilitar o compartilhamento de informações dentro e fora da organização. Você pode, por exemplo, estabelecer um departamento de contato em seu escritório e cobrar pelo recebimento de informações de terceiros, como funcionários de governança, investidores e fornecedores, e encaminhá-lo para os funcionários apropriados da empresa. Um secretário corporativo também lê jornais diários para obter opiniões públicas sobre a corporação.
Gerenciando Registros
Além de manter registros das reuniões do conselho e do comitê, um secretário corporativo gerencia os registros dos benefícios dos empregados, como pensões, planos de ações e apólices de seguro. Para fazer isso, ela pode desenvolver um sistema de gerenciamento de registros que possa melhorar a eficiência de seu escritório, eliminando incidentes de informações incorretas. Quando a empresa contrata novos funcionários, a secretária insere contratos de trabalho no sistema e os registra nos esquemas de benefícios dos funcionários da empresa. Quando necessário, ela usa o software para criar planilhas, redigir mensagens e produzir apresentações.
