Eventos são experiências de entretenimento. Eles são projetados para cativar, envolver e entreter. Eles são projetados para atrair, capturar e encantar. Eles são demorados. Eles podem ser caros e estressantes para organizar e orquestrar. Eles exigem compromisso e foco incansáveis. Eles podem ser o mais gratificante dos esforços para conceituar e implantar com sucesso. Eles podem ser alguns dos gigantes mais drenantes e destroem o espírito para persuadir e explorar. Mais importante … eles são necessários.
$config[code] not foundOs eventos são componentes importantes para organizações e empresas de todos os tamanhos, em todos os mercados, em todas as regiões - e em todos os momentos.
Quer um local de entretenimento que pretenda encher um teatro ou um hotel de luxo esteja à procura de salas - ou uma empresa pretende recrutar novos clientes, os eventos podem conduzir a portas abertas, novas oportunidades e criar o mecanismo de extensão necessário para construir consciência de marca e posicionamento da indústria.
Ao planejar um evento, é essencial ter em mente os seguintes componentes principais:
- Público: Quem estamos tentando nos envolver com esse evento?
- Despesas: O que estamos dispostos a gastar para envolver esse público crítico?
- Prazo: Quais são os nossos objetivos em uma base de mês a mês para cumprir nossos objetivos ao entregar um evento do qual possamos nos orgulhar e nos beneficiar em termos de crescimento de negócios?
- Hospitalidade: O que vamos fazer para cativar nosso público-alvo? Tapetes vermelhos? Música ao vivo? Entretenimento de vídeo? Cozinha fina? Decoração surpreendente? Como vamos entregar um evento que fará com que todos se sintam bem-vindos, envolvidos e investidos?
- Entretenimento: O que estamos dispostos a fazer para entregar um evento com produção de entretenimento dos níveis mais profissionais? Para o nosso orçamento, o que podemos gastar para produzir um evento memorável por seu valor de entretenimento?
- Marketing: O que estamos dispostos a fazer para promover este evento? Convites exclusivos, campanhas de mídia social, campanhas de e-mail, publicidade on-line, convites por vídeo para compartilhamento de mídia social, cartões postais, outdoors, parcerias de mídia, chamadas de vendas na forma de convites privados para clientes influentes?
Embora existam mais pontos-chave para se ter em mente à medida que avança nas fases iniciais de conceituação e planejamento de um evento - corporação, local de entretenimento, organização sem fins lucrativos, celebração comunitária, comemoração de feriados, casamento ou mais - é extremamente importante para garantir esses pontos principais de planejamento.
Por último, mas não menos importante, em termos de dicas rápidas para a sua análise quando se trata de planejamento de eventos… seja o peg azul!
Você quer fazer seu evento se destacar
Não tenha medo de ser diferente, de ter um pouco de atenção, de expressar ideias únicas e de ser o centro das atenções em uma reunião.
Não há idéias ruins quando se trata do processo criativo de conceituar um evento memorável e interessante - compartilhar, compartilhar, compartilhar! Uma ideia poderia levar a uma melhor, que poderia levar a uma que tornasse o evento uma declaração de assinatura para sua empresa, organização, mercado ou setor.
$config[code] not foundQuando se trata de conceituar e planejar um evento, não tenha medo de ser o peg azul! Destaque - ocupe espaço, compartilhe ideias, participe do processo de planejamento e motive e energize todos os quadrados azuis ao seu redor enquanto trabalha como um coletivo para construir, construir, construir um evento de verdadeiro valor, mérito e medida.
Foto de alfinete azul via Shutterstock
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