Os gerentes de escritório supervisionam todas as facetas de uma operação de negócios, e os eficientes estabelecem um tom positivo para os funcionários e convidados da empresa. Um gerente deve ter flexibilidade e versatilidade para equilibrar as responsabilidades ao longo do dia. Com a variedade de tarefas e inúmeras interações entre escritórios, o trabalho tem seus altos e baixos.
Controle de Escritório
Os gerentes de escritório têm controle significativo sobre seus ambientes de trabalho. Eles definem políticas para atividades como cumprimentar clientes, atender telefones e arquivar documentos. Eles geralmente dirigem funcionários administrativos e agendem salas de conferência e espaços para reuniões. Em um ambiente de vendas, um gerente de escritório pode delegar prospectos recebidos a representantes de vendas ou atribuir trabalho de projeto a funcionários a seu critério. Em um pequeno negócio, o gerente do escritório tem um controle ainda maior no gerenciamento de operações.
$config[code] not foundPapéis variáveis a cada dia
Cada dia é diferente para um gerente de escritório típico, o que é uma vantagem se você deseja variedade. No decorrer de um único dia, você pode interagir com inúmeros clientes, lidar com inúmeros telefonemas, preparar memorandos internos, coordenar reuniões, direcionar funcionários, pedir suprimentos e preencher a papelada. A variabilidade pode ser bem-vinda para aqueles que não gostam de trabalhos mais rotineiros.
Alto estresse
Um gerente de escritório está literal e figurativamente na frente e no centro de um negócio, o que pode ser um papel estressante às vezes. Ela cumprimenta os clientes quando eles entram e interagem com os funcionários ao longo do dia. O gerente deve equilibrar uma atitude agradável com os clientes, por vezes com uma interação direta e firme com a equipe. Slipups em interações com clientes, arquivamento incorreto de documentos ou gafes em documentos financeiros levam a grandes problemas para uma empresa, portanto você deve ser diligente em relação aos detalhes. Os erros não são tão facilmente escondidos como podem ser por um empregado de escritório.
Outros deveres
Os trabalhadores geralmente zombam da seção sobre a descrição de um cargo que diz "outros deveres atribuídos". Embora os gerentes de escritório tenham deveres específicos, grande parte de seu papel envolve a conclusão de tarefas delegadas diariamente pelos proprietários ou executivos da empresa. Enquanto o trabalho flexível é muitas vezes valorizado, a incerteza do seu papel e responsabilidades é frustrante para alguns. Em uma pequena operação, por exemplo, você pode ficar atolado na neve ou em tarefas erradas.
