Uma visita inicial ao consultório do optometrista normalmente requer que o novo paciente preencha a documentação relacionada ao histórico médico, informações de contato, problemas oculares atuais e passados, cobertura de seguro e preferências de faturamento. Essas informações são armazenadas eletronicamente ou em arquivos de cópia impressa para ajudar o oftalmologista a diagnosticar e tratar os pacientes e cobrar as empresas de seguro pelos serviços prestados. A pessoa encarregada de manter esses arquivos e as operações gerais do escritório em ordem é chamada de gerente de escritório de optometria.
$config[code] not foundRequisitos de habilidade
É necessário ter habilidades em administração de escritório e documentos para ser um gerente competente de escritório de optometria, pois os arquivos do paciente precisam ser precisos e atualizados para que o oftalmologista ofereça um bom atendimento ao paciente em tempo hábil. O gerente deve ter habilidades de supervisão para dirigir o trabalho da recepcionista e do pessoal administrativo. Espera-se que ela analise regularmente a eficiência dos sistemas de arquivamento e manutenção de registros e recomende melhorias. Se surgirem discrepâncias relacionadas a questões de gerenciamento de escritório, ela deve resolvê-las com tato e diplomacia.
Funções de trabalho
Se a prática da optometria é nova ou apenas muda de gestão, o gerente do escritório é responsável por escolher o melhor sistema de arquivos para a operação, bem como tomar decisões sobre a contratação de novos funcionários, qual software atende melhor às necessidades dos serviços do médico e volume do paciente. e o desenvolvimento de políticas e procedimentos de escritório. Ela geralmente confere com o médico para definir o horário de expediente e determinar as diretrizes para os planos de pagamento e faturamento do paciente. Sua aprovação é geralmente necessária para comprar suprimentos de escritório e equipamentos. O contato com os pacientes normalmente faz parte do trabalho.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCondições de trabalho
Os gerentes de escritório de optometria geralmente trabalham em ambientes profissionais de escritório que são confortavelmente mobilados e livres de ruído ou distúrbios estranhos. O horário de expediente é geralmente das 9:00 às 17:00. e horas extras ou trabalho de fim de semana raramente são necessários. Vestuário de negócios profissional é geralmente preferido para o trabalho, embora alguns códigos de vestimenta de escritório podem incluir scrubs cirúrgicos.
Requerimentos educacionais
Um diploma do ensino médio ou equivalente é necessário para ser um gerente de escritório de optometria. Alguns empregadores exigem pelo menos dois anos de experiência em optometria ou posição de gerenciamento de dispensação óptica. O conhecimento dos procedimentos de teste óptico é o preferido. Antecedentes na dispensação de óculos ou contatos é considerado um ponto positivo para candidatos a emprego.
Oportunidades Salariais e Avanço
Se o oftalmologista fizer parte de um grupo maior de especialistas em oftalmologia, as oportunidades para gerenciar escritórios maiores ou mais ocupados por um salário maior podem estar disponíveis. Práticas independentes menores normalmente não oferecem chances de progresso na carreira. O salário médio anual de um gerente de escritório de optometria foi de US $ 40.414 em 2014.
