Pensando em migrar sua empresa para a nuvem? Considere esta lista de verificação primeiro

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Anonim

A tecnologia de servidor de arquivos no local ainda existe - e continuará por muitos anos -, mas é difícil não se sentir arcaico ao optar continuamente por servidores tradicionais em vez de soluções de armazenamento em nuvem progressivas. Assim, se não por outro motivo, além de parecer que você está avançando com os tempos, a migração na nuvem é algo com o que você provavelmente pensou pelo menos uma ou duas vezes.

Razões para a computação em nuvem para empresas

Não há nada fácil ou rápido na migração de seus arquivos para a nuvem. no entanto, existem amplas evidências para sugerir que uma transição gera uma infinidade de benefícios. Aqui estão cinco razões específicas pelas quais você precisa considerar a migração:

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  • Escalabilidade Um dos principais benefícios do armazenamento em nuvem é a capacidade de escalar para cima e para baixo de acordo com as demandas em tempo real. "Se a empresa precisar de mais memória RAM, espaço em disco rígido ou CPUs, cada uma pode ser adicionada rapidamente, geralmente em questão de minutos", diz um especialista. “Se você contratar mais funcionários, as assinaturas adicionais de licença de usuário de software poderão ser facilmente adicionadas à sua solução. O mesmo se aplica se você precisar rebaixar os recursos de TI. É como a tecnologia sob demanda!
  • Segurança. Embora muitas pessoas assumam que armazenar arquivos e dados na nuvem significa abrir seus negócios a riscos de segurança adicionais, a verdade é que as soluções em nuvem atuais têm níveis muito mais altos de segurança e integridade de dados do que as soluções locais expostas a várias perigos. Se você procura uma segurança cibernética melhor, a migração para a nuvem é uma excelente solução.
  • Poupança de custos. Talvez a maior razão pela qual as empresas migrem para a nuvem, em primeiro lugar, seja a redução de custos associada à eliminação de servidores no local e a adoção de uma abordagem de “pagamento conforme o uso”. Como resultado, você só acaba pagando pelo que usa. Isso corta despesas e pode economizar milhares de dólares a cada ano.
  • Acesso remoto. Quando você usa servidores no local, você é forçado a estar fisicamente presente no escritório (ou está restrito a um dispositivo específico) para acessar arquivos e ferramentas. Tudo isso desaparece com a nuvem. Como a nuvem opera no ciberespaço, você pode acessar tudo remotamente. Isso libera você para fazer negócios na estrada, em casa ou no escritório.
  • Relevância. Por fim, a migração deve estar no topo de sua lista de prioridades, simplesmente porque está se tornando prática padrão na maioria das indústrias. Você realmente quer ser a empresa conhecida por manter os princípios de negócios desatualizados? Isso pode impactar negativamente sua imagem tanto para funcionários quanto para clientes.

Cada empresa é única, o que significa que os benefícios da migração na nuvem variam de empresa para empresa. E enquanto o grau em que você desfruta desses benefícios pode ser diferente, sua empresa deve aproveitar cada uma dessas cinco vantagens ao acabar com a tecnologia de servidor de arquivos no local e, em vez disso, optar por soluções de nuvem progressivas:

Cinco dicas, técnicas e estratégias para migrar

Para as empresas em 2016, é muito menos sobre o "porquê" e mais sobre o "como". Mesmo as empresas que ainda não se modernizaram sabem que devem - elas são simplesmente intimidadas pelo processo de migração.

Com isso dito, vamos discutir algumas dicas, técnicas e estratégias que permitirão uma transição eficiente para a nuvem em um ritmo confortável.

1. Entenda os Riscos

Seria desonesto dizer que não há riscos associados à migração da nuvem. Não é uma solução perfeita e as coisas podem dar errado. Mas a realidade da questão é que também há uma quantidade considerável de risco associado a não fazer nada.

"Como resultado, dois grupos de clientes se formaram", explica o CentreStack, um fornecedor de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos auto-hospedado. “O primeiro está satisfeito em manter seus servidores de arquivos existentes para evitar os riscos associados à migração na nuvem e à perda potencial de segurança, conformidade ou controle, enquanto o segundo está disposto a adotar a conveniência e os ganhos de produtividade prometidos pela sincronização e compartilhamento de arquivos corporativos. serviços apesar desses riscos potenciais ”.

O CentreStack também observa que há outra opção para empresas que ainda não estão prontas para migrar completamente e desejam continuar usando seus servidores locais por um tempo. Eles chamam isso de “cloudificação” de servidores de arquivos e permitem que os servidores existentes sejam apresentados como soluções de armazenamento em nuvem para usuários remotos. Tudo isso acontece sem o envolvimento de nuvens de terceiros, tornando-o totalmente seguro e transparente.

É sempre inteligente abordar qualquer decisão relacionada a riscos com premeditação consciente, mas o que a maioria das empresas está percebendo é que os riscos associados à migração para a nuvem são mínimos em comparação com os perigos associados à inatividade.

2. Considere o aplicativo

"Embora a promessa de flexibilidade e escalabilidade aprimoradas faça com que as migrações de nuvem pareçam um empreendimento imperdível, nem todo aplicativo é adequado para a nuvem", alerta Nicholas Rando, especialista do setor. “Aplicativos legados, cargas de trabalho de missão crítica e dados confidenciais - como informações de cartão de crédito - podem não ser adequados para a nuvem pública.”

Em outras palavras, certifique-se de considerar cuidadosamente o aplicativo antes de ir para a nuvem. É possível que sua estratégia de migração na nuvem seja apenas uma migração parcial. Contanto que você tenha feito sua devida diligência, isso deve estar bem.

3. Gradual é a Palavra

Quando as empresas enfrentam problemas para migrar para a nuvem, geralmente é porque tentaram se mover muito rápido para seu próprio bem. Isso é algo que o consultor David Linthicum conhece muito bem.

“Muitas empresas mudam de 0 a 100 km / h quando procuram migrar aplicativos e dados”, explica Linthicum. “Isso leva a muitas partes móveis e não há tempo suficiente para se recuperar dos erros. Como resultado, pelo menos parte do seu enorme projeto de migração cairá de cara. ”

Sua estratégia de migração na nuvem deve ser calculada e orientada por etapas. A migração precisa ocorrer em estágios e partes para garantir que cada aspecto do movimento seja implantado corretamente antes de avançar muito no processo.

4. Adapte seu plano de segurança

Como mencionado anteriormente, a mudança de um servidor local para a nuvem deve ampliar suas medidas de segurança, mas isso não o torna imune a ameaças. Como tal, você precisa estar consciente das mudanças nas responsabilidades e demandas, e pensar em coisas como segurança e governança ao planejar.

Quais requisitos de conformidade estão em vigor? Como os serviços em nuvem serão gerenciados? Quem terá acesso a arquivos em nuvem? Tudo isso precisa ser cuidadosamente planejado em sua estratégia de migração.

5. Considere a virtualização primeiro

Independentemente de você ser uma pequena empresa ou uma grande organização, é necessário pensar se as cargas de trabalho foram ou não virtualizadas como parte de sua estratégia de migração. Na maioria das situações, é muito mais fácil mover cargas de trabalho para a nuvem se os servidores tiverem sido virtualizados antes do processo.

"Na verdade, alguns provedores permitirão que uma organização leve as máquinas virtuais diretamente para a nuvem", diz Brien Posey, profissional de TI. “Se os servidores locais não foram virtualizados, é provável que uma migração para a nuvem ainda seja possível, mas o processo pode envolver mais trabalho.” Isso é apenas algo em que pensar, caso a virtualização seja uma opção.

Agora é a hora de migrar

A migração na nuvem não é mais uma estratégia futura. Precisa ser algo pelo qual você está prestando atenção aqui e agora. Você não pode entrar em 2017 ainda usando servidores físicos. No mínimo, você precisa ter uma estratégia de migração em nuvem bem desenvolvida.

Não existe um método único para migração. Toda empresa tem que lidar com um conjunto muito singular de circunstâncias. A chave é entender sua situação e identificar uma estratégia de migração na nuvem que permita a transição enquanto causa a menor quantidade de atrito e perturbação. Leva tempo para identificar a abordagem correta, então comece a trabalhar!

Movendo sua empresa para a nuvem Foto via Shutterstock

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