Dicas de viagem de negócios inteligentes para viajantes experientes

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Anonim

Hoje em dia, a viagem tornou-se cada vez mais necessária para os negócios, mesmo com o advento do bate-papo por vídeo e das mensagens de texto. Junto com essa expansão das viagens, vem uma expansão de serviços e produtos projetados para ajudar o viajante em suas viagens. Vamos dar uma olhada em algumas dicas de viagens de negócios inteligentes.

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Economia de Wi-Fi e Mobilidade

Crie seu próprio HotSpot

Hotéis e aeroportos oferecem WiFi disponível para aqueles que estão fazendo seu trabalho em qualquer lugar. No entanto, aqueles que viajam em carros, ônibus e trens vão encontrá-lo escasso. Alguns telefones celulares oferecem um hotspot Wi-Fi, mas, se o seu não, há dispositivos que se conectam a torres de celular e permitem que você use seu laptop como em casa. Eles exigem um plano de dados, embora alguns como o Verizon Jet Pack ofereçam planos pré-pagos.

Use aplicativos de mensagens para comunicação

Ao viajar para o exterior, o envio de mensagens de texto pode realmente sobrecarregar as despesas. WhatsApp Messenger é um aplicativo de mensagens móveis multi-plataforma que permite trocar mensagens sem ter que pagar por SMS.

Use cartões SIM pré-pagos

Outra solução para chamadas internacionais é comprar um cartão SIM pré-pago para o seu telefone que permita o acesso à rede internacional da sua operadora para esse país. A partir de US $ 5, ele pode manter seus custos de celular comparáveis ​​ao seu custo normal.

Use telefones pré-pagos

A maioria dos aeroportos tem quiosques que alugam ou vendem telefones pré-pagos que funcionarão naquele país. Como acontece com a maioria dos planos de celular, você precisa ler as letras pequenas para ficar de olho nos preços.

Use serviços como o Skype

Nos Estados Unidos, o Google Voice e o Skype podem oferecer chamadas de baixo custo, com apenas um centavo por minuto. Uma conta do Google é necessária para o Google Voice e um telefone. Ele vai amarrar vários telefones juntos sob um número, se desejar. O Skype também é útil para o viajante de negócios, permitindo chamadas em conferência e chamadas de baixo custo em qualquer lugar onde haja wifi e sem bares.

Descontos em hotéis e dicas de economia

Existem sites brotando diariamente para ajudá-lo a reservar seu hotel. Mas os preços dos hotéis variam muito dependendo da estação e da quantidade de negócios que entram. Esses sites não garantem os preços mais baixos, mas são um bom ponto de partida.

Viajar durante a entressafra

Quando possível, tente ir durante o período de entressafra, que pode diferir de um lugar para outro, como o verão em regiões tropicais. Nas cidades "de negócios", os dias de fim de semana são realmente os dias de folga. Sempre ligue diretamente para o hotel para comparar os preços com os preços on-line e talvez negocie um preço menor.

Anônimo Hotéis

Se o hotel específico não importa, você pode comprar os hotéis anônimos em sites como o Hotwire, onde você designa o que deseja na área geral e a qualidade nas classificações por estrelas. Você não saberá qual hotel receberá até reservar, mas a economia pode ser considerável.

Vasculhe fontes de descontos não óbvias

Embora a maioria saiba que os membros do AAA e do AARP podem receber descontos, há outros. Os membros das forças armadas e outras profissões recebem descontos de cortesia.

Há também livros de cupons e comprovantes, tanto impressos quanto on-line. Muitas vezes, os restaurantes terão folhetos pela porta da frente que falam sobre os locais turísticos e incluem cupons para hotéis.

Os fornecedores que você usa para serviços, como serviços de entrega e suprimentos de escritório, podem oferecer descontos por meio de um programa de parceiros.

Sua operadora de cartão de crédito ou programa de recompensas relacionado pode oferecer descontos agradáveis.

O ponto é que há muitas fontes de descontos que você pode não pensar, por isso procure por aí. Pergunte também o que está disponível quando você está falando com um agente de reservas no telefone ou pessoalmente, como "você oferece descontos?"

Pergunte por taxas reduzidas quando possível

Como as companhias aéreas, os hotéis começaram a separar os serviços. Custos extras podem ser acumulados quando você não está procurando. A maioria agora cobra pelo estacionamento. Em alguns hotéis, uma cafeteira no seu quarto, acesso à internet, uso das instalações da academia ou piscina e outras coisas custarão extra. Se essas coisas não são importantes para você, verifique se você pode obter uma taxa reduzida.

Ligue antes de sair

E sempre ligue antes de sair em sua viagem para ver se as taxas caíram, se você reservou com bastante antecedência.

Equipamento de viagem recomendado para a pessoa de negócios

Sacos de compressão

Com as companhias aéreas criando cada vez mais taxas para serviços diferentes, o custo extra para as malas despachadas levou a uma necessidade de se contentar com menos. Os carregamentos são geralmente gratuitos, por isso muitos tentam sobreviver a eles. Para esse fim, existem sacos de compressão que permitem que você arregace as roupas e encaixe tudo firmemente no menor espaço possível. Pode até ser possível conseguir uma semana de roupas em um pequeno carregamento.

Travesseiro de avestruz

Há o travesseiro de avestruz, disponível no TheGrommet.com com outros equipamentos de viagem. Este "travesseiro" é ideal para conforto durante longas horas de viagem, bloqueando a luz e o som. Uma versão relacionada é o Sleep Phones, que envolve a sua cabeça, cobrindo os olhos e canalizando a música para os ouvidos.

Brasão da Mulher SeV

Que tal um belo casaco? Scott e colete casaco tem um para homens e mulheres. Tem vários bolsos para transportar itens que você pode precisar em movimento. Com este elegante casaco, pode transportar discretamente as suas chaves, carteira, câmara, telemóvel, tablet e até uma garrafa de água.

Kits de Viagem

Um kit de viagem ajuda a manter itens pequenos e artigos de toalete organizados. Alguns kits abrem e desligam para facilitar a visualização e a seleção do que você precisa. Você pode comprar pequenas garrafas para xampu, condicionador e outros líquidos em quantidades que passarão pela inspeção da TSA no aeroporto.

A reação do trem

Para uma viagem de negócios prolongada, mais de uma bolsa pode se tornar necessária. A Reação de Trem permite unir duas malas e você pode até colocar uma bolsa menor em cima. Isso permite a facilidade de empurrar multidões e passagens estreitas em comparação a puxar malas separadas.

Como identificar Savvy Saving Rental Rental

Confira as empresas menores

Olhe além das principais concessionárias de aluguel de carros, como Avis e Hertz, e experimente as empresas menos conhecidas, como a Payless ou a Fox. Quando disponível, a economia pode ser de até quinze por cento ou mais. Outra empresa de aluguel de carros que está surgindo é a Sixt, uma empresa alemã que está abrindo escritórios na SE Estados Unidos.

Encontre descontos e cupons

Sempre há códigos promocionais e cupons. Promotionalcodes.com e promocodes.com são um bom lugar para começar. Para pesquisar de forma independente, digite no Google a locadora e o código do cupom. Pergunte sobre os descontos disponíveis, como AARP, Triple A ou para profissões como os militares. Alguns locais de aluguel permitem combinar cupons e códigos promocionais.

Começos de fim de semana podem ser mais baratos

As taxas de fim de semana tendem a ser mais baratas do que os dias da semana. Se for possível começar sua visita em um final de semana, a tarifa poderá ser transferida para todos os dias em que você usar o aluguel.

Ir mais longe para o seu aluguer

As empresas de aluguel de aeroportos cobram mais do que a mesma empresa na cidade. Você pode pegar um táxi ou metrô para outro local e alugar seu veículo lá. Sair da cidade é mais fácil, já que você pode devolver o carro ao local do aeroporto.

Visite vários sites de comparação de preços

Não basta visitar os sites agregadores, como o Travelocity. Visite o site do próprio negócio e compare. Existe um site chamado Autoslash.com, que irá acompanhar as taxas e procurar por cupons até o momento da viagem. Bata os sites de comparação de preços também.

Compreender e comparar preços verdadeiros

A taxa anunciada pode ser apenas a superfície de um iceberg. O custo real pode ser inflado com impostos estaduais e municipais, taxas de motorista adicionais, seguro, contas de gasolina e taxas de drop-off que você pode acabar pagando muito mais do que você pensa.

Por fim, ao devolver o carro, não se esqueça de verificar o tronco para aquele estranho ou final que você pode querer mais tarde.

Dicas e truques de viagem

Faça backup dos arquivos do seu computador

Se possível, com um disco rígido portátil, bem como online. Mantenha cópias impressas e cópias digitais de seus documentos de viagem, como licenças, passaportes, certidão de nascimento, cartão de seguro de saúde, números de série e números de telefone importantes, prontos para serem usados ​​em caso de emergência.

Participe de um programa de recompensas

Quando você viaja com frequência para negócios, pode valer a pena participar de um programa de recompensas. Os membros muitas vezes recebem embarque antecipado em vôos, quarto de hotel prioritário, upgrades de primeira classe e outros benefícios. Algumas empresas de aluguel de carros entregam carros de aluguel para recompensar os membros do programa pessoalmente, enquanto outros têm que ir para o estacionamento.

Reserve voos sem escalas

Não confunda voos diretos para voos sem escalas. Reservar sem parar corta o tempo todo esperando nos aeroportos por voos de conexão. Tudo depende se o tempo ou a despesa é mais importante.

Vestir-se um pouco

Para um serviço melhor e mais respeitoso em sua viagem, vista-se um pouco. Use roupas de apresentação e, se a sua bagagem for perdida, pelo menos você não ficará com jeans para a reunião de negócios.

Carregue os gadgets

Certifique-se de que todos os seus telefones celulares, tablets e computadores sejam cobrados antes de sair em sua viagem. Inclua todos os carregadores em seus preparativos. Se viajar para outro país, verifique os adaptadores e a compatibilidade elétrica com seus dispositivos.

Ninguém disse que viajar era fácil. Mesmo com todos os nossos dispositivos, agregando sites, gadgets e widgets para nos ajudar a fazer as malas, tudo se resume a fazer sua lição de casa. Comerciais dizem vir ao meu site e fazer toda a sua reserva através deles. Isso pode ser fácil, mas não economiza custos como eles dizem.

Olhe além da superfície. Não leve os preços de lista pelo valor de face, mas compare e pechinche por um acordo melhor. Planeje com antecedência e tenha todos os números que você precisará programar em seu telefone e mapas de viagem, se for dirigir. Tenha paciência e seja educado com aqueles que lhe servem; eles serão mais legais de volta.

Acima de tudo, tente aproveitar a viagem.

De Stock: Travesseiro da avestruz

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