Uma descrição de trabalho é um documento formal que define uma função organizacional. Ele é usado por três partes interessadas principais: o departamento de recursos humanos, o funcionário ou funcionário em potencial e o supervisor ou gerente do funcionário. É uma ferramenta importante no recrutamento. O gerente usa inicialmente para obter aprovação e orçamento para recrutar alguém para o cargo. É então usado como parte do programa de publicidade para atrair candidatos. Uma vez que alguém tenha sido recrutado, a descrição do trabalho é usada como base para o gerenciamento do desempenho e para identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento. Embora as descrições de funções variem em estrutura e forma, todas elas contêm três elementos principais.
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Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesElementos padrão em qualquer descrição de trabalho são o título do cargo e as linhas de relatório. Estes esclarecem onde o trabalho se encaixa na estrutura da organização e nível de antiguidade. O título do trabalho e as linhas de relatório também indicam intervalos de pagamento adequados. Algumas organizações usam um esquema formal para classificar trabalhos, como a escala Hay. Quando as organizações fazem isso, a nota Hay geralmente é incluída na descrição do trabalho.
Critério de seleção
Imagens Creatas / Creatas / Getty ImagesUma descrição do trabalho lista as qualificações, experiência, habilidades e qualidades pessoais necessárias para desempenhar o papel. Este é um elemento importante durante o recrutamento, pois permite que os candidatos avaliem se seriam elegíveis para o cargo antes de se inscreverem. Muitas descrições de trabalho modernas dividem as qualificações em duas categorias: "essencial" e "desejável". Isso é útil para os departamentos de recursos humanos ao selecionar os candidatos, pois eles podem descartar aplicativos que não demonstram os critérios essenciais.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingResponsabilidades
Central para qualquer descrição do trabalho é uma lista das responsabilidades e tarefas do empregado. Quanto mais detalhada a lista, melhor. Isso ocorre especialmente na fase de recrutamento, quando um candidato a emprego usará a lista para avaliar a atratividade do cargo. Uma vez que alguém tenha sido contratado para o trabalho, a lista de responsabilidades é um documento útil para atingir os objetivos do trabalho e gerenciar o desempenho. Embora não seja tecnicamente um documento legal, essa parte da descrição do trabalho pode ser usada em disputas trabalhistas para esclarecer as expectativas do empregador e do empregado.
informação adicional
Além desses três componentes principais, a maioria dos empregadores direciona candidatos e funcionários a informações organizacionais relevantes, como a visão e os valores da empresa. Embora as seções principais da descrição do trabalho possam ser usadas para determinar a elegibilidade para uma função, tanto o candidato a emprego quanto o empregador devem considerar a cultura e a ética da organização para determinar se são de boa qualidade.