Quer alterar o nome da sua empresa? Veja como

Uma pergunta que os proprietários de pequenas empresas geralmente perguntam é como alterar o nome da empresa. É natural que um negócio cresça, evolua ou mude de direção ao longo de toda a sua vida. O nome que você criou nos primeiros dias pode não se adequar mais ao mercado, às atividades ou à personalidade da sua empresa agora. A pergunta é: existe uma maneira fácil de alterar oficialmente o nome da empresa sem ter que começar tudo de novo?

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Do ponto de vista legal, o processo de mudar um nome está mais envolvido do que apenas notificar seus clientes e mudar seu material de marketing. No entanto, não é tão complicado quanto você imagina. As etapas específicas dependem de como você está operando seu negócio: você é um único proprietário ou uma LLC / corporação. Nós abordaremos as duas situações deste artigo.

Como alterar o nome da sua empresa passo a passo

Como alterar o nome da sua empresa: proprietários únicos e parcerias

Se você nunca estabeleceu uma estrutura oficial de negócios com o estado e está operando como um único proprietário (proprietário único) ou parceria geral (vários proprietários), as etapas para alterar um nome de empresa existente são bastante diretas.

Primeiro, você precisará cancelar o nome da empresa fictícia existente (Doing Business As / DBA) com o estado ou município. Você pode entrar em contato com o escritório do governo local onde seu registro foi arquivado para obter a documentação apropriada. Depois que seu DBA original for cancelado, você poderá enviar um DBA para seu novo nome com o mesmo escritório. Você pode trabalhar diretamente com o escritório do governo local ou ter um serviço jurídico on-line para lidar com essas etapas para você.

Depois de ter o novo DBA, você precisará cuidar de alguns problemas restantes:

Entre em contato com seu banco para descobrir se você precisará abrir uma conta bancária comercial para o novo DBA ou se pode simplesmente converter sua conta existente.
Verifique com seu condado, cidade ou outro escritório local para determinar se você precisa atualizar licenças / permissões de negócios existentes ou obter novas licenças de negócios para o novo DBA.
Se você tiver um EIN (Número de Identificação do Empregador), poderá ler o boletim do IRS "Preciso de um novo EIN?" Para determinar se você precisa solicitar um novo EIN para o novo DBA. Na maioria dos casos, você não precisará solicitar um novo EIN se apenas alterar o nome da empresa.
Notifique o IRS do seu novo nome. Isso pode ser feito enviando uma carta assinada descrevendo a mudança do nome da empresa para o mesmo endereço no qual você arquivou a declaração de imposto.

Como alterar seu nome comercial: LLCs e corporações

Se você registrou sua empresa como uma LLC ou corporação, você tem duas opções diferentes para alterar o nome da sua empresa, dependendo se deseja abandonar o nome original ou apenas operar com um novo nome para fins de marketing.

Opção 1: registre uma alteração com o estado para alterar oficialmente seu nome comercial

Se você não tem interesse em nunca mais usar o nome original da sua empresa, então o melhor curso de ação é arquivar um artigo de emenda com o estado em que você arquivou sua LLC / corporação. Este documento é usado sempre que você fizer alterações em seus negócios, como alterar o nome, endereço comercial ou diretores da empresa. É um documento simples e você pode arquivá-lo diretamente com o escritório do secretário de Estado ou ter um serviço de arquivamento on-line para cuidar da papelada para você.

Tenha em mente que, se a sua empresa estiver registrada em outros estados como uma entidade estrangeira, você também precisará arquivar os Artigos de Alteração em cada um desses estados. E, em alguns casos, você precisará ter um Certificado de Boa Permanência do seu estado de incorporação / formação LLC para arquivar a emenda em outro estado.

Depois de preencher seus Artigos de alteração e alterar oficialmente o nome da sua empresa para o estado, é necessário analisar o seguinte:

Entre em contato com seu banco para descobrir se você precisará abrir uma conta bancária comercial para o novo nome ou se pode simplesmente converter sua conta existente.
Verifique com o seu município, cidade ou outro escritório local para determinar se você precisa atualizar as licenças / autorizações comerciais existentes ou obter novas licenças sob o novo nome.
Você pode analisar o boletim do IRS "Preciso de um novo EIN?" Para determinar se você precisa solicitar um novo EIN para o novo nome. Na maioria dos casos, você não precisará solicitar um novo EIN se apenas alterar o nome da empresa.
Notifique o IRS do seu novo nome. Para as LLCs, isso pode ser feito enviando uma carta assinada descrevendo a alteração do nome da empresa para o mesmo endereço em que você arquivou a declaração de imposto. Para corporações, você pode notificar o IRS sobre a declaração de imposto de renda corporativo do ano atual, Formulário 1120. Ou escreva para o IRS em seu endereço de depósito regular e notifique-o sobre a mudança de nome.

Opção 2: mantenha seu nome original como o nome oficial do estado, mas arquive um DBA para o novo nome

Em alguns casos, talvez você não esteja interessado em abandonar completamente o nome original, mas deseja operar com um novo nome para fins de marketing / branding. Por exemplo, você pode ter adquirido direitos de marca registrada para o nome original e não deseja abandonar essa propriedade. Nesse cenário, você pode manter seu nome original como o nome oficial registrado no estado, mas arquivar um DBA para o novo nome com seu escritório local do estado / município.

Depois de preencher o DBA, você precisará:

Entre em contato com seu banco para descobrir se você precisa abrir uma conta bancária comercial para o novo DBA ou se é possível adicionar o DBA à nova conta. Essa etapa é necessária se você planeja aceitar cheques ou realizar outras transações financeiras com o novo nome.

Tenha em mente que, esteja você arquivando um artigo de emenda ou arquivando um DBA, você deve verificar a disponibilidade de seu novo nome antes avançar com qualquer um desses passos. Você não quer infringir acidentalmente o nome ou a marca registrada de outra empresa.

A pesquisa no banco de dados on-line do USPTO é um primeiro passo para encontrar nomes semelhantes e potencialmente conflitantes. Mas você também deve realizar uma pesquisa completa que inclua bancos de dados de marcas comerciais e diretórios comerciais. Você pode ter um advogado de marca registrada ou serviço de arquivamento on-line legal ajudá-lo com esta importante pesquisa. Se a sua pesquisa mostrar que o novo nome proposto está disponível, siga em frente com essas etapas legais para alterá-lo.

Um nome comercial é a pedra angular da imagem de marca da sua empresa. Se seu nome não mais reflete sua marca, mercado ou produtos, é mais do que possível alterá-lo. Apenas certifique-se de seguir as etapas legais adequadas para evitar possíveis problemas.

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