Existem várias ramificações legais de iniciar um negócio. Isso pode levar a problemas relacionados a responsabilidade, direitos autorais, direitos dos funcionários e tudo mais. Assim, um dos primeiros passos que você deve dar para trabalhar com a sua empresa é falar com um experiente advogado de negócios.
Ben De Leon é o presidente da De Leon Washburn & Ward, P.C., onde atuou como conselheiro geral de algumas das empresas que mais crescem no Texas. Como um experiente advogado de negócios, ele falou recentemente com o Small Business Trends sobre algumas das questões jurídicas mais importantes que os novos empreendedores devem discutir quando começarem. Aqui estão algumas das principais coisas a considerar.
$config[code] not foundPerguntas para fazer um advogado antes de iniciar um negócio
Estruturando seu Negócio
Existem várias estruturas de negócios diferentes que você pode escolher quando está formando sua empresa, incluindo LLCs, corporações S, corporações C, parcerias e proprietários exclusivos. Então fale com um advogado que pode explicar cada opção para você e, em seguida, ouvir a sua visão para a sua empresa para que eles possam guiá-lo na direção certa para sua situação específica.
Protegendo seus ativos pessoais
Não importa qual estrutura específica seja a melhor opção para sua empresa, é essencial estruturá-la de maneira a limitar sua responsabilidade pessoal e a proteger seus ativos não comerciais.
De Leon disse em um e-mail à Small Business Trends, “Estabelecer uma empresa de responsabilidade limitada ou outra entidade corporativa com a agência governamental aplicável (por exemplo, preenchendo um Certificado de Formação com a Secretaria de Estado do Texas) e garantir um número EIN da Receita Federal. passos vitais para assegurar que os bens pessoais dos proprietários de pequenas empresas estejam protegidos de qualquer exposição relacionada com as suas operações comerciais. Muitos proprietários de pequenas empresas arquivam certificados de negócios assumidos com o Cartório do Condado em que seus negócios estão localizados, pensando que seus ativos pessoais estão protegidos da exposição a esse respeito. Este não é o caso. Somente estabelecendo uma entidade corporativa e seguindo as leis e regulamentos corporativos necessários os proprietários de pequenas empresas desfrutam do que é comumente conhecido como “escudo corporativo” que protege seus ativos pessoais e garante que apenas os ativos de negócios estejam em jogo ”.
Escolhendo um nome
Outra parte de começar seu negócio oficialmente em funcionamento é escolher um nome. Cada estado tem seus próprios processos para selecionar oficialmente um nome. E você também precisa ter certeza de que não está infringindo direitos autorais ou marcas registradas existentes com sua escolha de nome. Assim, um advogado de negócios pode ajudá-lo a certificar-se de que seu nome de escolha está disponível e orientá-lo na documentação necessária.
Protegendo os Investidores
Se sua empresa tiver investidores externos, isso poderá afetar o tipo de entidade corporativa que você pode estabelecer para sua empresa. Especificamente, você precisa ter certeza de que a estrutura fornece um escudo corporativo para seus investidores e para você mesmo.
Estabelecendo Responsabilidades de Propriedade
Se sua empresa tem vários parceiros ou proprietários, você também precisa ter acordos claros sobre o que é esperado de cada pessoa e quais são as responsabilidades em termos de aquisição de propriedades ou equipamentos. É melhor ter contratos ou acordos assinados em vigor quando você está apenas começando, para que todas as partes envolvidas entendam o que se espera delas e a que elas têm direito em qualquer situação. Isso pode ajudá-lo a evitar desacordos contenciosos que podem levar a batalhas judiciais no futuro.
De Leon diz: “Eu vi uma e outra vez em que os proprietários de empresas têm acordos verbais entre si ou com terceiros; então surge um problema e não há nada por escrito para abordá-lo. Em caso de dúvida, reduza a escrita! ”
Criando Estatuto Interno
Então você também precisa criar alguns estatutos para sua empresa como um todo. Eles devem descrever todas as regras que os proprietários e a gerência devem seguir ao longo do curso da empresa.
De Leon diz: “Os proprietários devem entender que estabelecer uma entidade corporativa e garantir um número EIN é apenas o primeiro passo; documentos administrativos internos (por exemplo, Contratos da Empresa / Estatutos / Acordos de Sociedade Limitada), acordos de propriedade (acordos de participação / acionistas) e resoluções corporativas para memorizar determinadas ações de um negócio (concessão de bônus aos funcionários, compra de imóveis ou equipamentos comerciais), garantindo empréstimos comerciais, etc.) são extremamente importantes para o cumprimento das formalidades corporativas, mas também no caso de uma agência reguladora decidir diminuir e auditar os registros dos proprietários. ”
Aderindo às práticas de conformidade
O governo federal e cada estado individual têm requisitos para manutenção de registros, práticas de segurança e vários outros processos relacionados aos negócios. Portanto, sua empresa precisa saber exatamente o que é necessário para cumprir todas essas regras e regulamentos. Seu advogado pode orientá-lo em algumas dessas questões e certificar-se de que você sabe exatamente quais registros devem ser mantidos à mão e por quanto tempo.
Certificando-se de que você está coberto de seguro
O seguro pode ajudá-lo a evitar problemas caros no futuro. Fale com o seu representante legal para discutir de que tipos de cobertura você pode precisar ou pelo menos se beneficiar, incluindo cobertura para lesões no local de trabalho, violações de dados ou reclamações que não causem ferimentos feitas por funcionários ou clientes.
Criando Contratos de Fornecedor
Depois que sua empresa começar a trabalhar com fornecedores, fornecedores, clientes ou quaisquer outros terceiros, você precisará de acordos por escrito em vigor para garantir que todas as partes envolvidas saibam o que esperar. Um advogado pode ajudá-lo a elaborar detalhes ou, pelo menos, orientá-lo na criação de alguns modelos que você pode usar em situações comuns.
Navegando em questões fiscais
Sua representação legal provavelmente não fará seus impostos nem gerenciará seus livros. Mas existem algumas ramificações tributárias na escolha de diferentes entidades corporativas ou na tomada de algumas das outras decisões listadas acima. Por isso, é importante que você também tenha um bom CPA em seu canto, e seu advogado pode ser capaz de encaminhá-lo para um para que eles possam trabalhar em conjunto em algumas dessas questões importantes.
De Leon diz: “Não apenas os donos de empresas precisam buscar uma boa representação legal, eles também precisam garantir um bom CPA para discuti-los através das ramificações tributárias da estrutura corporativa escolhida, compras de negócios, proprietários de impostos aplicáveis, e similar. Ter uma boa coordenação entre o departamento jurídico dos proprietários de empresas e seu CPA torna o processo ainda mais tranquilo, permitindo que os proprietários se concentrem em continuar expandindo seus negócios. ”
Foto via Shutterstock
2 Comentários ▼
