Há um equívoco comum de que os assistentes virtuais são uma espécie de “luxo” acessível apenas pelas grandes empresas para terceirizar projetos que exigem menos gerenciamento, mas são considerados uma sobrecarga. Na verdade, o contrário parece ser verdade à medida que mais e mais freelancers e pequenas empresas recorrem à contratação de assistentes virtuais como uma solução para o tempo limitado que têm disponível. No ponto em que os negócios são estáveis, os proprietários de pequenas empresas percebem que, apesar de estarem indo bem, não têm muito tempo para serem criativos e levar seus sonhos adiante.
$config[code] not foundAlguns empresários pensam que um assistente físico fará o trabalho melhor do que um assistente virtual contratado faria. Mas a verdade é que ter um assistente físico consome muito mais tempo e energia que um virtual. E por que você deve contratar um assistente virtual?
Aqui estão algumas razões pelas quais ter um assistente virtual supera ter um assistente físico:
- Leva tempo para encontrar a pessoa certa. Precisa ser alguém qualificado e que corresponda à sua personalidade, para que você possa tê-los por perto o dia todo.
- Empregados internos custam mais do que seu salário! É preciso treiná-los com frequência, pagar pelo seguro e, quando eles estão tendo um dia / semana / mês ruim (o que é totalmente razoável), sua empresa pode sofrer.
- Você não pode pagar alguém em tempo integral de qualquer maneira, mas está sobrecarregado com tarefas, papéis tediosos e uma linha de projetos.
- Você não está disposto a gastar tempo entrevistando, contratando e treinando
Se você se acha pensando nessas coisas, talvez queira considerar seriamente a contratação de um assistente virtual. O nicho de assistentes virtuais de aluguel está crescendo rapidamente nos últimos anos, já que a internet nos interliga tanto que é quase como ter um funcionário interno. Profissionais talentosos de todo o mundo podem ser seu call center, seu gerente de mídia social ou seu especialista em marketing de SEO.
No entanto, há coisas a considerar antes de contratar um assistente virtual on-line que determinará a eficácia de sua escolha. O objetivo é obter lucro com esse movimento e realizar mais projetos do que o normal, com os melhores resultados possíveis. Existe uma grande variedade de profissões que você pode terceirizar para um assistente virtual ou uma empresa de assistente virtual; de tarefas administrativas simples a contabilidade ou gestão de recursos humanos.
Coisas a considerar quando você quer contratar um assistente virtual
Você realmente precisa contratar um assistente virtual?
A primeira pergunta que você precisa se perguntar é: "O que eu preciso contratar um assistente virtual para?". Primeiramente, estabeleça suas prioridades listando todos os problemas urgentes que você precisa para sair do seu caminho. Você precisa de alguém para responder e-mails, apoiar seus clientes e lidar com as tarefas diárias do dia-a-dia? Isso pode ser qualquer coisa, desde o agendamento de compromissos até o gerenciamento das mídias sociais de sua pequena empresa. Ou você precisa de alguém com quem possa trabalhar de perto em um projeto e delegar um de seus aspectos?
Qual tipo de modo de assistente virtual atenderá as necessidades da sua empresa corretamente?
As duas principais opções de assistentes virtuais disponíveis são os assistentes virtuais individuais e as empresas de assistentes virtuais. A primeira opção é adequada para trabalhar de perto com um determinado indivíduo de sua escolha. A segunda opção é a melhor solução quando você deseja terceirizar tarefas específicas que não precisam de sua atenção, como estudos de caso, pesquisa ou contabilidade. É importante escolher a opção que melhor atenda às suas necessidades e ajude sua pequena empresa a crescer. Sua decisão deve se basear em fatores como o tamanho do projeto, a importância, o custo mensal do assistente virtual e os benefícios calculados que você desfrutará a longo prazo.
Contrate um assistente individual quando:
Você é um novo proprietário de uma pequena empresa que quer se concentrar em dar o pontapé inicial em sua empresa da melhor maneira possível.Para fazer isso, você precisa se livrar de tarefas pequenas e repetitivas e deixar que um assistente virtual individual cuide de tudo isso para você. Todas essas tarefas pequenas e assustadoras que consomem seu tempo e interferem em sua criatividade podem ser uma coisa do passado. Ao contratar um assistente virtual individual baseado em tarefas, você não precisa administrá-los também.
Contratar um VA individual tem mais uma vantagem: você pode treiná-lo para trabalhar para você de acordo com o seu fluxo de trabalho, estilo e cultura corporativa! Quem sabe? Talvez um dia você possa incorporá-los ao seu time, desde que tenha feito um bom negócio deles!
Além disso, um assistente virtual dedicado é a melhor solução se você quiser delegar procedimentos financeiros confidenciais, como faturamento e faturamento. Se acontecer de você usar uma plataforma de faturamento, como a Elorus, para as suas necessidades de faturamento, você deve conceder acesso ao seu assistente virtual para realizar o trabalho. Você não quer que os dados da sua empresa sejam visíveis por assistentes virtuais aleatórios que trabalham para uma empresa.
Finalmente, mais uma razão para contratar um assistente virtual que funciona sozinho é o preço razoável, que varia de pessoa para pessoa e depende da tarefa. No entanto, os melhores assistentes virtuais geralmente têm uma faixa de preço mais específica, que não fica abaixo de US $ 30 por hora. Tudo o que você precisa fazer aqui é literalmente pesar suas opções, mas nunca se esqueça que um bom assistente virtual vale cada centavo!
Contrate uma empresa virtual assistente se:
No entanto, assistentes virtuais individuais não oferecem suas habilidades para você sozinho. Eles podem atender às necessidades de muitos clientes ao mesmo tempo e cabe a eles decidir suas prioridades. Isso não é verdade quando você escolhe uma empresa virtual de assistentes. Eles são experientes e têm um grande número de funcionários com conjuntos de habilidades específicas para atender às suas necessidades. Você sempre terá uma resposta imediata aos seus pedidos de um profissional bem treinado, não importa o quê!
As empresas de VA podem ajudá-lo a gerenciar tarefas de rotina, bem como realizar projetos inteiros para você! Portanto, eles podem contribuir para a produtividade de sua empresa, impulsionar seu crescimento e evitar erros comuns que um assistente individual, físico ou virtual faria por falta de experiência.
É muito importante mencionar que, ao contratar uma empresa de assistentes virtuais, você precisa garantir uma avaliação gratuita de seus serviços. As melhores empresas de assistentes virtuais por aí o oferecem por padrão, então se você entrar em contato com um que não o faça, há algo definitivamente "errado" nelas.
Como você provavelmente já imaginou, as principais empresas de assistentes virtuais podem estar fora do seu alcance financeiro (se sua empresa for jovem), então talvez você queira calcular bem seu orçamento. O bom é que eles têm pacotes mensais para que você possa testá-los e ver se é viável. Lembre-se, este é um investimento que lhe pagará de volta, a longo prazo, por isso seja paciente.
A decisão de contratar um assistente administrativo virtual ou empresa tem um significado binário; seu negócio está crescendo! Mas poderia ficar fora de controle em um piscar de olhos sem ajuda. Então, por que não terceirizar as tarefas de sobrecarga para alguém que possui o conhecimento necessário para manter seus livros limpos, lidar com sua correspondência profissionalmente ou fazer uma pesquisa de mercado com os dados mais confiáveis disponíveis?
Contratar um assistente virtual ou uma empresa de assistente virtual vai deixar você com mais tempo e energia em suas mãos para se concentrar nas coisas que mais importam: desenvolver seu negócio, criar novos produtos / serviços, aproveitar seu tempo livre com os entes queridos.
Republicado com permissão. Original aqui
Foto de empresária via Shutterstock
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