Não manter bons registros financeiros é como dirigir um carro esportivo em alta velocidade com os olhos fechados. Pode ficar bem por um tempo, mas eventualmente você irá se chocar e queimar. Talvez uma das suas resoluções de ano novo seja manter registros financeiros melhores para sua empresa. Você pode ter se comprometido a finalmente domar a fera do papel em seu escritório, ou pelo menos encontrar sua mesa sob todos os recibos. Mas há um pequeno problema.
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Você acha que a única maneira de alcançar esses objetivos é dolorosa.
Na verdade, você acredita que andar sobre o vidro quebrado doeria menos do que “fazer os livros” regularmente. Não tenha medo! Aqui estão 5 maneiras fáceis para você ficar no topo de sua contabilidade em 2012:
1. Faça amigos com tecnologia
Existem maneiras econômicas de facilitar a coleta e o registro de suas despesas comerciais. Isto não é um mito. Não vou sugerir que você consulte o monstro de Loch Ness na próxima bala.
Apesar de ser um nerd financeiro, eu odeio controlar as despesas. Então um dia eu descobri o Shoeboxed e o mundo se tornou um lugar mais brilhante. O Shoeboxed converterá as despesas em um arquivo de dados organizado. Chega de digitar em recibos de papel!
A melhor parte é que você pode enviar as despesas praticamente qualquer maneira que você quiser curto de pombo-correio. Recibos eletrônicos podem ser enviados por e-mail, cópias digitalizadas de recibos podem ser enviadas para processamento e recibos impressos podem ser enviados nos envelopes de postagem pagos.
Outras opções fáceis e de baixo custo que você pode querer considerar são; Concur, Expensive, Keebo (UK Based) e Neat.
2. Chamada em reforços
Você pagaria a alguém US $ 100 para evitar estar em uma colisão a 70 mph? Como cerca de US $ 200? US $ 1.000? Na verdade, é difícil dar um limite máximo porque você sabe que os efeitos de uma colisão frontal seriam devastadores, potencialmente fatais.
Você não pagaria para salvar sua empresa de um destino semelhante?
A tecnologia sozinha pode não ser suficiente para conquistar suas necessidades contábeis este ano. Uma ótima solução que é fácil no orçamento é um contador. Procure uma pessoa respeitável que se esforce para permanecer dentro do seu orçamento e forneça relatórios regulares sobre as principais métricas.
3. Lembretes visuais para abrir seus olhos
Selecione uma imagem ou gráfico que o lembre das consequências caso você não consiga seguir adiante. Em seguida, selecione um gráfico que mostre os benefícios do sucesso. Minha primeira foto seria um Pinto dirigindo uma ponte, e o segundo seria um Porsche 911 Turbo conversível cruzando a Autobahn.
Coloque-os em uma página, imprima-os e pendure-os na parede.
4. Faça cair do vagão ferido
Manter resoluções é difícil. Criar novos hábitos é difícil. Apenas 19% das pessoas que fazem resoluções realmente as mantêm. Claramente, o reforço positivo sozinho não funcionará.
Todo mês você deixa de cumprir seu compromisso, faça o seguinte. Pegue uma nota de um dólar na sua carteira e diga em voz alta: "Estou simplesmente jogando dinheiro fora". Em seguida, rasgue essa nota e jogue fora os pedaços. Precisa de um pouco mais de drama? Queime em vez disso.
Se a nota de US $ 1 não fizer você estremecer, tente uma nota de US $ 5, US $ 10 ou até US $ 100. Ao não rastrear suas finanças, você está realmente jogando fora muito mais dinheiro do que você destrói neste exercício.. Na verdade, você pode estar prestes a dirigir seu negócio diretamente de um penhasco e nem mesmo saber disso.
5. Seja publicamente responsável
Enquanto a pressão dos colegas foi a ruína de sua existência no ensino médio, agora pode ser uma ferramenta muito eficaz. Declare suas intenções de escrituração. Não apenas para sua mãe, seu amigo de golfe ou seu cachorro. Declará-lo em seu blog, neste blog ou em algum outro fórum público meticulosamente.
Em sua declaração pública, inclua um compromisso de fornecer atualizações mensais ou trimestrais sobre seu progresso. Se você não postar uma atualização, as pessoas presumirão que você não a seguiu. Quem quer esse veredicto no tribunal da opinião pública?
Pensamentos finais
Quais dessas ideias funcionarão para você? Você tem outra dica ou truque que pode ajudar as pessoas a domar a besta da contabilidade? Eu realmente voltarei e verifiquei as atualizações na seção de comentários.
Porsch Foto via Shutterstock
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