Proprietários de pequenas empresas são constantemente inundados com soluções de software que prometem automatizar tarefas, orientar, rastrear e gerenciar projetos e melhorar a produtividade geral entre os funcionários. No entanto, esses aplicativos geralmente contêm muitos toques e assobios que o núcleo do projeto se torna enterrado.
De acordo com o Project Management Institute (PMI), para cada US $ 1 bilhão investido nos Estados Unidos, US $ 122 milhões são desperdiçados devido à falta de desempenho do projeto. Com muita frequência, as pequenas empresas estão orquestrando projetos que se confinam dentro das restrições dessa ferramenta de gerenciamento e, portanto, não atingem todo o seu potencial. Tanto que 75% dos executivos de negócios e TI antecipam que seus projetos de software falharão, de acordo com Geneca.
$config[code] not foundDicas de gerenciamento de projetos
Para criar uma empresa com fluxo de trabalho e produtividade adequados, as pequenas empresas devem analisar algumas coisas enquanto trabalham para implementar o software de gerenciamento de projetos:
Fluxo de Trabalho e Produtividade Dica 1: Defina o que você pode controlar
Com as pequenas empresas, é importante determinar o que você pode controlar. Isso cria uma linha de base de onde a produção deve ser. Depois que isso for estabelecido, é importante determinar seu maior "XFactor".
Shiva Rajagopalan é especialista em fluxo de trabalho e produtividade, pois a plataforma de software que ele fundou, a Seven Lakes Technologies, ajuda a agilizar os processos de uma das maiores indústrias do mundo: petróleo e gás. O XFactor em petróleo e gás é - e isso não é surpresa - o preço do petróleo. Embora isso seja controlado pelo mercado, muitas pequenas empresas precisarão superar obstáculos semelhantes que não têm capacidade de controle.
“As empresas O e G estão usando algumas das tecnologias mais avançadas no campo. É hora de começar a inovar em termos de eficiência ”, diz Rajagopalan. “Foi diferente quando o petróleo estava acima de US $ 100 o barril. Agora que são menos de US $ 45, eles estão sentindo a pressão para obter a maior quantidade de petróleo com o mínimo de dinheiro ".
Quer seja na exploração ou nos serviços, mesmo pequenos ajustes operacionais podem ter um enorme impacto nos resultados finais.
Fluxo de Trabalho e Produtividade Dica # 2: Conecte Equipes Disparadas Efetivamente
De acordo com uma pesquisa da Citrix, 15% da força de trabalho dos EUA agora passa um ou mais dias por semana fora de uma instalação corporativa, e projetam esse número para crescer além de 25% em cinco anos.
À medida que a força de trabalho passa por uma mudança fundamental, as regras do passado de décadas não serão mais aplicadas. A explosão da colaboração virtual significa que todos, de executivos a estagiários, trabalharão em vários cantos do mundo. O que se torna importante é como as equipes permanecem conectadas e produtivas.
Tsedal Neeley, professor associado da Harvard Business School, sugere que “o problema central para as empresas globais é a distância social, ou gerenciar a conexão emocional entre colegas de trabalho. Quando as pessoas em uma equipe trabalham no mesmo lugar, o nível de distância social é geralmente baixo. Mesmo que tenham origens diferentes, as pessoas podem interagir formal e informalmente, alinhar e construir confiança … Colaboradores que estão geograficamente separados, no entanto, não conseguem se conectar e se alinharem facilmente, então experimentam altos níveis de distância social e lutam para desenvolver interações ”.
Melhorar a colaboração em todos os departamentos pode ter um enorme impacto nos resultados para todas as empresas. Não importa se sua empresa é impulsionada pela economia autônoma ou se você é um trabalhador de campo na indústria de petróleo e gás, é bem provável que você possa estar longe de sua equipe a qualquer momento. Conectar corretamente equipes diferentes é um desafio que deve ser conquistado, especialmente quando as empresas aproveitam talentos em todo o mundo - não apenas em seu quintal.
$config[code] not foundFluxo de Trabalho e Produtividade Dica 3: Transforme Insights em Ações
As empresas, grandes e pequenas, estão maduras com grandes opções de dados. Todos sabem que precisam coletá-lo, mas o próximo passo importante é avaliar os resultados e gerar relatórios sobre o valor potencial desses achados. Por que você começou a coletar esse conjunto de pontos de dados em primeiro lugar? Quais ações precisam ser tomadas como resultado dos insights obtidos? Existe um processo que pode ser melhorado para remover bloqueios de estradas? Quais conjuntos de dados podem ser adicionados para tornar isso mais preciso para melhorar os processos de negócios?
“O objetivo é equipar sua equipe para gerar valor significativo e duradouro. Sistemas de fontes diferentes, informações sem governo e dados não confiáveis impedem sua visão de excelência operacional. Dê a eles ferramentas para transformar insights significativos em ações compartilhadas ”, diz Rajagopalan.
Esse tipo de análise de eventos pode oferecer novos insights que transformam conjuntos de dados complexos de sistemas em silos em informações que digitam a inteligência de negócios.
Poços de Petróleo Foto via Shutterstock
