Claro, você precisa investir em seus negócios, mas algumas pequenas empresas podem ter dificuldades em reinvestir todas essas despesas, o suficiente para gerar lucro.
Felizmente, existem toneladas de táticas para reduzir custos nos negócios. Aqui estão 50 maneiras de economizar seu dinheiro para pequenas empresas a partir de hoje.
Táticas para reduzir custos nos negócios
Crowdsource alguns serviços
Em vez de contratar novos funcionários sempre que você precisar de algo, você pode utilizar serviços como o 99Designs para obter gráficos para tarefas rápidas concluídas por meio de terceirização, em vez de contratação.
$config[code] not foundTrabalhar com Freelancers
Mesmo que você precise de algum trabalho mais envolvido, outra maneira de cortar custos nos negócios é contratando freelancers ao invés de pagar um pacote completo de salários e benefícios para um novo funcionário.
Use ferramentas on-line gratuitas
As ferramentas on-line, como o Google Docs, oferecem a você muitos dos mesmos recursos que os programas de software pagos, mas não custa nada utilizá-las. Essa é uma ótima notícia para seu orçamento.
Desligue as luzes do escritório
Mantenha as contas mensais do seu escritório simplesmente desativando as luzes dos quartos que você não está usando. Você pode até considerar investir em algumas luzes que se apagam automaticamente quando não sentem movimento por um determinado período de tempo.
Desconecte a tecnologia não utilizada
Da mesma forma, outros aparelhos eletrônicos que estão constantemente conectados, mas não em uso, mesmo se estiverem desligados, podem lhe custar muito dinheiro extra em sua conta de energia elétrica. Portanto, outro método de cortar custos nos negócios é desconectar os eletrônicos que não são usados para economizar esse dinheiro.
Vá sem papel
Sempre que possível, evite imprimir cópias impressas de documentos para economizar dinheiro em papel, tinta, impressoras e armazenamento. Mantenha arquivos digitais em seu lugar. Se a sua empresa usa fax, considere mudar para um serviço de fax virtual para economizar dinheiro e reduzir ainda mais o consumo de papel. Além disso, o envio de fax online permite que as empresas enviem faxes de qualquer lugar e gerenciem faxes no navegador da Internet, para que você não seja encadeado ao aparelho de fax para realizar o trabalho. Você pode até mesmo configurar mensagens instantâneas para ser notificado quando enviar ou receber um fax.
Incentivar o teletrabalho
Outro método de cortar custos nos negócios para coisas como materiais de escritório, utilitários e até aluguel é permitir que sua equipe trabalhe de casa ocasionalmente ou na maior parte do tempo.
Comprar material de escritório em massa
Quando você compra material de escritório, pode obter melhores ofertas se comprar a granel. Portanto, planeje quais suprimentos você precisa e, se possível, estocar tudo de uma vez.
Reciclar material de escritório
Você também pode economizar ou ganhar algum dinheiro reciclando suprimentos antigos, como cartuchos de impressora e eletrônicos.
Inscreva-se em programas de fidelidade
Outra maneira fácil de cortar custos nos negócios quando se trata de material de escritório e equipamentos é se inscrever para programas de fidelidade das lojas ou empresas que você compra regularmente.
Use cupons
Cupons podem ser outra ótima maneira de economizar dinheiro. Procure por códigos de cupom on-line ou inscreva-se em boletins informativos para receber ofertas especiais por correio ou e-mail.
Planejar remessas antecipadamente
Ao encomendar suprimentos on-line, também pode ser uma boa ideia planejar suas remessas com antecedência para que você não pague mais pelas despesas de envio do que o necessário.
Equipamento de locação
Em alguns casos, você pode até mesmo evitar comprar peças maiores de equipamentos de escritório ou móveis. Veja se você pode encontrar os itens que você precisa para locação.
Obtenha aparelhos eficientes em termos energéticos
Para aparelhos de escritório, você pode economizar em custos de energia a longo prazo, investindo em modelos energeticamente eficientes. Isso também tornará seu escritório mais ecologicamente correto.
Use o Cloud Storage Grátis
Em vez de ocupar espaço no disco rígido e exigir que você compre ainda mais armazenamento para seus dados comerciais e documentos importantes, é possível usar serviços como o Dropbox ou o Carbonite, que oferecem alguns planos de armazenamento gratuitos e pagos.
Evite as linhas fixas
Configurar linhas fixas para o seu negócio pode ser caro. Mas com as melhores ferramentas de comunicação disponíveis, não é necessário. Em vez disso, considere usar um serviço de telefone VoIP como o Nextiva. O VoIP facilita as chamadas de voz pela Internet, em vez de uma linha telefônica tradicional, abrindo portas para recursos e funcionalidades aprimorados.
De acordo com este abrangente guia VoIP versus telefones fixos, “Em termos de recursos, os telefones fixos não são compatíveis com o VoIP. Se você preferir ter mais controle sobre sua experiência de chamada, os telefones VoIP são sua melhor aposta. O VoIP é superior aos telefones fixos em termos de recursos, custo, confiabilidade e tecnologia. É por isso que o mercado de serviços de VoIP deverá expandir 10% todos os anos até 2021. ”
O VoIP permite que as empresas realizem chamadas em qualquer dispositivo conectado à Internet, incluindo telefones celulares, tablets e computadores.
Ou alternar de um telefone fixo tradicional para um sistema de telefone em nuvem
Fazer a transição de um telefone fixo tradicional para um sistema de telefonia VoIP baseado em nuvem é fácil. Mais negócios estão migrando para o VoIP para aproveitar a tecnologia inovadora, a confiabilidade e a alta segurança que esses planos oferecem. Além disso, o VoIP oferece recursos e benefícios que anteriormente só estavam disponíveis para grandes empresas, permitindo que até mesmo as empresas menores parecessem maiores e mais profissionais. Empresas que usam VoIP são mensuravelmente mais produtivas, economizando até 32 minutos por dia por funcionário.
Os melhores provedores baseados em nuvem da atualidade têm um conjunto de produtos para complementar o serviço telefônico comercial, que vai desde o envio de fax virtual a recursos do call center, recursos avançados de análise e armazenamento de arquivos on-line. Por exemplo, o Nextiva Drive permite que os usuários acessem seus importantes arquivos de negócios de qualquer lugar. Agora, as empresas podem armazenar arquivos, vídeos e documentos na nuvem, permitindo que sejam editados e salvos em qualquer dispositivo.
A Nextiva expandiu recentemente seu conjunto de ofertas com o NextOS, uma plataforma de comunicação empresarial completa que fornece soluções que incluem bate-papo ao vivo, pesquisas, CRM de atendimento ao cliente e, é claro, VoIP. Tudo isso dá às empresas uma visão holística da jornada do cliente - algo que toda empresa pode se beneficiar.
Nix Unused Services
Com tantos serviços diferentes disponíveis para as empresas, pode ser fácil se deixar levar. Você pode até se inscrever para alguns produtos ou serviços que vêm com taxas mensais ou anuais que você eventualmente pare de usar sem realmente pensar nisso. Por isso, pode ser inteligente passar por suas despesas mensais e apenas cancelar quaisquer serviços que você não usa mais regularmente.
Use o software de código aberto
Software de código aberto é um software que pode ser usado livremente, modificado e compartilhado por qualquer pessoa. Programas como o WordPress oferecem a você a oportunidade de economizar na criação de sites e em várias outras funções, desde que você possa entender a tecnologia.
Procure por Descontos Empresariais em Seguros
Ao comprar vários tipos de seguro para sua empresa, você pode economizar dinheiro perguntando sobre descontos para pequenas empresas em suas políticas, especialmente se agrupar várias políticas.
Utilize recursos gratuitos
Há uma abundância de recursos gratuitos disponíveis para pequenas empresas, incluindo aquelas de organizações como SBA e SCORE. Você pode encontrar orientação, formulários legais e muito mais gratuitamente em vez de pagar por essas coisas em outro lugar.
Junte-se a associações comerciais
Você também pode procurar algumas associações comerciais em seu setor para ver que tipos de oportunidades e recursos elas oferecem. Você pode ter que pagar uma taxa adiantada para participar, mas ainda pode economizar algum dinheiro a longo prazo.
Negocie sua locação
Ao decidir sobre o espaço de escritório para a sua pequena empresa, você também poderá conseguir um acordo se tentar negociar com seu locador. Mesmo uma pequena diferença no seu pagamento mensal pode fazer uma grande diferença para suas finanças ao longo do tempo.
Use mídias sociais
Quando se trata de marketing de sua empresa, a mídia social pode ser uma opção muito mais econômica do que as atividades tradicionais de impressão ou transmissão de publicidade ou marketing.
Facilite o marketing boca-a-boca
Também pode ser benéfico concentrar-se em criar um pouco de boca-a-boca para o seu negócio, seja através de descontos de referência ou outras promoções, em vez de gastar dinheiro com esses anúncios tradicionais impressos e por difusão.
Crie parcerias de marketing
Você também pode considerar trabalhar com outras empresas em sua área ou indústria para economizar em custos de marketing.
Limpar suas listas de discussão
Não importa se você está enviando mala direta ou e-mail para sua lista de clientes, livrar-se de clientes que se mudaram ou que não compraram de você em anos pode ajudar você a economizar dinheiro em selos ou listar serviços de hospedagem.
Cortar despesas supérfluas
Durante o curso da sua empresa, você provavelmente acumulará algumas despesas que não são absolutamente necessárias, mas que ainda assim são benéficas. Por exemplo, você pode organizar uma festa de pizza para sua equipe de vez em quando, o que pode ajudar a melhorar o moral e a camaradagem. Mas o constante surgimento de almoços luxuosos pode não ser tão necessário. Então, cortar essas despesas exageradas pode realmente ajudar você a economizar.
Contratar funcionários de nível de entrada quando possível
Quando se trata de contratação, você pode economizar dinheiro ao trabalhar com funcionários que não têm muita experiência. Contrate pessoas inteligentes e que aprendam rápido. Porque contratar pessoas com anos de experiência pode significar que você terá que pagá-las mais.
Experimente os funcionários temporários
Você também pode economizar algum dinheiro utilizando ajuda temporária. Você pode contratar ajuda temporária para suplementar sua força de trabalho durante temporadas ocupadas ou apenas contratar novos membros da equipe temporariamente para que você possa ter certeza de que é um bom ajuste antes de gastar muito dinheiro no processo de integração.
Mantenha os funcionários felizes
Por outro lado, pode ser um benefício financeiro geral fornecer bons benefícios e incentivos aos seus funcionários para que eles fiquem felizes no trabalho. Se você conseguir manter os funcionários por mais tempo, gastará menos em treinamento e integração ao longo do tempo.
Considere uma semana de trabalho de quatro dias
Uma forma de ajudar potencialmente tanto os funcionários quanto os resultados é considerar semanas de trabalho mais curtas. Você gastará menos em itens como utilitários e suprimentos, além de melhorar potencialmente o moral e a produtividade dos funcionários.
Reduza as reuniões
As reuniões podem representar um grande desperdício de tempo e recursos para as empresas, se você as hospedar regularmente e não fizer muito. Então, só tem reuniões, especialmente reuniões presenciais, se for absolutamente necessário.
Reconsiderar manutenção
Limpeza regular e serviços de manutenção em todo o escritório também podem levar a despesas significativas. Portanto, avalie se esses serviços são ou não absolutamente necessários. Você pode achar que pode conviver com uma equipe de limpeza que passa duas vezes por mês em vez de semanalmente, o que pode economizar despesas significativas.
Negociar com fornecedores
Quando você adquire outros produtos ou serviços para sua empresa, você também pode obter melhores tarifas se simplesmente perguntar a seus fornecedores sobre descontos ou tentar negociar com eles.
Loja ao redor
E se você não gosta da oferta que oferece em algum lugar, pode sempre procurar outros fornecedores para encontrar preços melhores.
Agrupe seus serviços
Em alguns casos, você também pode obter taxas melhores se agrupar diferentes serviços ou produtos.
Barter com outras empresas
Se um fornecedor com quem você está trabalhando também é um que pode usar alguns dos produtos ou serviços de sua empresa, talvez você possa trabalhar em algum tipo de negociação para que ambos possam economizar.
Obter Patrocinadores para Eventos
Quando você organiza eventos para o seu negócio, pode economizar algum dinheiro no custo ou até mesmo ganhar algum dinheiro extra fazendo com que outras empresas patrocinem ou forneçam produtos e serviços para o evento.
Use os serviços de contabilidade baseados em nuvem
Quando se trata de contabilidade, você pode comprar software caro para o seu computador, que tem que ser atualizado a cada nova edição - muitas vezes a um custo adicional. Ou você pode usar programas de contabilidade baseados em nuvem, como o Xero, para economizar dinheiro e espaço em seu disco rígido.
Minimize seu inventário
Se a sua empresa mantém um grande inventário de determinados produtos, você pode estar gastando muito dinheiro extra mantendo-os - especialmente se você usá-los apenas esporadicamente. Por isso, pode ser benéfico reavaliar o que você realmente precisa.
Automatize Tarefas Consumidoras de Tempo
Se você está pagando para a sua equipe gastar muito tempo em tarefas como postar atualizações regulares nas mídias sociais, você pode economizar e fazer mais, automatizando algumas dessas tarefas.
Compre Equipamentos e Móveis Usados
Quando você compra coisas como móveis e equipamentos de escritório, você pode encontrar alguns bons negócios procurando por itens usados em lojas de segunda mão ou mesmo em sites como o eBay e o Craigslist.
Compartilhar o espaço do escritório
Para o seu espaço de escritório real, você pode economizar algum dinheiro compartilhando esse espaço com outra empresa.
Utilize espaços de coworking
Ou, se você é uma operação muito pequena, pode inscrever-se em um espaço em uma instalação de coworking em vez de alugar um escritório dedicado para sua empresa.
Escolha um local com baixos custos de aluguel
Ao escolher a localização real para o seu negócio, você pode achar que é bom olhar em uma comunidade com baixo custo de vida e aluguel mais barato em escritórios. Isso ocorre especialmente se sua empresa não faz o varejo tradicional ou algum outro negócio que depende do tráfego de pedestres.
Acompanhe os cancelamentos fiscais
Você também precisa ter um sistema para acompanhar os cancelamentos de impostos, para que você não acabe pagando mais do que o necessário na época do imposto todos os anos.
Faça pagamentos adiantados
Quando você faz pagamentos em despesas mensais de negócios, certifique-se de pagar a tempo para que você possa evitar multas por atraso. E, em alguns casos, você pode até conseguir um desconto se pagar por vários meses ou um ano antes.
Despesas de Carga
Contanto que você possa pagar seu saldo a cada mês para evitar o pagamento de juros, pode ser benéfico colocar quaisquer despesas comerciais em um cartão de crédito que tenha um programa de recompensas ou reembolso.
Mas elimine a dívida
Apenas certifique-se de não ter nenhuma dívida extra ou desnecessária, pois esses pagamentos de juros podem afetar bastante os resultados financeiros de sua empresa.
Revisar despesas regularmente
E, finalmente, certifique-se de verificar regularmente as despesas do seu negócio, para ter uma boa ideia de para onde vai todo o seu dinheiro. Se você conseguir controlar suas despesas, terá uma ideia melhor de onde é possível fazer cortes e economizar de maneira realista.
Foto do cofrinho dourado via Shutterstock
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