As Olimpíadas de Inverno foram abertas em Sochi na sexta-feira, e com isso veio um desafio de logística de proporções de pesadelo. Cinquenta e um bilhões foram gastos nos Jogos Olímpicos, por isso é de vital importância que as coisas cheguem a tempo no lugar certo.
Como isso é conseguido?
Barcoding nas Olimpíadas
Usando a tecnologia de código de barras, onde tudo é rastreado desde o ponto de origem até o ponto de destino.
$config[code] not foundMas não são apenas grandes locais e empresas como as Olimpíadas, que podem aproveitar o código de barras. As pequenas empresas estão em condições de ter praticamente o mesmo sistema, por um preço surpreendentemente baixo.
Alguma vez você já quis ser capaz de inventariar ou rastrear seu estoque com um sistema de código de barras, mas achou que o preço da criação de tal sistema estava fora de seu alcance? Bem pense novamente. Um sistema de código de barras pode custar apenas alguns milhares de dólares com suporte por telefone e treinamento, diz Brian Sutter, da Wasp Barcode Technologies.
E tal sistema poderia economizar até US $ 30.000 por ano em inventários ou equipamentos perdidos, quebrados ou roubados.
Então, quais são os benefícios de ter um sistema de código de barras? Bem, além dos US $ 30.000 que você poderia economizar a cada ano, aqui estão algumas outras razões pelas quais um investimento inicial de US $ 3.000 pode valer a pena.
Acompanhando seu inventário
Equipamentos estão voando de todo o mundo para os atletas olímpicos. É essencial que as coisas apareçam no lugar certo, na hora certa. É um esforço monumental de logística que requer uma enorme quantidade de organização.
Pode ser feito envolvendo o trenó em papel pardo, colando selos nele, enviando-o para a Rússia e esperando pelo melhor? Claro que não. Em vez disso, obtém um código de barras e, em todas as etapas, o sistema é atualizado com o status do item, para que sua localização exata seja confirmada em segundos.
Agora considere este sistema no cenário de uma pequena empresa típica (embora em escala muito menor). Imagine que você tenha uma empresa de 100 funcionários. Isso também é provavelmente 100 computadores, 100 telefones, 100 licenças de software e também coisas como móveis, copiadoras, estacionárias etc.
Agora considere o seguinte cenário. Sua impressora quebra, mas ainda está na garantia. Ninguém imediatamente percebe isso. Então, alguém da empresa sai e compra uma impressora de substituição. Mas se esse equipamento tivesse código de barras, ele poderia ter sido escaneado para mostrar que a garantia ainda era válida. Então, a empresa agora desperdiçou dinheiro em uma nova impressora quando não era realmente necessária.
Ou digamos que você esteja olhando alto e baixo para esse retroprojetor. Eventualmente você suspira de frustração e desiste, colocando sua jaqueta e indo até a loja para comprar uma nova. Mas o tempo todo, Fred em contas no andar de cima tinha. Se esse retroprojector tivesse código de barras, uma consulta rápida teria mostrado que Fred fez o check-out da sala de armazenamento na semana passada para uma apresentação.
Mais uma vez, um novo projetor é comprado sem nenhum motivo. Mais dinheiro desperdiçado para o seu negócio.
Uma Auditoria Completa do Seu Inventário
As Olimpíadas terão uma quantidade enorme de equipamentos em vários lugares. Como eles sabem onde tudo está, quanto de algo foi usado, quando algo está acabando rapidamente e precisa ser substituído, e assim por diante? É isso mesmo - coloque um código de barras em tudo para ajudar você a acompanhar.
Agora voltemos ao nosso cenário de pequenas empresas. Você tem mercadoria em um depósito em algum lugar ou na parte de trás de uma loja? Você sabe exatamente o que você tem e onde você tem? Se necessário, você poderia colocar as mãos em um determinado item imediatamente? Se a resposta a essas perguntas for não, ou “eventualmente, mas levaria tempo”, então você precisa começar a codificar tudo.
O sistema de código de barras está ligado a um banco de dados. Esse banco de dados identifica onde cada item é baseado em seu código. Os locais também são codificados para corresponder ao item a ser encontrado lá. Um lugar para tudo e tudo em seu lugar.
Sutter chama esse sistema de "rastreamento de ativos" e afirma que isso melhora a organização e a produtividade de uma empresa em grande escala.
Rastreando pessoas
As Olimpíadas de Sochi terão emitido um grande número de ingressos para todos os eventos, contando com códigos de barras para coordenar quem entra e sai dos estádios (e para reduzir as fraudes). Mas as pequenas empresas também podem aproveitar a tecnologia de códigos de barras para gerenciar seus sistemas de bilhetagem.
Digamos que você seja o dono de um pequeno bar ou boate. Você quer vender ingressos para um evento, mas precisa controlar o número de pessoas. Como você se certifica de que bilhetes falsos não são feitos? Como você sabe se todo mundo chegou para começar o show? É isso mesmo - código de barras dos ingressos.
Com códigos de barras, você saberá quais tickets são genuínos. Basta um furto com o scanner de código de barras em segundos. Você pode verificar cada ticket à medida que as pessoas chegam, para que você possa finalmente ver que todos os tickets foram contabilizados e o show pode começar.
Promoções e Marketing
Isso envolve todo um novo tipo de código de barras - o código QR. Embora tenha havido uma conversa recente de que os códigos QR estão saindo, Sutter insiste que eles continuam tão populares como sempre nos Estados Unidos.
Então, o que é um código QR? Um código de barras é algo ligado a um banco de dados, que requer um scanner de código de barras para lê-lo. Um código QR, por outro lado, está ligado a um site e pode ser lido por um scanner de código de barras em seu smartphone.
Isto é o que um código QR parece:
Se você digitalizar esse código QR com um scanner de código de barras em seu smartphone (disponível gratuitamente na loja de aplicativos do seu telefone), ele levará você para o Small Business Trends.
Códigos QR são extremamente fáceis de fazer. Apenas pesquisando “fazer código QR”, você terá inúmeros sites que os farão por você.
Agora imagine se o seu site estava nesse código QR. Você poderia ter uma página especial para uma promoção que você está executando agora. Deixe seu código QR pela cidade em materiais impressos e convide pessoas para escaneá-lo. A curiosidade fará o resto.
Sutter conclui:
“Os ativos de uma pequena empresa são tão valiosos quanto o que as Olimpíadas têm indo e voltando.”
Nunca pense que certas tecnologias estão fora do seu alcance em virtude do seu pequeno tamanho.
Sochi Foto via Shutterstock
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