Como começar uma carta formal

A maneira como uma carta começa dita seu tom. Letras formais diferem das pessoais em que são usadas principalmente em um contexto profissional. A intenção de uma carta formal pode variar, mas o que é sempre desejável é que você, como escritor, pareça levar a si mesmo e ao destinatário da carta a sério. Há um conjunto de convenções relativas à linguagem e ao formato que transmite essa informação.

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Pense no que você quer dizer. Expressar-se de forma clara e concisa mostra a pessoa que recebe a carta que você tem certeza sobre o que está dizendo. Também demonstra que você considera as restrições de tempo em que provavelmente estará. Escreva um rascunho da carta, destaque o que você acredita ser a informação mais crucial e procure expressá-la da maneira mais simples e direta possível.

Ligue o computador e abra o programa de processamento de texto. Escreva na fonte Times New Roman tamanho 12 e use espaçamento de linha única. Justifique o texto à direita para que, no canto superior direito da página, você possa digitar suas informações de contato: nome em uma linha e endereço em três linhas. Em seguida, adicione informações adicionais de contato, como um número de telefone ou um endereço de e-mail, certificando-se de fornecer a cada contato separado sua própria linha no texto. Deixe um espaço de uma linha e depois escreva a data.

Deixe um espaço de duas a três linhas e justifique o texto à esquerda. Comece a carta com "Dear" e, em seguida, o título da pessoa: Ms., Mrs., Mr. ou Dr. e, em seguida, o nome do seu senhor seguido por uma vírgula. Se você não sabe quem receberá a carta, "Dear Sir or Madam", pode ser usado ou "A quem possa interessar". Pressione enter no seu teclado duas vezes, deixando uma linha de espaço antes do corpo da letra, isso faz a letra parecer mais legível.

Vá direto ao ponto. Se você encontrou a pessoa para quem está endereçando a carta, é prática comum informá-la de onde estava; "Prezada Sra. X, nos encontramos na convenção do pincel em Tuscaloosa." Caso contrário, é melhor ir direto para as informações que você deseja retransmitir ou ter respondido. Aqui é onde você se refere ao seu rascunho inicial: ordene o conteúdo de sua carta em torno da importância da informação que você tem, ou seja, coloque a preocupação mais urgente em primeiro lugar e coloque as preocupações restantes em ordem de prioridade. As convenções de formalidade descritas acima permitem que o leitor conheça o tipo de carta que está recebendo, portanto, não há necessidade de um longo preâmbulo.