HR Clerk Job Description

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Anonim

Um funcionário de recursos humanos, ou RH, cuida das tarefas do escritório para o departamento de recursos humanos de uma empresa. Funcionários de RH escrevem cartas, encaminham correspondências, atendem telefones, enviam relatórios e cumprimentam funcionários em potencial e ajudam a agendar entrevistas. Eles trabalham para um departamento que contrata e treina novos funcionários e lida com a folha de pagamento, bônus e planos de saúde e aposentadoria para os funcionários atuais.

Noções básicas do trabalho

Funcionários de RH ajudam a rastrear informações importantes sobre os funcionários de uma empresa, como seus nomes, endereços, quem contatar em uma emergência e se os funcionários são pagos por salário anual ou por hora. Eles checam coisas como férias e dias de doença e que o valor correto do imposto foi retido dos contracheques. Os funcionários de RH também podem revisar o manual do funcionário, digitar e enviar cartas escritas por seus superiores e cumprimentar clientes ou clientes na recepção.

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Habilidades necessárias

Os funcionários de RH precisam ser capazes de realizar muitas tarefas de uma só vez e lidar com responsabilidades que podem mudar a cada dia. Eles devem ser ordeiros, adaptáveis, profissionais, corteses e motivados e devem trabalhar bem sozinhos ou como membros de uma equipe. Eles também devem possuir fortes habilidades de digitação e estar bem versados ​​em outras áreas do trabalho de escritório, pois a maioria insere dados e mantém registros de funcionários com computadores. Além disso, os funcionários de RH precisam ser fortes comunicadores, capazes de transmitir informações importantes para colegas de trabalho, superiores e candidatos a empregos.

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Antecedentes e Educação

A maioria dos funcionários de RH é capaz de aprender no trabalho, embora um diploma do ensino médio seja quase sempre necessário. Alguns funcionários de RH passaram tempo como recepcionistas, assistentes administrativos ou funcionários de escritório em outro setor. Outros podem ter obtido um grau de associado ou certificado de uma escola profissional ou faculdade comunitária, com foco em cursos de comunicação, digitação, computadores, matemática e, claro, recursos humanos.

Perspectivas de Emprego

Os funcionários de RH pertencem a uma indústria enfraquecida, pois seus empregos estão começando a ser substituídos pela tecnologia, particularmente a manutenção automatizada de registros. De acordo com estimativas do Bureau of Labor Statistics dos EUA em 2010, os empregos para funcionários de RH vão diminuir 6% de 2008 a 2018. No entanto, o emprego de funcionários em geral deve aumentar em 12% durante a mesma década, informou o BLS.

Ganhos

Os salários dos funcionários de RH variam consideravelmente de acordo com sua experiência, indústria e funções gerais. A maioria, no entanto, é capaz de ganhar pelo menos um salário habitável.O BLS informou que o salário médio anual dos funcionários de RH que não estão envolvidos em folha de pagamento ou cronometragem era de quase US $ 38.520 por ano em maio de 2013. Segundo o site Onet OnLine, a remuneração média era ligeiramente maior para funcionários que também tinham responsabilidades na folha de pagamento e no tempo.: US $ 38.670 por ano em 2013.