Decidir levar sua pequena empresa para o próximo nível, incorporando ou formando uma LLC, é um passo importante no ciclo de vida de qualquer empresa. Se você recentemente incorporou ou formou uma LLC, perceberá que um dos pré-requisitos para se tornar uma corporação ou uma LLC é designar um agente registrado no estado de incorporação.
Se você não estiver familiarizado com o termo, um agente registrado receberá documentos legais e fiscais importantes em nome de uma empresa em um determinado estado. Isso inclui importantes correspondências enviadas pelo estado (relatórios anuais ou declarações), documentos fiscais estaduais, bem como quaisquer avisos de litígios.
Indivíduos podem atuar como um agente registrado para um negócio. Se você tiver um endereço físico no estado em que você se inscreve ou se qualifica como estrangeiro, você pode se nomear como o agente. Embora possa ser tentador assumir esse papel por si mesmo, aqui estão cinco razões pelas quais você deve pensar duas vezes:
1. O agente registrado deve ter um endereço físico no estado de incorporação ou qualificação: Um agente registrado é obrigado a ter um endereço físico no estado; caixas postais e caixas de correio particulares alugadas não serão suficientes. Se você incorporou ou formou uma LLC em Delaware, mas mora na Califórnia e sua empresa está fisicamente localizada na Califórnia, isso significa que você não pode atuar como agente registrado em Delaware. Nesse caso, você precisará usar um profissional de terceiros como seu agente registrado em Delaware.
2. Sua empresa faz negócios em vários estados: Quando você registra sua empresa para realizar negócios em outros estados, além de onde você incorporou, você precisará de um agente registrado em cada um desses estados (a menos que tenha escritórios físicos em cada estado).
3. Você não mantém o horário comercial normal: O agente registrado precisa estar disponível durante o horário comercial normal para aceitar documentos importantes do estado. Se você definir seu próprio horário ou não estiver vinculado a um escritório (ou seja, você é um agente imobiliário ou paisagista), você deve considerar um serviço de terceiros para nunca perder uma comunicação importante do estado.
4. Seu endereço provavelmente mudará: O endereço de um agente registrado deve permanecer sempre atualizado nos registros de estado. Quaisquer alterações no endereço exigem um arquivamento estatal formal, que geralmente é acompanhado de uma taxa. Ao usar um serviço profissional de terceiros como seu agente registrado, você nunca precisa se preocupar em atualizar os registros de estado - não importa quantas vezes você se mova ao longo dos anos.
5. O endereço do agente registrado é de registro público: Como o endereço do agente registrado está disponível publicamente, qualquer pessoa tem acesso a ele … incluindo profissionais de marketing, listas de e-mail e remetentes de spam. Os agentes registrados geralmente recebem lixo eletrônico não solicitado para seus negócios. Se você deseja manter confidenciais as informações de sua empresa ou endereço pessoal, opte por um agente registrado de terceiros. Você terá uma camada extra de privacidade e não terá que lidar com o mesmo número de e-mails não solicitados.
Embora um agente registrado possa parecer uma formalidade trivial, ele realmente desempenha um papel importante no recebimento de comunicações e na manutenção de sua empresa ou LLC em situação regular. A última coisa que você deseja é perder uma data de apresentação importante ou não responder a um aviso judicial porque você não recebeu a notificação a tempo.
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