Grupos sem fins lucrativos promovem uma vasta gama de causas, missões e paixões, como falar em público, honrar e lembrar veteranos militares, policiais e motociclistas. Os sargentos de armas ajudam essas organizações assegurando reuniões ordenadas e produtivas de conselhos de diretores e membros. Diretores ou oficiais elegem ou nomeiam sargentos de armas por períodos fixos de tempo, como um ano. Dependendo da organização, a posição pode não ser paga ou paga.
$config[code] not foundPreparando para a reunião
O sargento de armas deve ter os diretores prontos para realizar negócios. A preparação para reuniões inclui segurança, reunindo cadeiras e mesas, tendo placas de nome para os diretores e verificando o som e outros equipamentos. Para algumas organizações, como a Legião Americana, a configuração da reunião envolve a localização e organização específica de bandeiras, faixas e uma Bíblia. O sargento de armas também tem listas de inscrição e cartões para os membros que podem comparecer às reuniões do conselho de administração.
Mantendo a ordem
Os diretores não podem realizar negócios ou alcançar a missão da organização no caos. O sargento de armas mantém a ordem e impõe padrões de comportamento e segurança adequados para o evento. Com um comportamento cortês, o sargento de armas pede silêncio e para os participantes das reuniões se sentarem quando necessário. Para aqueles que perturbam o processo, o sargento de armas é uma escolta da sala ou do prédio. O sargento de armas deve manter os não membros se as organizações restringirem quem pode comparecer. Para algumas organizações, este escritório inclui deveres parlamentares ou é um trampolim para cargos mais altos, como presidente, vice-presidente ou diretor; assim, o sargento de armas deve conhecer as regras, como as Regras de Ordem de Roberts, para a condução das reuniões.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingPropriedade e Guardião de Registros
O sargento mantém a custódia e o controle dos documentos que registram a participação de diretores nas reuniões e na história da organização. Depois de um certo número de anos, a organização pode optar por destruir alguns registros de reuniões ou de negócios sob a supervisão do sargento de armas. As organizações confiam no sargento de armas com sua propriedade, como banners, bandeiras, equipamentos e livros. O sargento de armas deve encontrar um lugar seguro para proteger a propriedade dos elementos, vândalos e danos; isso inclui ativar e verificar o sistema de segurança. Os inventários informam à organização que equipamento, suprimentos e lembranças possui e utiliza e o que precisa encomendar; quando expirar o mandato do sargento, o estoque e a propriedade são transferidos para o novo titular.
Embaixador
Uma organização pode ganhar membros através de um sargento qualificado e acolhedor nas armas. Antes das reuniões do conselho, o sargento de armas recebe os visitantes e convida-os a participar, entregando-lhes as inscrições. As organizações da American Legion designam o sargento de armas para presidir as comissões de boas-vindas. Em algumas organizações, um sargento de armas pode distribuir prêmios nas portas ou vender mercadorias para arrecadar dinheiro para a organização.
