Anunciando uma licença de ausência

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Anonim

Há muitas razões pelas quais um funcionário pode precisar de uma licença ou de um tempo aprovado pelo empregador não coberto por tempo de folga ou férias. Os pedidos são concedidos por motivos pessoais e médicos, incluindo os motivos cobertos pela Lei de Licença Médica e Familiar ou FMLA. Peça ou anuncie sua licença de maneira positiva e profissional.

Não areje sua roupa

Seu negócio pessoal deve permanecer pessoal. Observe a cautela de que muitas informações podem não necessariamente funcionar a seu favor. Enquanto o seu empregador precisa conhecer a natureza do seu pedido de licença, ele não precisa conhecer todos os detalhes. Evite dizer ao seu empregador sobre seus problemas pessoais ou outras informações negativas que possam levá-lo a pensar que sua ausência pode ser permanente ou do interesse da empresa. Fique com os fatos. Seja específico sobre a quantidade de tempo que você está solicitando e o negócio a que você deve comparecer, mas seja vago sobre os detalhes pessoais.

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Siga o procedimento

Pergunte ao seu departamento de recursos humanos sobre o procedimento que sua empresa possui para solicitar uma licença e siga este procedimento. Se possível, planeje sua licença quando for mais conveniente para a empresa, como durante a parte lenta do ano. Faça o que puder para minimizar o ônus que isso causará ao seu empregador. Faça o pedido inicial falando com seu supervisor imediato sobre isso. Preencha a papelada que seu departamento de recursos humanos exige para tornar a licença oficial. Discuta a ausência com seu supervisor antes de compartilhá-lo com seus colegas e colegas de trabalho. Seu chefe não deve ser o último a saber.

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E-mail e etiqueta do correio de voz

Durante a sua ausência, é importante que você informe aos outros que não retornará e-mails ou telefonemas. A melhor maneira de fazer isso é configurar uma resposta de ausência temporária do seu e-mail para que as pessoas que se comunicam com você por e-mail percebam que você pode não ver a mensagem e ter um motivo legítimo para não responder prontamente. O mesmo vale para o seu correio de voz. Como cortesia, forneça as datas de sua ausência e uma pessoa de contato alternativa durante sua ausência.

Mantenha-se positivo

Como você planeja voltar ao trabalho, mantenha-se otimista e positivo ao discutir sua ausência. Comunique-se que você é grato ao seu empregador que está lhe dando a licença e que você valoriza o seu trabalho. Discuta as expectativas de seu empregador a respeito de você antes de sair, como o que deve ser feito antes de sair, como manter contato com ela durante a ausência, quem deve notificar sobre a ausência e como você será pego quando retornar. Ofereça-se para ajudar a treinar a pessoa que estará preenchendo para você quando você estiver fora.