O que é o OpenOffice e por que sua empresa deve usá-lo?

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Anonim

O OpenOffice, às vezes abreviado como OO, é um pacote de software de produtividade de escritório gratuito e de código aberto oferecido pela Apache Software Foundation (ASF) para processamento de texto, planilhas, apresentações, bancos de dados, gráficos e muito mais.

O que é o OpenOffice? Um pacote gratuito de produtividade.

O pacote de software de produtividade de escritório está disponível em vários idiomas e é compatível com todos os principais sistemas operacionais, incluindo Apple MacOS, Microsoft Windows e Linux. Ele inclui quatro aplicativos principais: Writer, Calc, Impress e Base - que são basicamente concorrentes do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Access, respectivamente.

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Como o OO é gratuito, ele pode economizar o dinheiro necessário para comprar suítes de produtividade de escritório caras no mercado. Esse custo pode ser uma despesa indesejada se sua empresa estiver com um orçamento apertado.

Como o Apache OpenOffice funciona

De acordo com a ASF, o Apache OpenOffice é o resultado de mais de vinte anos de engenharia de software. É um produto maduro e estável que já foi baixado mais de 200 milhões de vezes em todo o mundo, a partir de 2016.

OO oferece um alto grau de compatibilidade com nenhum dos custos ou preocupações com licenças. Ele tem uma interface de usuário amigável e um conjunto de recursos semelhantes aos das suítes de escritório "comerciais". Esses recursos premium nos últimos anos incentivaram muitas organizações a experimentar o programa.

Entre as organizações e indústrias que o Apache lista como tendo adotado OO são:

  • Governos
  • Educação
  • Empresas
  • Não para lucros
  • Negócios de TI
  • Defensores do F / OSS

Pequenas empresas, desde lojas de esquina até mercearias e cadeias de restaurantes, adoram o Apache OpenOffice, porque é um produto gratuito e seguro que garante um uso sem problemas.

Nos bastidores, o OO armazena todos os seus dados valiosos em um formato aprovado pela International Organization for Standardization (ISO). Ele também permite que você troque dados entre software de escritório, software de contabilidade, software de planejamento - qualquer software - tão facilmente quanto abrir e salvar um arquivo.

“Sem erros de transcrição, sem digitar a mesma informação duas vezes - sem problemas de computação”, escreve o ASF no site oficial do Apache OpenOffice.

Uma questão que as suítes de produtividade de escritório de código aberto, como o OpenOffice e o concorrente LibreOffice, têm, no entanto, é que elas não são baseadas em nuvem no momento. O Microsoft Office e o Google Docs Online têm essa vantagem para colaboração.

Razões para usar o Apache OpenOffice

Ainda há um grande número de benefícios a favor do software aberto. Primeiro é o preço. O Apache OpenOffice é gratuito. Pequenas empresas que procuram um pacote de produtividade de escritório profissional de calibre gratuito podem achar o OpenOffice uma boa alternativa para outras opções.

Em segundo lugar, o Apache OpenOffice é fácil de aprender. Se você já estiver usando outro pacote de software de escritório, levará imediatamente ao OpenOffice, diz o Apache. E se você já tiver arquivos de outro pacote de escritório - o OpenOffice provavelmente os lerá sem dificuldade.

Além disso, o OO é lançado sob a licença Apache 2.0, que permite que você use o software para qualquer finalidade - comercial, doméstica, educacional, administração pública. Você também pode instalar o OO em quantos computadores quiser e fazer cópias e distribuí-los para a família, amigos, funcionários - qualquer um.

Além disso, o OpenOffice permite o uso de “extensões” e documentos “modelos” que podem ser bastante úteis para as empresas. Uma extensão é uma ferramenta de terceiros que traz novas funções do OpenOffice, explica o ASF. Isto pode ser feito através de addons, addins implementados por pacotes Unlimited Networks of Opportunities (UNO). Modelos, por outro lado, são configurações de documentos projetadas para usos específicos.

Além disso, sua equipe de TI pode personalizar o código de código aberto OO para atender às necessidades exatas da empresa, aperfeiçoá-lo ou usar o código para criar algo completamente novo e liberar as alterações para o público.

Você pode baixar o Apache OpenOffice inteiramente livre de www.openoffice.org.

Imagem: OpenOffice.org

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