Profissionais de negócios que se encontram sobrecarregados com as responsabilidades diárias do trabalho podem sofrer desgaste e diminuir a produtividade. Alguns podem contratar assistentes pessoais.Esses assistentes não são empregados apenas por diretores executivos, diretores e gerentes, mas por celebridades, empresários caseiros e mães ocupadas. A principal responsabilidade do assistente pessoal é ajudar a aliviar o fardo de seu empregador. Seus deveres de trabalho podem variar significativamente dependendo das necessidades de seu chefe.
$config[code] not foundChamadas Telefônicas e E-mails
Assistentes pessoais costumam atender telefonemas e mensagens de e-mail para profissionais ocupados. O assistente deve ter discernimento suficiente para determinar se uma ligação ou mensagem é urgente o suficiente para interromper seu chefe. Para mensagens não urgentes, o assistente geralmente retira as informações e depois as envia para o empregador. Ocasionalmente, ela pode ser obrigada a fazer chamadas telefônicas ou enviar mensagens de e-mail enviadas para seu chefe.
Faça arranjos de viagem
Os assistentes pessoais podem ser responsáveis por fazer os planos de viagem do seu empregador. Isso inclui reserva de voos, aluguel de carros e reservas de hotéis e restaurantes. O assistente garante que o chefe tenha uma cópia do itinerário da viagem. Para fazer esses arranjos, o assistente geralmente tem acesso ao cartão de crédito ou informações financeiras de seu chefe. Por esta razão, o assistente deve ser confiável e pode ser obrigado a passar por antecedentes criminais ou verificação de crédito como condição de emprego.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingTarefas Administrativas e Recados
Os assistentes pessoais ajudam nas tarefas administrativas, como a criação de documentos e apresentações em PowerPoint, auxiliando na contabilidade, organizando e gerenciando arquivos ou realizando pesquisas na Internet. O assistente também pode executar recados para seu chefe. Ela pode fazer depósitos bancários, pegar o almoço ou depositar pagamentos de contas. É uma boa ideia para um assistente pessoal ter uma carteira de motorista.
Gerenciamento Diário
Profissionais de negócios normalmente têm um diário ou planejador que inclui uma análise detalhada das atividades diárias. O assistente pessoal usa esse diário para agendar compromissos e reuniões para seu chefe e enviar lembretes para mantê-lo no caminho certo.
