Boas notícias - você está crescendo. Mas você quer ter certeza de que sua equipe se sente confortável e pode fazer o melhor trabalho no seu espaço.É por isso que pedimos a 14 empresários do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:
"Qual é a sua melhor dica para encontrar espaço de escritório quando sua empresa superou sua localização atual?"
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
$config[code] not found1. Fale com o seu gerente de propriedade
"Se você está alugando um espaço no momento, tenha uma conversa aberta com o gerente da propriedade. Muitas vezes eles têm algo disponível que eles já estão gerenciando, e você vai cortar alguma folga em seus termos de locação, se você continuar a alugar com sua empresa. Nós mudamos de espaço três vezes nos últimos seis anos com o mesmo gerente de propriedade, e eles nos permitem manter nossos termos de locação existentes. ”~ Cassie Petrey, Crowd Surf
2. Sempre estar procurando
“Você nunca sabe quando esse acordo ou oportunidade que desencadeia um crescimento explosivo será apresentado a você. Fique atento ao que está acontecendo em seu mercado imobiliário comercial local. Verifique a LoopNet a cada poucas semanas. ”~ Jonathan Long, Market Domination Media
3. Considere o Co-Working
“Pense em mudar sua equipe, grande ou pequena, para um escritório colaborativo que atenda à sua cultura de trabalho. Espaços de co-working são uma situação vantajosa para todos. Você ainda tem a privacidade de um escritório, bem como a exposição a uma comunidade de indivíduos com ideias afins - uma rede integrada! ”~ Rakia Reynolds, Skai Blue Media
4. Rastrear um corretor experiente
“Encontre um corretor local que tenha sucesso em fechar negócios com empresas semelhantes à sua. Navegar por essas águas - do aluguel à construção - é complicado, e você não quer perder tempo com corretores que nunca se provaram antes. Um corretor que atenda a empresas semelhantes terá mais chances de entender suas necessidades exclusivas. ”~ Zach Robbins, Leadnomics
5. Seja criativo
“Quando superamos o espaço do nosso escritório pela segunda vez, procuramos um novo lugar apenas para perceber que tínhamos um tesouro em nosso próprio quintal. Um armazém vazio foi transformado em um novo espaço moderno que nossos funcionários adoram. Nós adicionamos um salão de funcionários, planos de escritório abertos e muitas salas de reuniões. Agora é parte integrante da nossa empresa. ”~ Elliot Bohm, Cardcash.com
6. Pergunte a si mesmo se é necessário
“Você precisa do novo escritório? Neste dia e idade, você deve se perguntar se realmente precisa de mais espaço ou se é hora de esticar suas asas e se afastar. Nem sempre é importante ter todos os membros da sua equipe em casa. Além disso, pode realmente ajudar com criatividade e crescimento se você oferecer aos funcionários que podem gerenciar facilmente a capacidade de trabalhar em casa. ”~ Blair Thomas, EMerchantBroker
7. Use suas habilidades de negociação
“Estávamos mudando de um espaço três vezes maior do que o nosso primeiro escritório, e acho que você realmente precisa trabalhar nisso. Negociei agressivamente o preço para entrar em um espaço que sei que vamos preencher à medida que crescemos. ”~ Josh York, GYMGUYZ
8. Considere vários escritórios
"Você não precisa ter todos em um só lugar. Você pode ter outro escritório de tamanho similar e mover alguns funcionários para lá. Quando a RED começou a se expandir, outro espaço de escritório era necessário, já que demoraria muito para encontrar outro local que pudesse acomodar a todos. ”~ Chude Jideonwo, Red Media Africa
9. Encontre um local recentemente desocupado
“Depois de um ano em uma lista de espera, meu co-fundador e eu fomos aceitos na incubadora de startups da universidade e a empresa cresceu para uma equipe de 15 pessoas em tempo integral. Ficou claro que superamos a incubadora, então procuramos o escritório. espaço no centro. Encontramos um escritório recentemente reformado por uma grande empresa de telecomunicações que nunca se mudou e queria terminar seu contrato. Isso nos salvou US $ 250.000 em melhorias de arrendamento. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
10. Priorizar a cultura da empresa
“Minha empresa, Saxbys Coffee, acabou de se mudar dos subúrbios para a Filadélfia. Nosso objetivo era encontrar um espaço com uma localização e vibração que reforçasse a cultura de nossa empresa. É essencial estar em uma cidade para a acessibilidade e a comunidade. Minha equipe tem um deslocamento mais simples, o que atrai novos membros também. E agora somos parte do tecido da Filadélfia e estamos presos à crescente comunidade empresarial daqui. ”~ Nick Bayer, Saxbys Coffee
11. Coloque um link em sua assinatura de e-mail
“Estenda a mão para seus clientes para qualquer vantagem que eles possam ter. Você pode fazer isso colocando informações na linha de assinatura do seu email. Executivos de nível C, por exemplo, podem adicionar uma frase como "Estamos crescendo e procurando espaço! Contacte-nos com qualquer informação que possa ter. ”~ Mike Seiman, CPXi
12. Procure notícias sobre movimentos de grandes empresas
Procure artigos de notícias em sua área sobre grandes empresas que saíram do escritório. Então entre em contato com esses edifícios. Nós nos mudamos para um espaço que a Marinha dos EUA havia desocupado recentemente. O edifício tinha um grande vazio que eles estavam procurando para preencher e então fomos capazes de negociar um negócio incrível. ”~ Douglas Baldasare, ChargeItSpot
13. Concentre-se no envolvimento
“Recentemente, compramos um prédio de 6.200 pés quadrados que renovamos para atender às nossas necessidades. Antes, ocupávamos uma casa de 1.200 pés quadrados e ultrapassamos sua capacidade. Estações de trabalho estavam em armários equipados com mesas “traseiras”. Os carros estavam estacionados duas vezes e não havia vantagens. O moral estava estagnado. O novo espaço tem um ambiente aberto, academia, vestiário, cozinha completa, lounge e estacionamento. A moral está em alta! ”~ Matt Telmanik, CCS Construction Staffing
14. Verifique Craigslist
“Com tantas empresas de tecnologia cheias de dívidas, é surpreendente que mais organizações não se concentrem em administrar negócios enxutos. Alugar um espaço de escritório de alto custo e assinar um contrato de longo prazo para o espaço pode significar um desastre para uma empresa no futuro. Utilizar uma plataforma como a Craigslist, que pode eliminar o intermediário, pode ajudar as empresas a encontrar espaços mais baratos e contratos mais flexíveis. ”~ Robert Lee, Circa Interactive Inc
Imagem do escritório via Shutterstock
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