Manter sua equipe na mesma página, no ambiente de trabalho móvel de hoje, é imperativo. Office Medium é um novo software de intranet e colaboração social baseado na Web que visa ajudar os usuários de pequenas empresas a fazer exatamente isso. Usamos a avaliação gratuita para concluir esta revisão.
O Office Medium oferece uma maneira acessível e eficaz para a sua empresa manter um repositório central (também conhecido como intranet) de seus documentos, projetos, comunicação de equipe e interação com o cliente, através de um site seguro. O pequeno empresário que precisa manter uma equipe crescente de pessoas, funcionários ou contratados, coordenados em um só lugar, achará esse serviço útil.
Se você gerenciou projetos e documentos por e-mail e achou frustrante acompanhar a iteração de um documento, agora pode ver a cópia mais recente. Você também pode ver o que está acontecendo com o projeto e tudo relacionado a ele em um painel simples. Do gerenciamento de tarefas e eventos, calendários pessoais e de grupo, gerenciamento de contatos, compartilhamento e armazenamento de arquivos, essa intranet on-line pode mantê-lo mais organizado.
Você pode organizar três níveis diferentes de usuários, com base no que eles têm acesso: Cliente, Funcionário e Superusuário. O acesso no nível do cliente é útil quando você está compartilhando documentos e deseja que o cliente esteja envolvido no processo do projeto. Eles podem ver apenas o que você concede permissão para ver. O acesso dos funcionários permite mais acesso e interação com as informações da empresa. Superusuário, claro, vê e gerencia tudo, e você pode ter mais de um.
Áreas mais notáveis que eu gostei:
- Super interface simples com todas as principais áreas listadas na barra de navegação superior. Você sabe imediatamente onde ir para adicionar um arquivo, um comentário, iniciar uma tarefa ou evento.
- Conteúdo mais recente: mostra a você na base de usuários e nos tipos de arquivo um breve resumo de quem fez o quê. Você também pode acessar a seção Navegador de usuários e detalhar a atividade de cada usuário para determinar o trabalho concluído.
- Atenção: Este é, na verdade, um subconjunto de quase todos os itens, tarefas, eventos, arquivos, e você pode deixar qualquer usuário saber que algo está disponível para eles e eles verão uma nota de “atenção” quando fizerem login.
O que eles poderiam ter feito melhor:
- Gostaria de poder arrastar e soltar os itens do painel em uma exibição personalizada. Por exemplo, a seção de status é ótima para ver o que minha equipe está fazendo, mas aparece mais abaixo no painel. Eu gostaria de ser capaz de puxar isso mais alto na exibição do painel sem rolá-lo para baixo para olhar para ele.
- O segundo item é que não posso criar um grupo de pessoas. Na maioria dos casos, quero que um projeto gire em torno de certas pessoas e seria bom criar uma tarefa e vinculá-la a um grupo, em vez de escolher uma pessoa de cada vez na minha lista de contatos.
O Office Medium é ideal para pequenas empresas que procuram uma maneira barata de oferecer aos funcionários e clientes um local central para gerenciar e compartilhar documentos e comunicações em um projeto.
Saiba mais sobre o Office Medium.
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