Como um pequeno empresário, você tem mais do que suficiente no seu prato. No entanto, alguns dos problemas mais frequentes que você enfrentará estão dentro do seu orçamento e mantêm contato com membros e clientes da equipe.
Isso pode parecer desafiador para realizar ambas as tarefas, mas não é tão difícil graças a essas cinco tecnologias.
Além de terem preços mais razoáveis do que os sistemas de telefone tradicionais, eles também são extremamente eficientes na comunicação, não importa onde você esteja no mundo.
$config[code] not foundOoma Business
Desde 2004, a Ooma permite que seus usuários nos Estados Unidos façam chamadas telefônicas locais e de longa distância gratuitamente. Tudo que você precisa é de internet de alta velocidade e a compra inicial do Ooma Telo. Quando a empresa começou a oferecer às empresas uma alternativa acessível aos caros sistemas de telefonia comercial, eles definitivamente ficaram acima e atrás.
Por apenas US $ 19,98 por mês, a Ooma Business oferece aos proprietários de empresas o seguinte:
- Chamadas ilimitadas nos EUA e no Canadá
- Baixas taxas internacionais
- ID do chamador
- Números gratuitos
- Transferências de números
- Recepcionista virtual
- Correio de voz
- Discagem de ramal
- Transferência de chamadas
- Música em espera
- Ponte de conferência
- Modos de negócios e horas extras
- Suporte ao cliente 24/7
Além dos recursos listados acima, a Ooma não exige nenhuma fiação especial, pois combina o hardware no local e a computação em nuvem. Isso significa que a instalação é rápida e barata, pois você não precisa investir no sistema telefônico comercial tradicional.
aplicativos do Google
O Google Apps não é de forma alguma um segredo da indústria bem guardado. O motivo? Porque é provavelmente uma das ferramentas mais poderosas para os proprietários de empresas usarem. E é acessível.
O Google Apps vem equipado com o Gmail (e seus 30 GB de armazenamento gratuito), arquivos de texto / planilhas que podem ser compartilhados com membros da equipe para colaboração, calendários online integrados para manter todos na mesma página, se comunicar com chamadas de voz e vídeo através do Hangouts e Suporte 24/7.
Você pode experimentar o Google Apps gratuitamente por 30 dias, mas isso custará apenas US $ 5 por usuário por mês. Por US $ 10, você pode ter armazenamento ilimitado.
gafanhoto
Desde que foi fundado por um casal de empreendedores em 2003, o Grasshopper trabalhou com aproximadamente 150.000 empresários e pequenos empresários. Como? Ao fornecer um sistema telefônico virtual com preços razoáveis, que contém números locais e gratuitos, números de cortesia, extensões, chamadas em conferência, saudação principal personalizada, diretório de nomes e encaminhamento / exibição de chamadas.
Uma das características mais interessantes que o Grasshopper oferece é a capacidade de entregar mensagens de voz para um endereço de e-mail, convertendo-as em arquivos de áudio WAV ou MP3. Você pode até converter faxes em anexos PDF e enviar via e-mail. É uma maneira de ficar conectado quando você não tem tempo para atender ao telefone, ouvir mensagens ou quando precisar compartilhar uma mensagem importante com os colegas.
Gafanhoto tem vários planos que variam de US $ 12 / mês a US $ 199. Portanto, não importa o seu orçamento, você deve encontrar um plano que se ajuste à sua faixa de preço.
Como o Grasshopper ocorre através da nuvem, você não precisa se preocupar com a compra de hardware ou software adicional.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Lançado em 2005, o Echosign tem sido usado por mais de 60.000 clientes para enviar, assinar e devolver documentos.
Tudo o que um usuário precisa fazer é preparar uma estimativa, um contrato ou um acordo e enviar um e-mail para as pessoas que precisam assinar os documentos. Eles revisam o documento, assinam-no eletronicamente e o devolvem.
Isso definitivamente supera os dias de espera pelo correio por documentos importantes e às vezes sensíveis ao tempo.
Com o Echosign, você também pode armazenar automaticamente esses documentos, integrá-los a terceiros, como o Salesforce, e gerenciar seus documentos no seu dispositivo iOS ou Android.
O Echosign pode não ser o serviço mais barato da eSign - os planos pessoais começam em US $ 14,99 e as empresas globais podem chegar a US $ 399 / mês - mas ajudou a resolver os desafios enfrentados pela maioria dos proprietários de pequenas empresas, como lidar com documentos importantes através de impressoras, aparelhos de fax, e portadores.
Isso pode reduzir os custos, pois você não precisa gastar dinheiro com equipamentos novos e pode se comunicar diretamente com colegas ou clientes quando se trata de documentos comerciais.
Junte-se a mim
O Join.me descreve-se como um “serviço on-line simples de reunião e compartilhamento de tela” da LogMeIn baseada em Boston.
Claro, existem mais recursos do que apenas essa descrição direta. Por exemplo, com o Join.me, você tem audioconferência gratuita, a capacidade de gravar reuniões pela câmera do seu computador e agendar reuniões com apenas um clique no Google Agenda ou no Outlook. Você também pode enviar um link personalizado para sua reunião com até 250 pessoas.
O Join.me também é uma conferência de vídeo de teste beta, que pode melhorar a comunicação entre uma pequena empresa e seus funcionários, clientes ou clientes.
O Join.me tem um plano gratuito que oferece compartilhamento instantâneo de tela com o VoIP. No entanto, se você quiser mais recursos robustos, terá que comprar os planos de US $ 15 ou US $ 19.
Imagem: Ooma
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