Descrição do trabalho para um funcionário administrativo

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Anonim

Organizações maiores muitas vezes têm intrincadas estruturas hierárquicas de gerenciamento que são responsáveis ​​por supervisionar as operações de uma organização, especialmente no caso de uma corporação. Um funcionário administrativo, geralmente chamado de diretor administrativo ou CAO, é um dos principais gerentes de uma determinada organização. Este executivo é responsável não apenas pelas tarefas gerenciais essenciais, mas também é responsável pelas tarefas administrativas do dia-a-dia.

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Papéis Tradicionais

O oficial administrativo é responsável por supervisionar o orçamento, o pessoal e a manutenção de registros do escritório supervisionado pelo oficial. Sempre que a atenção de outros executivos de alto nível é solicitada, o diretor administrativo determina quais informações exigem mais atenção do executivo. O diretor administrativo garante que todo o pessoal esteja em conformidade com as novas políticas da empresa. Novos avanços tecnológicos e outras mudanças implementadas dentro da empresa são supervisionadas pelo oficial administrativo. Quando novos funcionários são contratados, o diretor administrativo é frequentemente responsável por lidar com a orientação dos funcionários. O funcionário administrativo também representa a empresa ou agência para o público.

Outras funções

Os funcionários administrativos geralmente cumprem funções tradicionalmente preenchidas por outros cargos. Muitos funcionários administrativos participam de reuniões executivas no lugar de seus superiores. As empresas que não possuem gerentes ou contadores financeiros geralmente têm o diretor administrativo para gerenciar os relatórios financeiros e também lidam com os deveres dos diretores de compras e agentes de compras. Quando a organização está sujeita a novos regulamentos e leis, o oficial administrativo é responsável pela interpretação dessas leis, de acordo com o Departamento de Administração do Kansas. O funcionário administrativo pode até mesmo servir como trabalhador líder durante importantes projetos.

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Habilidades

Uma variedade de habilidades pode ser necessária pelo diretor administrativo, dependendo da natureza da organização. Os funcionários administrativos podem precisar de conhecimento da preparação do orçamento, gerenciamento do escritório e os formatos corretos para a documentação. O oficial deve ter habilidades gerenciais, como liderança, habilidades interpessoais e de comunicação. As habilidades para resolver problemas são altamente essenciais, já que o diretor administrativo é frequentemente a autoridade máxima de uma determinada organização, de acordo com o Departamento de Administração do Kansas.

Outlook

A necessidade de funcionários administrativos não deverá mudar entre 2008 e 2018, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. O crescimento populacional, que inevitavelmente impulsiona o crescimento das empresas, será compensado por uma tendência crescente nas empresas em direção à fusão e ao downsizing, o que reduz o número de posições, como o diretor administrativo.

Ganhos

Alguns dos trabalhadores mais bem pagos são os principais executivos, como o diretor administrativo. A mediana dos ganhos para funcionários administrativos em 2008 foi de US $ 91.570, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Os 50% do meio ganham entre US $ 62.900 e US $ 137.020. Os altos executivos mais bem pagos trabalharam em empresas de design de sistemas de computadores.

Informações salariais de 2016 para os principais executivos

Os principais executivos obtiveram um salário médio anual de US $ 109.140 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os principais executivos obtiveram um salário percentil de US $ 70.800, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é $ 165.620, o que significa que 25 por cento ganham mais. Em 2016, 2.572.000 pessoas estavam empregadas nos EUA como altos executivos.