Os empresários são uma raça particular de pessoas. Eles vêem buracos no mercado que os outros nunca viram; eles compilam soluções práticas que podem resolver os problemas de seus futuros clientes. Os empreendedores podem transformar uma idéia em uma visão que vale a pena implementar, recrutar membros da equipe que acreditam nessa visão e realmente criar algo inovador e lucrativo.
Apesar de tais características, os empresários também sentem que podem fazer tudo sozinhos - e, às vezes, deveriam fazê-lo. Participar de reuniões e apresentações na imprensa é uma coisa, mas definir horários e enviar tweets pode ser outra, especialmente se você já paga pessoas para preencher essas funções. Há uma diferença entre manter-se atento à produtividade de seus funcionários e respirar suas gargantas para garantir que eles cumpram seus prazos.
Perguntamos aos membros do Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização sem fins lucrativos composta apenas por jovens empreendedores mais promissores do país, a seguinte pergunta para descobrir quais são seus segredos para reter seus clientes:
“Como você mantém sua equipe de startups em tarefa sem se tornar um micromanager?”
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Mantenha as reuniões semanais
“Eu me encontro com os membros da minha equipe uma vez por semana para discutir o progresso da semana passada e os projetos para a próxima semana. Trabalhamos juntos para discutir prioridades e prazos. Mantemos os projetos curtos, não levando mais que 1-2 semanas cada, para que cada membro da equipe possa sempre ver a linha de chegada. Com essa abordagem, sempre sei o que todos estão trabalhando, mas não preciso envolver-se diariamente. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
2. Software poderoso de gerenciamento de projetos
“Nas startups, você geralmente precisa chegar ao nível micro e não pode confiar em informações gerais quando se trata do status do projeto. Minhas equipes usam o Asana para rastrear quem é responsável por cada entrega, data de vencimento e benchmark. O software de gerenciamento de projetos certo fornece aos gerentes o detalhamento de nível micro sem criar mais trabalho para a equipe. ”~ Kelly Azevedo, She’s Got Systems
3. Definir produtos específicos
“Dê ao seu time entregas e prazos específicos, e verifique periodicamente para garantir que o progresso está no caminho certo. Se for, você pode incentivar a conclusão antecipada. Se o time está atrasado, você pode pegá-lo rapidamente e descobrir o porquê. ”~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia
4. Compartilhe sempre a grande foto
“Quanto mais eu puder influenciar minha equipe a comprar na grande visão que tenho para minha empresa, melhor minha equipe se administrará. É importante que uma equipe sinta que o trabalho deles realmente importa para o mundo e saiba como suas ações afetam positiva ou negativamente as pessoas com quem trabalham. Além disso, gosto de dar lembretes sobre pequenos detalhes que são importantes para o sucesso da empresa. ”~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers
5. Definir metas juntas
“A única maneira de seus funcionários se apropriarem dos objetivos que estão estabelecidos para alcançar é se eles desempenham um papel importante na criação deles. Sempre defina metas junto com seus subordinados diretos. Nunca forneça a eles uma lista de metas que você considera “razoáveis” e, em seguida, peça-lhes para executá-las. Isso sempre produzirá melhores resultados e minimizará seu desejo de microgerenciar. ”~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.
6. Mantenha a diversão
“Uma vez que os objetivos estejam no lugar, faça e mantenha a jornada divertida! Uma startup é estressante, mas se todos estão se divertindo enquanto são lembrados de prazos e metas, é uma jornada mais agradável e produtiva. ”~ Nancy T. Nguyen, Sweet T
7. Executar uma empresa orientada para resultados
“Eu trabalho principalmente com contratados sempre que possível para que eu possa me concentrar em obter resultados, não atribuindo longas listas de tarefas. Descobri que trabalhar com pessoas em uma base por projeto as mantém focadas no resultado específico com o qual elas trabalham, o que significa que posso me concentrar em meu próprio trabalho. ”~ Thursday Bram, Hyper Modern Consulting
8. É realmente microgerenciamento?
“Normalmente existem etapas diferentes para uma startup: prova de conceito, validação, teste de eficiência, estágio de crescimento, saída. Se e quando você chegar ao teste de eficiência, você provavelmente terá microgerenciamento. Enquanto você se assusta com o pensamento, na verdade você está fazendo mais do que microgerenciando, você está conduzindo enormes estudos de tempo / movimento para determinar maneiras de aumentar o lucro. Então fique de pé! ”~ Carmen Benitez, Fetch Plus
9. Criar modelos
"Para quase tudo o que fazemos, há um documento do Google correspondente com o qual nossa equipe tem acesso. Nós geramos um processo passo-a-passo que inclui quanto tempo cada passo deve tomar, as ferramentas que usamos para completá-lo e muitos exemplos. Dessa forma, não temos tantos pequenos erros no processo que exigiriam microgestão. ”~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding
10. Mantenha a equipe pequena
“O microgerenciamento tende a acontecer quando as pessoas não têm o suficiente para fazer. Se sua equipe é tão grande quanto precisa ser, você terá menos tempo para microgerenciar. Além disso, com um grupo menor, a equipe será mais fácil de continuar na tarefa. Portanto, fique pequeno e você cultivará uma máquina enxuta, média e produtiva. ”~ Wade Foster, Zapier
11. Visão e Valores
“Defina e articule claramente sua visão para sua empresa e estabeleça os valores com os quais você espera que sua equipe execute essa visão. Ao definir os parâmetros antecipadamente, você poderá desenvolver uma cultura em que as pessoas se autogerenciam de acordo com suas expectativas. ”~ Michael Tolkin, Merchant Exchange
12. Defina o destino, não a jornada
“Em alguns casos, você precisa ter um processo repetido para especificações exatas. Mas em muitas outras situações, a jornada não importa tanto quanto o destino. Nesses casos, dê aos membros de sua equipe uma meta e prazo específicos, mas deixe que o caminho para atingir essa meta lhes permita usar sua criatividade. Isso lhe dá resultados, mas impede você de microgerenciar. ”~ Elizabeth Saunders, Real Life E®
Trabalho em Equipe Foto via Shutterstock
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