A maioria dos proprietários de pequenas empresas incorrem, em maior ou menor grau, em despesas de viagem para seus negócios. Você provavelmente sabe como tratar os custos mais comuns - quartos de hotel, passagens aéreas, refeições de negócios - mas há uma série de outros custos relacionados a viagens que você pode incorrer. Alguns são dedutíveis e outros não. Aqui está um resumo.
5 despesas de viagens dedutíveis
Como regra geral, o custo da viagem para fora da cidade é dedutível. Isso inclui passagem aérea, hospedagem e 50% do custo das refeições. Exemplos de outras despesas dedutíveis:
$config[code] not foundTaxas de cancelamento
É comum reservar um quarto de hotel ou um voo, mas depois é obrigado a cancelar … por motivos comerciais ou pessoais. Se a viagem teria sido dedutível (ou seja, para negócios), qualquer taxa de cancelamento também é dedutível.
Dicas Dinheiro
Gorjetas para carregadores, transportadores de bagagens e funcionários do hotel podem parecer despesas menores, mas, no decorrer de uma viagem, podem ser adicionadas. Além disso, diferentemente das dicas sobre refeições exibidas na fatura de seu cartão de crédito, não há papel para dinheiro. Cabe a você manter um registro de seus desembolsos em dinheiro para obter dicas.
Bebidas
Outro gasto em dinheiro que é comum em viagens de negócios é a compra de água, café ou outras bebidas ao longo do dia. Em uma viagem de negócios de quatro dias, quantas dessas bebidas você acha que consome? Tente obter recibos para qualquer compra.
Acesso à internet
Um número crescente de companhias aéreas e hotéis oferece acesso gratuito à Internet, mas outros cobram (ou cobram pelo serviço atualizado). Você pode cobrar o acesso ao seu cartão de crédito; pode não fazer parte da sua conta do hotel. Não ignore a cobrança como despesa comercial dedutível
Lavanderia e Lavagem a Seco
Em uma viagem curta, você pode não ter nenhum desses custos, mas se estiver ausente por um tempo ou se tiver um acidente, os serviços de lavanderia do hotel podem ser necessários. Normalmente, aparece na sua conta do hotel para que você não ignore o custo. Mas se você for para fora do hotel (por exemplo, para usar uma limpeza de uma hora), não ignore o custo como uma despesa comercial dedutível.
5 despesas de viagem não dedutíveis
Existem várias regras fiscais que podem impedir a dedução de um custo que você considera indiscutivelmente relacionado a viagens de negócios. A lei tributária tem algumas regras específicas contra certas deduções:
Companhia aérea e clubes do hotel
A taxa anual para pertencer a um clube de viagens especial, como aquele que lhe dá acesso a salas de espera de companhias aéreas ou descontos em hotéis, não é dedutível. A lei fiscal proíbe qualquer dedução para a maioria dos tipos de quotas do clube.
Bilhetes de trânsito e multas de estacionamento
Mas para a viagem, você pode não ter recebido multa por excesso de velocidade ou multa por horas extras de estacionamento. No entanto, a lei fiscal impede qualquer dedução de multas e penalidades.
Comutar
Você tem que ir e voltar do trabalho, mas a lei tributária considera isso uma despesa pessoal indedutível. Existem algumas pequenas exceções, mas, em geral, o custo de deslocamento, incluindo pedágios e estacionamento, não é dedutível.
Carona solidária
Carpooling é apenas uma variação do tema do deslocamento. É uma despesa pessoal indedutível.
Custos de viagem de um acompanhante
Se você levar seu cônjuge ou outra pessoa com você que não esteja lá a negócios, não será possível deduzir o custo da passagem aérea, refeições ou qualquer outro custo adicional. É claro que não há custo adicional para andar em seu carro ou, na maioria dos casos, compartilhar seu quarto de hotel para que o custo seja nominal para não ser solitário.
Conclusão
Tal como acontece com outras despesas de negócios, sua capacidade de maximizar seus write-offs depende de uma boa manutenção de registros. Use seu smartphone para capturar recibos para despesas menores, para que você não tenha que acumular a papelada ou arriscar perdê-lo. Verifique com seu CPA e Publicação do IRS 463 para aprender outros custos de viagem dedutíveis e os registros que você precisa manter para reivindicá-los no seu retorno.
Despesas de viagem Foto via Shutterstock
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