Embora você provavelmente tenha informações muito valiosas para apresentar, os convidados para sua reunião de conferência de negócios talvez precisem de algo convincente. Se você estiver realizando um evento profissional que exija tempo, atenção e recursos de seus convidados, crie um convite que prometa uma reunião interessante e informativa que fará com que seu investimento valha a pena.
Título
Comece seu convite com uma legenda informativa e atraente que atrai a atenção de seu público-alvo e explica sucintamente a essência da reunião. Por exemplo, se você estiver realizando uma conferência para explicar o software atualizado ao pool de secretariado, sua legenda pode ser: “Um computador mais rápido significa menos tempo na sua mesa: Aprenda a acelerar o processo na próxima conferência de atualização de software. Independente do assunto de sua reunião, seu título deve informar aos convidados o que está nele para eles. Se as informações oferecidas não forem interessantes, concentre seu título nas vantagens, por exemplo, "Aproveite o almoço de cortesia no próximo seminário sobre Wi-Fi".
$config[code] not foundDetalhes
Os detalhes sobre o host e o evento devem seguir o título para fornecer aos convidados informações mais detalhadas. Comece com uma breve descrição e, em seguida, siga com pontos de discussão específicos que serão abordados na reunião. Por exemplo, “McClursky and Sons o convida cordialmente para o nosso 2º Seminário Anual de Mídias Sociais. Abordaremos uma variedade de tópicos, como marketing para consumidores em idade universitária, mantendo uma presença consistente com o Facebook e o Twitter, etiqueta de mídia social e mensagens de texto simplificadas ”.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingQuando e onde
Acompanhe a descrição do seu evento com as informações logísticas para seus convidados, incluindo o dia, a data, a hora e o local da reunião. Por exemplo, "Por favor, junte-se a nós na sala de conferências principal do Chicago Hilton and Towers, sexta-feira, 22 de março de 2013, às 12h". Você também deve incluir o endereço físico exato do local do evento, para que não conheça a área. pode encontrar a reunião facilmente.
Responda Por Favor
Se você precisar de seus participantes para o RSVP, indique isso claramente no convite. Por exemplo, “os lugares estão se enchendo rapidamente. Por favor, responda a sua participação até sexta-feira, 14 de março de 2013. Você pode enviar sua resposta no envelope anexo, ou acessar o site da empresa e clicar em "Eventos". Mencione também se você está oferecendo benefícios para os madrugadores, por exemplo, "Os primeiros 50 convidados a RSVP receberão um computador laptop gratuito".
