Muitas vezes chamado de assistente administrativo, um secretário pode fornecer apoio a todos no escritório, um pequeno grupo de executivos ou um executivo. Um secretário júnior geralmente reporta ou recebe orientação de um secretário sênior. O objetivo geral de uma secretária é garantir que os procedimentos do escritório sejam executados sem problemas.
Responsabilidades
Geralmente, os secretários juniores apoiam os secretários seniores em seus deveres, realizando tarefas delegadas a eles pelo secretário sênior. As responsabilidades incluem fornecer assistência administrativa e administrativa aos profissionais, criar memorandos, saudar os visitantes, atender telefones, manter horários, organizar viagens e organizar eventos da empresa.
$config[code] not foundAs responsabilidades de um secretário variam de empresa para empresa e geralmente dependem da natureza dos negócios da empresa. Em alguns casos, os secretários são empregados em meio expediente.
Qualificações
Os candidatos a secretário júnior devem ter fortes habilidades de comunicação escrita e oral, bem como um forte histórico em digitação. O conhecimento dos programas do Microsoft Office, incluindo o Microsoft Word, Excel e PowerPoint, é importante, assim como a familiaridade com vários sistemas de telefonia. Os candidatos também devem trabalhar bem sob pressão, executar multitarefas com eficiência e sentir-se à vontade para fazer ligações telefônicas.
Dependendo da natureza dos negócios da empresa, um candidato a secretário júnior pode precisar de conhecimento em uma área específica ou programa de computador. Muitas vezes, o candidato certo será treinado nessas áreas.
Em casos específicos, um diploma universitário é necessário. Na maioria dos casos, os requisitos incluem um ensino médio ou equivalente, bem como experiência anterior ou experiência relacionada.
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Apesar de ter as qualificações certas, os secretários precisarão de treinamento para aprender as políticas e procedimentos da empresa. Muitas vezes este treinamento é realizado por um secretário sênior que delega tarefas. Os secretários juniores recém-contratados podem receber material de treinamento, como manuais ou guias. O treinamento varia de acordo com cada empresa e setor.
Espaço para crescimento
Muitas vezes, na ausência ou saída de um secretário sênior, um secretário júnior será promovido. Um novo candidato preencherá a posição aberta do secretário júnior.
Trabalhar como secretária permite que um indivíduo demonstre habilidades e se familiarize com as várias facetas de uma empresa, estabelecendo relações com profissionais de vários departamentos. Em muitos casos, um secretário pode ser promovido a outro cargo dentro da empresa, o que permite maior oportunidade e maior remuneração.
Informação Salarial
A remuneração é baseada em anos de experiência, anos com a empresa e qualificações. De acordo com Salary.com, a renda média anual de um secretário é de US $ 32.030 em novembro de 2009, mas a remuneração varia em cada empresa e em todos os setores.
