Os serviços de compartilhamento de documentos na nuvem são convenientes quando você precisa compartilhar informações vitais de negócios. O que acontece com essa informação depois de ser compartilhada, no entanto, está essencialmente fora de seu controle.
Arquivos - alguns que você pode considerar confidenciais - podem ser baixados, compartilhados ou impressos sem o seu conhecimento.
$config[code] not foundA WatchDox, que comercializa uma solução de compartilhamento de arquivos para clientes corporativos, espera dar a você um pouco mais de controle sobre seus documentos compartilhados e outros arquivos com o novo serviço chamado LockDox.
O LockDox é um serviço gratuito de compartilhamento de arquivos. Os usuários podem compartilhar documentos e outros arquivos, como arquivos de mídia. Mas eles também podem fazer algo mais. Eles podem bloquear documentos e controlar quem vê os arquivos, como eles podem acessá-los e até revogar o acesso, se desejar.
A empresa diz que a LockDox foi criada para permitir às pequenas empresas o mesmo nível de segurança de informações confidenciais disponível para empresas muito maiores. Em entrevista ao Small Business Trends, o vice-presidente sênior de Estratégia e Desenvolvimento de Negócios da WatchDox, Dan Barahona, disse:
“Não importa em que tamanho você trabalha, todos têm documentos que querem proteger. Todo mundo tem dados que eles querem proteger.
Ao contrário do Dropbox e de muitos outros serviços de compartilhamento de documentos disponíveis atualmente, a LockDox está tentando adicionar um novo nível de segurança ao espaço de compartilhamento de documentos on-line.
Para usar o serviço, os usuários que enviam arquivos devem se inscrever para uma conta gratuita. Os usuários simplesmente precisam escolher um arquivo que gostariam de compartilhar e com quem gostariam de compartilhá-lo. Em vez de apenas compartilhar o arquivo inteiro como foi salvo pela última vez, no entanto, os usuários do LockDox também podem selecionar quais permissões os destinatários têm com o arquivo e bloquear documentos, se necessário. Os recursos de rastreamento permitem que os usuários visualizem quando os destinatários abrem ou visualizam os arquivos que compartilham.
Por exemplo, um arquivo compartilhado no LockDox pode ser enviado como um documento somente leitura. Os usuários também podem impedir que os destinatários imprimam e baixem arquivos compartilhados por meio do LockDox. As datas de expiração também podem ser aplicadas a arquivos compartilhados. E antes de um destinatário de um arquivo LockDox compartilhado acessá-lo, eles também devem confirmar sua identidade.
Os arquivos compartilhados são exibidos em uma janela ou guia do navegador da Web. Arquivos de até 1 gigabyte podem ser transferidos através do serviço LockDox. Os arquivos podem ser compartilhados via LockDox simplesmente arrastando e soltando-os de qualquer lugar no seu computador para o navegador da Web.
Em sua entrevista para o Small Business Trends, Barahona admite que pode haver uma lacuna de segurança com os arquivos compartilhados do LockDox. É impossível impedir que as pessoas tirem fotos de arquivos compartilhados na tela. Mas aqueles que enviam informações confidenciais via LockDox podem aplicar uma marca d'água a qualquer documento, foto ou arquivo enviado. Essa marca d'água apresentaria o endereço de e-mail do destinatário no arquivo. Barahona diz:
"Você precisa ser muito bom no Photoshop ou ter seu nome e e-mail em todas as imagens".
Imagem: LockDox
