Comunicação:
Jing - Jing é um aplicativo de desktop gratuito e funcional usado sempre que você quiser compartilhar o que você vê na tela com outra pessoa. O Jing permite uma interface fácil para capturar, editar e compartilhar capturas de tela para conversas on-line, marketing, postagem na Web, e-mail ou qualquer outra coisa que você possa usar para usá-lo. Exclusivamente para o Mac, o Skitch é igualmente eficaz e igualmente gratuito.
Skype - Muitos já assinaram com este software de comunicação popular que pode colocar você em contato com qualquer pessoa no mundo. Skype gratuito e baseado em desktop, o Skype pode ser usado para qualquer coisa, desde videoconferência em todo o mundo até colaboração entre escritórios via mensagem instantânea. Também é difícil superar o compartilhamento de arquivos com velocidades rápidas e sem limite para o tamanho do arquivo.
TweetDeck - Se você usa o Twitter para o seu negócio, o TweetDeck é um aplicativo de desktop obrigatório. Ele economiza o tempo de abertura de um navegador e o login, e a interface visual facilita a criação de tweets, o gerenciamento de contatos e a divulgação do seu negócio pela equipe de marketing.
Documentos e Organização:
Google Desktop - Você não só pode pesquisar na Internet diretamente na sua área de trabalho, mas o Google Desktop sincroniza com seu disco rígido para que você possa pesquisar em seu computador como faria na Web. O Google Desktop extrai instantaneamente arquivos que contêm seus termos de pesquisa e também fornece uma série de gadgets gratuitos que conectam você a previsão do tempo, notícias e outros aplicativos do Google, como agenda e documentos.
OffiSync - Se você está cansado de pular do Google Docs para o Microsoft Word, o OffiSync cuida disso. Uma vez instalado, o OffiSync existe como uma aba extra na interface do MS Word. A partir daí, você tem um portal bidirecional para abrir, salvar, editar e colaborar em qualquer documento do Google Docs. A colaboração é especialmente útil porque permite que os funcionários trabalhem na interface familiar do MS Word e, ao mesmo tempo, aproveitem a acessibilidade do Google Docs.
ScanDrop - ScanDrop é outro aplicativo gratuito que vincula ao Google Docs, mas ao invés de enviar seus arquivos do Word, o ScanDrop permite que você escaneie e envie documentos em papel diretamente para o Google Docs. Desenvolvido pelo serviço de gerenciamento de documento digital e papel, o OfficeDrop, esse aplicativo facilita a obtenção on-line de informações impressas com digitalização, visualização, edição e upload em uma interface simples. O ScanDrop é compatível com a maioria dos scanners pessoais e é fácil de configurar.
Segurança:
pfSense - Para segurança de rede avançada, o pfSense será uma grande ajuda para garantir que sua conexão com a Internet esteja protegida por firewall. Por nenhum outro custo além do tempo de download, o pfSense estabelece uma séria segurança de rede e também pode ser empregado como um roteador de rede.
TrueCrypt - Então você tem sua rede coberta, mas e se alguém roubar seu hardware? Para proteger os objetos de valor em seu disco rígido, o TrueCrypt é um software gratuito de código aberto que permite criptografar um único arquivo ou toda a sua máquina. Se você criptografar seu laptop, por exemplo, uma senha será necessária para o acesso toda vez que ele for ligado. Muito mais seguro do que simplesmente atribuir uma senha ao seu sistema operacional, o TrueCrypt processa qualquer máquina roubada tão útil quanto um paperweight.
Portanto, embora haja muitos aplicativos baseados na Web que ajudam seus negócios, há também vários aplicativos de área de trabalho que podem ser igualmente produtivos e econômicos. Nestes casos, vale alguns MBs de espaço em disco para um aplicativo que facilita sua vida.
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