Um secretário desempenha funções administrativas básicas. Normalmente, para uma posição de secretário de nível de entrada você só precisa de um diploma do ensino médio. Como secretária, uma pessoa precisará saber como manter um escritório. Uma pessoa precisa ser capaz de realizar várias tarefas com eficiência. Eles devem ter ótimas habilidades escritas e verbais. Um secretário deve ter ótimas habilidades organizacionais, e eles definitivamente precisam saber como digitar e usar um computador. Há muitas coisas que uma secretária faz no escritório.
$config[code] not foundCumprimentando pessoas
Uma das coisas mais importantes que uma secretária precisa fazer é ser capaz de cumprimentar as pessoas de maneira agradável. Uma secretária é geralmente responsável por saudar as pessoas pessoalmente no escritório. Eles também cumprimentam as pessoas ao telefone. Uma secretária deve ser capaz de fornecer informações corretas, receber mensagens quando necessário e transferir chamadas para as pessoas certas no escritório.
Correspondência
Uma secretária tem que lidar com todos os tipos de correspondência. Os secretários compõem e digitam muitos tipos de correspondência de escritório. Uma secretária abre e ordena a correspondência. Eles também enviam email.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingPreparando Relatórios
Uma secretária reúne e analisa dados. Eles compilam informações de fontes fornecidas em um relatório bem definido. Isso significa que uma secretária trabalha em um computador a maior parte do tempo. Uma secretária geralmente precisa saber as informações mais atualizadas do computador para fazer bem o trabalho.
Arquivamento
Uma secretária prepara documentos para arquivar. Às vezes, um secretário é responsável por criar um novo sistema de arquivamento. Os secretários são sempre responsáveis por adicionar novos materiais. Eles são responsáveis por manter o sistema de arquivamento organizado.
Compra
O secretário no escritório é geralmente a pessoa encarregada de comprar todos os materiais de escritório que são usados no escritório. Eles terão que acompanhar o que os materiais de escritório estão sendo usados. Então eles têm que encomendar novos materiais de escritório quando estão se esgotando. Uma secretária também tem que pedir coisas novas quando necessário no escritório.
Copiar e Fax
Uma secretária é geralmente a principal pessoa que usa a copiadora. Eles são responsáveis por fazer as cópias da papelada no escritório. Secretários também são geralmente responsáveis pelo aparelho de fax. Eles enviam faxes e acompanham os faxes que são enviados para o escritório. Em seguida, eles distribuem os faxes para quem os fax foram enviados. Uma boa secretária precisa saber como trabalhar tanto uma cópia quanto uma máquina de fax.
