Primavera é aqui! Nova grama está chegando. Perenes estão começando a florescer. Você pode até estar motivado para fazer um pouco de limpeza (ou pagar alguém para fazê-lo).
Provavelmente você está indo para fora mais, talvez começando a prática em seu time de softball, preparando seu jardim ou usando a luz do dia extra para passeios noturnos. A primavera inspira um senso universal de iniciar novas atividades e dar uma nova visão do mundo. Por que não incluir sua empresa nessa aparência renovada?
Primavera limpeza suas finanças pode impulsionar seus lucros de pequenas empresas. Será rápido, fácil e, ao contrário da limpeza, prometo que não vai fazer você espirrar.
Primeiro passo para a limpeza da primavera: perca as despesas que não geram valor
Quando foi a última vez que você avaliou o retorno de sua assinatura da “The Widget Makers Magazine”? Você acabou de pagar a conta por hábito? Talvez você tenha a assinatura definida como pagamento automático.
É fácil cair na rotina, fazendo as coisas porque você sempre as fez. Embora tenha fornecido valor no início, a ferramenta ou recurso pode não atender mais a sua necessidade. O mundo dos negócios está sempre mudando e evoluindo, você precisa ter certeza de que muda com isso.
Veja uma maneira rápida e fácil de liberar suas despesas:
- Imprima uma lista de suas despesas com seu sistema de contabilidade ou contabilidade
- Ao ler cada linha, responda às seguintes perguntas: sim ou não. Se a resposta for sim para qualquer uma das perguntas, risque essa linha.
- Essa despesa produziu novos leads, clientes ou receita nos últimos três meses?
- Essa despesa é necessária para manter meu negócio funcionando? Isso pode incluir itens como aluguel do escritório, pedidos de negócios ou honorários advocatícios.
- Essa despesa é necessária para atender meus clientes?
- Dê uma olhada nas despesas restantes da sua lista. É algo novo que ainda está sendo testado? Imagine ter que defender a despesa para um estranho (ou para mim, se isso ajudar).
- Elimine as despesas que ainda não estão sendo avaliadas ou que você não pode defender objetivamente.
Isso não é bom? Você limpou suas despesas, economizou algum dinheiro e reforçou os lugares certos para investir seu dinheiro arduamente ganho.
Segundo passo: perder atividades que não proporcionam valor
Tempo é dinheiro. O tempo é realmente o seu bem mais precioso. Não pode ser salvo, rolado ou até mesmo comprado de outra pessoa. Cada pessoa recebe 24 horas por dia e sete dias por semana.
Livrar-se de atividades que não produzem resultados é tão importante quanto se livrar de despesas com baixo desempenho. O processo de revisão é muito semelhante.
Comece escrevendo uma lista de todas as suas atividades comuns, não há respostas escritas ou erradas, apenas faça um brainstorming. Você pode fazer isso em uma palavra, em um pedaço de papel, em um quadro branco ou até mesmo emprestar lápis de cera do seu pré-escolar. Apenas pegue uma lista juntos.
Depois de colocar todas as suas atividades no papel, é hora de fazer uma resenha. Pergunte a você mesmo as seguintes questões. Se a resposta for sim, risque essa atividade:
- Essa atividade produziu novos leads, clientes ou receita nos últimos três meses?
- Esta atividade é necessária para manter meu negócio funcionando? O pagamento de impostos não gera receita, mas mantém você fora da prisão. Isso faz com que seja uma atividade necessária.
- Esta atividade é uma parte necessária para atender meus clientes?
Assim como você fez com as despesas acima, dê uma olhada nas atividades deixadas em sua lista. É algo novo que ainda está sendo testado? Imagine ter que defender a atividade para um investidor ou colega. Elimine as atividades que ainda não estão sendo avaliadas ou que você não pode defender objetivamente.
Isso não é bom? Você limpou suas despesas, economizou algum dinheiro, simplificou suas atividades, abriu tempo em sua programação e reforçou os lugares certos para investir seus ativos.
Considerações finais sobre como limpar as finanças de sua pequena empresa
Você tem um ritual de limpeza de primavera para o seu negócio? O que isso envolve? Depois de fazer esses exercícios, o que você descobriu ou mudou na sua empresa?
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