A cada ano, o número de novos negócios aumenta em janeiro, quando o início de um novo ano parece ser o momento mais natural para começar um novo empreendimento. Se você está apenas começando ou é um empreendedor experiente, leia esta lista de verificação de startups para entender melhor as etapas necessárias para legitimar seus negócios.
1. Verifique se o nome da sua empresa é legal
Você sonhou com o nome perfeito para sua nova empresa, mas está legalmente disponível para você usar? Antes de você ir longe demais com sua marca e solicitar sua sinalização, você precisa garantir que o nome da sua empresa não esteja em conflito com uma empresa existente. Os conflitos de nomes são, na verdade, uma das principais razões pelas quais muitos aplicativos LLC / corporação / DBA são rejeitados pelo escritório de processamento do estado ou do condado.
$config[code] not foundFelizmente, executar uma pesquisa de nome não é um processo complexo e você não precisa de um advogado para ajudá-lo. Realize uma pesquisa de marca registrada para verificar a disponibilidade de qualquer nome nos EUA. Para verificar se seu nome está disponível desde o início, você terá tranquilidade sabendo que não se encontrará no lado errado de uma disputa de marca registrada em algum momento. na estrada.
2. Escolha sua estrutura de negócios
A menos que você crie especificamente uma estrutura comercial formal com o estado, então você está operando como um único proprietário por padrão (se você for um único proprietário). Enquanto a propriedade individual pode ser a escolha certa para certas situações, devido à sua simplicidade, você deve considerar este movimento com cuidado. Com um único patrocínio ou parceria geral, não há separação entre a empresa e o proprietário da empresa. Isso pode manter as coisas simples, mas se uma empresa for processada ou não puder pagar suas contas / dívidas, o (s) proprietário (s) comercial (ais) estará pessoalmente na linha.
Quando você cria uma estrutura comercial formal com o estado, você está se separando do negócio. Estruturas populares incluem a Limited Liability Company (LLC) e a Corporation (S ou C Corporation). Um pouco de pesquisa irá ajudá-lo a determinar qual a estrutura certa para a sua situação. Por exemplo, a LLC é ótima para pessoas que desejam proteção de responsabilidade (ou seja, para proteger seus ativos pessoais caso sua empresa seja processada), mas não querem muita papelada ou formalidade administrativa. A C Corporation é melhor para empresas que pretendem abrir capital ou obter financiamento de capital de risco.
Você também pode fazer o teste para determinar a melhor estrutura de negócios para o seu negócio. É rápido.
3. Registre seu nome comercial
Se você decidir formar uma LLC ou corporação, isso automaticamente registrará o nome da sua empresa e você poderá pular essa etapa. No entanto, se você não estiver preparado para uma estrutura formal de negócios e permanecer como um colaborador, precisará registrar o nome da sua empresa, preenchendo um Doing Business As (DBA), também conhecido como o Nome da empresa fictícia. Essa etapa permite que o público saiba quem está por trás de uma empresa, garante que você está legalmente apto a operar sua empresa com esse nome, além de impedir que qualquer outra pessoa use o nome da sua empresa em seu estado.
Lembre-se de que, embora um aplicativo “Doing Business As” proteja seu nome em seu estado, ele não impede que alguém use o mesmo nome nos outros 49 estados. Você pode, no entanto, arquivar a proteção de marca registrada para proteger seu nome e marca em todos os 50 estados.
4. Solicite um número de identificação fiscal ou um número de identificação do empregador (EIN)
O IRS rastreia as transações da sua empresa por meio de um número de identificação fiscal. Pense nisso como um número de segurança social para empresas.
Se você estiver operando como uma LLC ou empresa, sua empresa precisará ter um número de identificação fiscal e também precisará de uma para abrir sua conta bancária comercial.
Se você é um único proprietário, você não é obrigado a obter um número de identificação fiscal, mas é uma prática inteligente. Com um número de identificação fiscal, você não precisará fornecer seu número de segurança pessoal a todos os clientes ou fornecedores com quem você trabalha.
Leia como se inscrever para um EIN no site do IRS.
5. Aplicar para quaisquer licenças necessárias
Dependendo do tipo de empresa que você tem e de onde mora, talvez seja necessário obter licenças comerciais do estado, município ou cidade. Os exemplos incluem: permissão de zoneamento, licença de imposto sobre vendas, permissão do departamento de saúde, licenças profissionais ou uma licença geral de operação comercial. Tenha em mente que um tatuador, creche ou restaurante será mais bem regulado do que um redator ou consultor de negócios.
Você pode ler mais sobre licenças comerciais e permissões aqui. Se você não tem certeza sobre as licenças comerciais que podem ser necessárias, confira nossa ferramenta gratuita chamada "Pacote de Conformidade de Licença Comercial". Você pode descobrir todos os requisitos de licenciamento e aplicativos para seu negócio específico no estado e município onde está conduzindo seu negócio.
6. Aprimore as leis do empregador
Se você está planejando contratar um funcionário para sua empresa, precisa entender claramente suas obrigações legais como empregador, incluindo folha de pagamento e impostos retidos na fonte, seguro-desemprego, leis antidiscriminação, regulamentos da OSHA, remuneração de trabalhadores e salários / horas. Se esta é a primeira vez que você contrata um funcionário, é aconselhável falar com um profissional ou consultor de direito do trabalho para entender completamente todas as complexidades legais.
O novo ano civil é o momento ideal para transformar seus sonhos em realidade, tornando-se seu próprio patrão e iniciando um novo negócio. Mas, na empolgação do seu novo empreendimento, não se esqueça de obter sua base legal. E se você administra um negócio há anos sem pensar nessas coisas, agora é a hora de recuperar o atraso! Essas atividades são fundamentais para a saúde de longo prazo de sua empresa e para a segurança de suas finanças.
Esperamos que esta lista de verificação de startups te coloque no caminho certo. Aqui está um 2014 próspero e produtivo!
Foto de lista de verificação legal via Shutterstock
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