Descrição do trabalho de um secretário assistente

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Anonim

Um registrador assistente é um administrador de educação que trabalha em um escritório de admissão em faculdades ou universidades, principalmente no registro de registros e registros de alunos. Nesta posição, o registrador assistente é responsável por manter a integridade das informações pessoais e dos registros acadêmicos do aluno. A operação básica cotidiana do escritório de registro é supervisionada por esse indivíduo, além de ser responsável pelos deveres do pessoal do escritório.

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Função

O registrador assistente participa da implementação de programas de gerenciamento de alunos, incluindo programas de teste com diferentes populações de alunos. Ela pode contratar, disciplinar e dar orientação e treinamento a novos funcionários do escritório de admissões. Fazer parte das atividades iniciais também pertence ao titular, incluindo o fornecimento de recursos em requisitos de graduação e graduação. O secretário assistente entrevista pais, professores e alunos com pedidos especiais relacionados à admissão e ao registro. Ela pode ter que realizar sessões de aconselhamento com os alunos no momento da inscrição ou durante o ano letivo. Emitir transcrições, notas ou resolver os problemas do Número da Previdência Social também pertence ao profissional. Verificação de matrícula, diferimentos de empréstimo ou formulários de seguro ou emissão de antecedentes também pertence ao registrador assistente. Deveres de pesquisa podem ser executados na maneira de arquivar arquivos ou transcrições.

Educação

Geralmente os profissionais nesta posição possuem um diploma de bacharel em administração de empresas, de acordo com a Universidade do Tennessee. Curso para esta posição incluiria habilidades de escritório, administração e cursos de comunicação.

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Habilidades

O titular possui excelentes habilidades de supervisão, capazes de liderar o pessoal com uma liderança eficaz. Os registradores assistentes têm habilidades de comunicação no uso do idioma inglês, incluindo redação e comunicação oral. Este profissional presta muita atenção aos detalhes, coordenação e priorização. Ele também é proficiente em conhecimentos de informática, incluindo o conhecimento de aplicativos de software.

Atributos Conhecidos

O registrador assistente tem conhecimento das leis relacionadas a alunos que ingressam em estabelecimentos de faculdades ou universidades. Isso incluiria o conhecimento dos Regulamentos de Segurança Interna e dos Regulamentos da Lei de Privacidade e Direitos Educacionais e da Família. O encarregado também tem uma base de conhecimento desenvolvida de políticas de residência do estado para estudantes que entram em estabelecimentos de ensino. Ela também deve conhecer as políticas e procedimentos para manter a confidencialidade.

Salário e Perspectivas Ocupacionais

De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS), os registradores que trabalham em uma faculdade ou universidade ganham cerca de US $ 71.192 por ano em maio de 2008. Os registradores que trabalham em faculdades juniores ou comunitárias podem ganhar menos devido ao tamanho ou à localização das instituições. Perspectivas ocupacionais são estas posições devem crescer 8 por cento até o ano de 2018, devido a um grande número de aposentadorias e menos candidatos a essas posições.