Por um motivo ou outro, talvez seja hora de fechar as portas do seu negócio. Talvez você e um amigo tenham formado uma LLC para um empreendimento on-line há alguns anos, mas no último ano, vocês dois seguiram em frente. Talvez você tenha lançado um negócio de passear com cães no ano passado e, em vez disso, decidido obter um emprego em tempo integral.
Seja qual for o motivo, você precisará fechar formalmente sua LLC ou corporação. Caso contrário, você ainda pode ser cobrado taxas associadas à empresa e ainda ser obrigado a apresentar declarações fiscais para o IRS e apresentar um relatório anual ao estado.
Fechar o seu negócio não é complicado. Se você já parou de fazer negócios e tem 100% de certeza de que está se aposentando, é melhor concluir tudo antes do início do Ano Novo. Ao dissolver o seu negócio em 2011, você estará livre de qualquer obrigação em 2012 e terá uma ficha limpa para se concentrar nos próximos assuntos.
Veja como encerrar formalmente seu negócio:
Dissolver sua LLC ou corporação
Uma LLC ou corporação pode ser dissolvida tão facilmente quanto é criada. Se você tem feito negócios como corporação, LLC ou parceria, todos os associados de negócios devem votar para encerrar a empresa e a votação final deve ser registrada nas atas da reunião. Se ações foram emitidas em uma corporação, dois terços das ações com direito a voto devem concordar em dissolver a empresa. Se nenhuma ação foi emitida, o seu Conselho de Administração deve aprovar a dissolução.
Se você tiver uma LLC, consulte as cláusulas de dissolução na Lei de empresa de responsabilidade limitada do estado (conhecida como LLCA). Cada estatuto do estado tem um conjunto diferente de provisões; siga este estatuto à risca para encerrar adequadamente o negócio e certifique-se de que todos os membros da LLC não sejam responsabilizados por dívidas da empresa após sua dissolução.
Em essência, você precisará apresentar um documento de "Artigos de Dissolução" ou "Certificado de Rescisão" com a Secretaria do seu estado ou com o escritório do seu estado.
Pagar as dívidas da empresa
Você precisará pagar todas as dívidas pendentes da empresa. A maioria dos estados exige que a LLC ou a corporação paguem dívidas antes que qualquer distribuição seja feita aos membros. Se a sua empresa não tiver dinheiro suficiente para pagar todos os empréstimos e dívidas, consulte um advogado. Em alguns casos, os membros podem ser pessoalmente responsáveis por essas dívidas após o negócio ter sido dissolvido.
Distribuir os ativos restantes para os membros
Depois que as dívidas foram pagas, você deve distribuir os ativos remanescentes e reservas de caixa para os proprietários / membros proporcionalmente aos juros de propriedade.
Cancelar autorizações, licenças ou nomes comerciais fictícios (DBAs)
Você também deve cancelar qualquer tipo de licença ou licença que tenha em seu estado ou condado. Não há motivos para mantê-los e você não quer ser responsabilizado se outra pessoa utilizar acidentalmente ou intencionalmente a permissão ou outra licença do vendedor. Se você estiver usando um nome de empresa fictícia, precisará arquivar um formulário de abandono.
Notifique o IRS
Notifique o IRS que sua empresa não está mais operando fechando o Número de identificação do empregador (EIN). Você também precisará apresentar as declarações fiscais federais e estaduais finais (marque a caixa indicando que esse será o retorno final). Se aplicável, os impostos retidos na fonte da folha de pagamento da sua empresa devem estar atualizados (os membros podem ser responsabilizados pessoalmente se os impostos sobre as folhas de pagamento não forem pagos).
Palavras finais de conselho
Enquanto fechar um negócio é uma tarefa bastante simples, você deve trabalhar com um serviço de arquivamento de documentos legais ou seu advogado, uma vez que as leis relativas à dissolução corporativa variam de acordo com o estado. Estes profissionais podem aconselhá-lo sobre os requisitos específicos do seu estado e garantir que a sua empresa está encerrada de forma adequada e legal.
Lembre-se de fechar o seu negócio com a mesma seriedade com que o fez. Seu crédito e reputação estão em jogo. Quanto mais tempo você esperar para dissolver formalmente uma empresa, mais taxas e documentos aparecerão em seu caminho. Não perca tempo e boa sorte enquanto você passa para coisas maiores e melhores!
Foto fechada via Shutterstock
