Assistente de equipe é um termo geral para um indivíduo que ajuda os funcionários do escritório com trabalho administrativo. Assistentes de equipe trabalham em uma ampla gama de indústrias e as funções variam de acordo com as necessidades administrativas do negócio. Os assistentes da equipe podem trabalhar ajudando apenas um funcionário específico ou uma equipe inteira do escritório. Assistentes de pessoal são freqüentemente referidos como assistentes de escritório ou assistentes administrativos.
$config[code] not foundResponsabilidades
Assistentes de equipe ajuda o pessoal em um escritório específico, completando as tarefas de escritório. As tarefas administrativas geralmente incluem atender chamadas telefônicas e fornecer ao chamador informações básicas ou encaminhar a chamada para a parte apropriada; arquivamento; envio de fax; copiando; abertura, classificação e entrega de correspondência; e completar o trabalho leve do computador, como letras básicas ou dados e informações gráficas. Responsabilidades adicionais de trabalho podem ser atribuídas com base no nível de experiência, nas necessidades do pessoal e na indústria da empresa para a qual o assistente da equipe trabalha.
Ambiente de trabalho
Os assistentes de equipe podem trabalhar em muitos setores, como escritórios jurídicos ou hospitais, de modo que o ambiente de trabalho pode diferir um pouco dependendo do setor específico. No entanto, independentemente do setor de negócios, a maioria dos assistentes de equipe ainda trabalha em um ambiente de escritório. Eles geralmente trabalham em um ambiente controlado pelo clima, sentados em um computador e na mesa a maioria de seu turno de trabalho. O turno de trabalho é geralmente de oito horas durante o horário comercial normal, e uma semana de trabalho de 40 horas, com feriados, fins de semana e trabalho noturno não é necessário.
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Os assistentes do pessoal devem ter um diploma do ensino médio ou equivalente. Muitas escolas profissionalizantes e de negócios e faculdades comunitárias oferecem programas de certificação de um a dois anos em administração de escritórios; no entanto, um certificado ou ensino pós-secundário não é necessário para a maioria dos cargos de assistente de pessoal. Além da educação, os assistentes de equipe devem ter pelo menos um ano de experiência de trabalho em um ambiente de escritório, com a capacidade de operar equipamentos de escritório comuns, como máquinas de cópia e fax e conhecimentos básicos de informática.
Salários
O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA (BLS) informou que, em 2008, o salário médio anual para indivíduos empregados em cargos como secretários executivos, assistentes de pessoal e assistentes administrativos foi de US $ 40.030. A renda média anual variou dependendo do setor: a administração da empresa e da empresa foi de US $ 45.190, o governo local de US $ 41.880, a educação pós-secundária de US $ 39.220, a do governo estadual de US $ 35.540 e a de serviços de emprego de US $ 33.820.
Job Outlook
Secretários, assistentes administrativos e empregos de assistentes previam aumentar em até 11% de 2008 a 2018, com base no crescimento geral da população e dos negócios, disse o BLS. As indústrias que esperavam ter o maior crescimento para essas posições eram médicas, legais, educacionais e de construção.
