Provavelmente você já ouviu muito mais sobre a "nuvem". Mas você realmente conhece a extensão total dos benefícios para o seu negócio? Veja como encontrar o retorno do investimento (ROI) da mudança para a nuvem.
Como alguém mergulhado no mundo das pequenas empresas, notei uma grande mudança de atitudes em relação a essa coisa nebulosa chamada nuvem.
Há alguns anos, as pessoas diziam “Cloud? De que nuvem você está falando? ”Agora estou ouvindo“ Cloud? Queremos usar a nuvem e começamos a usar a nuvem, mas ainda estamos tentando contorná-la. ”
$config[code] not foundSe essa última frase descreve você, você não está sozinho.
A nuvem é poderosa. No entanto, muitos de nós ainda estão nos estágios iniciais de descobrir todas as maneiras de aproveitar o poder da nuvem e o que ela pode significar para nós.
É assim no meu próprio negócio. Aqui no Small Business Trends, somos uma editora. Nós abraçamos a nuvem. No entanto, todo mês, se não a cada semana, descobrimos novas maneiras de usar a nuvem e novos benefícios.
Gostaria de sugerir cinco benefícios de operar sua empresa "na nuvem" (motivos para migrar para a nuvem) para você considerar:
Razão para mudar para a nuvem # 1: gerenciar o fluxo de caixa
Um dos benefícios mais óbvios é que você não tem custos iniciais de comprar pacotes de software se usar aplicativos em nuvem.
Há alguns meses, visitei a sede da Microsoft. Uma das coisas que aprendi foi que a adoção mais rápida do Office 365, a versão em nuvem do pacote Office da Microsoft, vinha de pequenas empresas.
Isso não me surpreende porque o dinheiro tem um papel. Você pode distribuir os custos mensalmente ou possivelmente anualmente para a maioria dos softwares em nuvem. Você não precisa pagar por um custo para comprar todas as suas licenças de software antecipadamente.
Isso é particularmente importante se você está crescendo. À medida que você adiciona funcionários, os custos incrementais de equipá-los em seu negócio são mantidos baixos. E como a maioria de nós contrata "à frente da receita", é importante minimizar as despesas com o front-loaded.
Os mesmos benefícios estão disponíveis quando se trata de hardware. Se você puder minimizar seu investimento em hardware - como por meio de hospedagem em nuvem de sites ou usando servidores virtuais para seus sistemas - você reduz não apenas o custo da compra inicial do hardware, mas também a manutenção contínua dele.
Simplificando, a nuvem ajuda você a gerenciar o fluxo de caixa, distribuindo os custos em incrementos mensais menores.
Razão para mudar para a nuvem # 2: escolha mais ampla
Hoje, acho que é justo dizer que a maioria dos novos softwares desenvolvidos para aplicativos de pequenas empresas está sendo desenvolvida como aplicativos em nuvem.
Você já esteve na grande loja e olhou na seção de software recentemente? Costumava-se ver prateleira após prateleira de software em caixa que você compraria e carregaria em um computador. Agora essas prateleiras encolheram.
Quando olho para o meu negócio, a maioria dos softwares que usamos é uma versão on-line da nuvem. Cada vez mais, também inclui funcionalidades móveis para que possamos trabalhar usando tablets e smartphones.
É provável que, se você quiser que um aplicativo automatize um fluxo de trabalho ou desempenhe uma função em sua empresa, ele será oferecido apenas como uma versão em nuvem (on-line), juntamente com algum nível de acesso móvel.
Toda a nova inovação inteligente de software está acontecendo em aplicativos em nuvem.
Se você quiser as opções mais amplas possíveis das soluções de software mais atualizadas, vá para a nuvem.
Razão para mudar para a nuvem # 3: Automatizar e direcionar eficiências
Uma vantagem inerente dos aplicativos em nuvem é a facilidade de automatizar atividades manuais. Com os aplicativos na nuvem, está ficando mais fácil todos os dias transferir seus dados de um aplicativo de software para outro eletronicamente.
Em vez de inserir dados manualmente em várias telas ou aplicativos, você pode inseri-los uma vez ou até capturá-los a partir de fontes externas. Então, esses dados são preenchidos em vários lugares automaticamente.
Isso permite automatizar processos inteiros, de ponta a ponta, mesmo se você usar três ou cinco pacotes de software diferentes para diferentes partes do processo.
Por exemplo, faça o tratamento de consultas de suporte ao cliente. Sua empresa pode obter enormes eficiências internas com um sistema de telecomunicações baseado em software ou VOIP integrado ao seu software de help desk, banco de dados de contatos do cliente e e-mail.
É tecnicamente possível obter o mesmo resultado usando aplicativos não em nuvem. Mas também é tecnicamente mais difícil assim.
Com a nuvem, você pode realizá-lo facilmente com menos trabalho e menos despesas.
Razão para mudar para a nuvem # 4: Obtenha insights melhores para o seu negócio
Você não pode mudar algo se não (a) medir, e (b) entender o que está funcionando e o que não está. Para isso, você precisa de dados. Mais importante, você e sua equipe precisam ser capazes de “ver” esses dados nos momentos certos e nos contextos apropriados.
Os aplicativos na nuvem permitem que você mova dados pelos aplicativos, para que você não veja os dados isoladamente. A nuvem quebra silos e bloqueios de informações.
Os aplicativos em nuvem também permitem exportar facilmente dados para painéis e aplicativos de business intelligence. Isso significa que você pode analisar melhor as informações. Se você ou sua equipe já se encontraram dizendo: "Eu gostaria que pudéssemos obter esses dados ou ver esses números", então a nuvem pode ser a resposta.
Quem sabe quais melhorias você pode fazer no seu negócio e que oportunidades você pode capturar, uma vez que você pode realmente ver as relações entre conjuntos de dados?
Melhores insights, melhores negócios - todos vêm da nuvem.
Razão para Mudar para a Nuvem # 5: Crescer - Custar Eficientemente
Por último, e talvez mais importante, a nuvem é a resposta para as pequenas empresas que querem crescer, mantendo os custos baixos.
Vamos encarar. Na maioria dos nossos negócios, a diferença entre operar com um bom lucro e operar com prejuízo é uma margem relativamente pequena.
Crescimento leva dinheiro - dinheiro para investir em vendas, marketing, desenvolvimento de produtos, expansão de operações e muito mais. Encontrar dinheiro para crescer não é tão fácil.
Uma maneira de descobrir que o dinheiro extra e a capacidade de crescimento é de dentro. O que eu quero dizer é que você pode encontrar algumas delas a partir da melhoria contínua do processo, onde você reduz os custos e, ao mesmo tempo, aumenta a capacidade. Você encontra maneiras de realizar mais, em menos tempo e sem adicionar pessoas, equipamentos e outras despesas que consomem lucros.
Com a nuvem, você pode manter baixos os custos de seus equipamentos de TI e minimizar os custos de manutenção de hardware e software.
Mais importante, a nuvem ajuda a manter baixos os custos das pessoas. Um dos benefícios da automação é que sua empresa pode fazer mais com menos horas de trabalho.
O trabalho tende a ser um dos maiores grupos de despesas de pequenas empresas. Às vezes, é responsável por 75% das despesas, ou mais. Até que ponto você pode crescer sem adicionar pessoas é um grande fator de lucratividade. A automação baseada na nuvem de fluxo de trabalho e processos ajuda você a conseguir isso.
E quando você contrata, pode fazê-lo por um nível mais alto de talentos para agregar valor estratégico. Por quê? Porque a automação lida com muitas tarefas manuais repetitivas.
Faz parte dos motivos para mudar para a nuvem. E é só mais um benefício dessa coisa nebulosa chamada nuvem.
No momento de escrever este artigo, Anita Campbell está participando do Microsoft Small Business Ambassador Program. Este artigo faz parte de uma série subscrita pela Microsoft.
Imagem de Cloud Computing via Shutterstock
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