Viaja com e-mail

Anonim

Este post é sobre uma solução para um problema que eu tive há algum tempo e você também pode ter: receber e-mails de diferentes locais. Se você fizer o download do seu e-mail em seu laptop enquanto viaja e, em seguida, responder e excluir, você não terá as mensagens na sua área de trabalho quando voltar ao escritório. Se você lida com o e-mail em casa, não o tem no trabalho. Usando a solução clássica de um servidor de e-mail da empresa e do Microsoft Outlook, é difícil não ficar desorganizado assim que você trabalha em um segundo computador. Explorei várias soluções: a sincronização com um pendrive USB era atraente até que tentei. Disseram-me que o Microsoft Exchange Server é uma solução, mas também me disseram que é uma solução de grande empresa. Nós temos 40 funcionários.

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O que venho fazendo há vários anos é acessar o principal computador desktop usando o GoToMyPC. Quando tenho boa largura de banda que funciona, mas quando não tenho, não funciona. E agora meu telefone também envia e-mails (gulp), então isso exclui o GoToMyPC.

Seis semanas atrás, a empresa apresentou o e-mail do Zimbra, substituindo nosso software de servidor de e-mail anterior, e está funcionando para mim. Na verdade, devo a várias pessoas da empresa um "você me disse" porque está funcionando tão bem. Estou postando isso em um hotel em Kansas City, onde estou em um único dia. Em vez de me preocupar com largura de banda para acesso remoto do meu computador de mesa, eu vou ao meu e-mail em qualquer lugar e o Zimbra o tem para mim, com todas as minhas pastas e e-mails, exatamente como eu deixei.

A implementação do Zimbra agora também tem contatos e calendário, e isso significa um único calendário, o mesmo calendário em qualquer computador que eu esteja usando no momento. Isso é significativo porque eu sou uma daquelas pessoas que tem computadores em todos os lugares, acho que porque eu gosto deles, talvez porque eu sou velho o suficiente para lembrar de escrever com uma máquina de escrever IBM Selectric, e em algum lugar eu descobri que ferramentas são poder.Então eu tenho meus vários computadores no meu escritório, um computador tablet para reuniões e viagens, outro desktop no andar de baixo em casa e um laptop no meu criado-mudo.

O sistema de email Zimbra até se conecta ao Microsoft Outlook em cada um dos meus computadores, para que eu ainda tenha a interface do Outlook, mas o Zimbra o gerencia através de suas conexões para que, independentemente de qual computador eu ainda esteja procurando no mesmo email, recebidas, as mesmas pastas, o mesmo calendário e os mesmos contatos.

Ainda não é perfeito. Tem sido difícil fazer com que o Zimbra trabalhe com meu Outlook 2007 e Vista no meu desktop principal no escritório, mas finalmente consegui, após desinstalar e reinstalar o Microsoft Office. E na semana passada a sincronização do Zimbra com o Outlook para iPhone funcionou bem, mas esta semana meu computador tablet parou de sincronizar meu calendário com o meu iPhone. Eu acho que alguém atualizou, Apple ou Microsoft ou Zimbra; mas pelo menos o e-mail ainda está funcionando perfeitamente com o Zimbra no iPhone e, quando eu voltar ao escritório, irei desinstalar e reinstalar o Office no tablet para ver se isso resolve o problema.

Então, peço desculpas por soar como um fornecedor, não tenho nenhuma relação com o Zimbra, não recebemos o produto gratuitamente, ninguém me pediu para revisá-lo. Estou apenas compartilhando porque isso me ajudou a me organizar, e não sou bem organizado por natureza.

- Tim

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Sobre o autor: Tim Berry é presidente e fundador da Palo Alto Software, fundador da bplans.com e co-fundador da Borland International. Ele também é autor de livros e softwares sobre planejamento de negócios, incluindo o Business Plan Pro e o Hurdle: o Book on Business Planning; e um MBA em Stanford. Seus principais blogs são Planejamento, Startups, Histórias e Up and Running.

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