Estou começando uma época do ano em que viajarei para as principais conferências que estou ansioso para participar. Aprendi ao longo dos anos que a preparação, a organização e a flexibilidade aumentam muito o tempo e a experiência da minha conferência.
Conferências podem ser muito produtivas e divertidas ou totalmente esmagadoras e um dreno dependendo desses fatores. O investimento de tempo, viagens e energia necessários para ir a conferências torna mais importante estar preparado antes de ir, para que você não esteja lutando no último minuto ou, pior ainda, enquanto estiver lá.
$config[code] not foundO participante da conferência do século XXI tem muito mais opções de tecnologia, mídia social e conteúdo que podem ser usadas para compartilhar e destacar sua experiência e suas lições. A regra de ouro é
- Preparar
- Seja flexível
- Apreciar
- Acompanhamento
Abaixo estão 10 coisas para preparar antes de participar de uma conferência que pode ajudá-lo a obter o máximo de seu compromisso e experiência.
O que fazer antes de participar de uma conferência
Mentalidade, atitude, energia
É importante amarrar as pontas soltas, concluir as tarefas, os projetos e os prazos para que você possa ir embora com a mente clara e pego. O que quer que possa esperar até você voltar, deixe-o esperar.
Concentre-se em ansiar pelo evento, conhecer pessoas e ser positivo e acessível. Leia algum conteúdo positivo e motivacional e baixe um aplicativo ou leve algum com você.
Seu estado de espírito e coração pode prepará-lo para ter um ótimo tempo e ser alguém incrível para conhecer. Sorria, seja agradável, seja educado e mostre seu prazer.
Documentos, Agenda, Sessões
Reúna todos os seus documentos de viagem, números de confirmação de companhia aérea e itinerário de voo e tenha tudo isso acessível.Obtenha uma boa imagem das suas necessidades e experiências gerais de viagem. Existem vários aplicativos de viagem que ajudam você a organizar isso em seu smartphone, incluindo Tripit, TripCase e GateGuru.
Além disso, há aplicativos que oferecem guias da cidade, coisas para ver e fazer, restaurantes, eventos especiais e aplicativos de conectividade para conectá-lo a pessoas e sessões na conferência. Tudo isso é muito útil e bastante simples.
Conhecer pessoas específicas
O objetivo de ir a determinadas conferências é a oportunidade de conhecer colegas, palestrantes ou apresentadores que você segue, interage e influencia você. Não se esqueça por que eles deveriam querer conhecê-lo também.
Seja confiante em sua experiência, conheça o histórico, a atividade atual e os livros, para que você possa criar boas conversas. Pessoas do Google que você deseja conhecer, visite seus blogs, websites, mídias sociais e saiba o máximo que puder sobre eles.
Cartões, folhetos, indicação de marcagem com ferro quente
Tenha um cartão atual simples, mas de marca, com suas informações de contato e logotipo e faça uso de ambos os lados. Quando fazemos impressões com pessoas, um cartão de visita terá mais significado depois. É uma ferramenta de marketing.
Certifique-se de preparar sua "declaração de marca profissional" quando alguém perguntar: "O que você faz?" Uma frase que abre a porta e lhes oferece algo que eles podem lembrar sobre você.
Abrindo perguntas, conversas iniciantes, bate papo
Prepare algumas perguntas sobre quebra-gelo, ou declarações que possam estabelecer comunalidade ou uma conexão pessoal. Esta é sua primeira vez nesta conferência? Qual foi a sua comida favorita no ano passado? Qual foi sua maior conquista até agora este ano?
Hora Aleatória
Construa um tempo aleatório, gratuito e inesperado para as pessoas da reunião. Na verdade, conheci pessoas muito legais em banheiros, aeroportos, filas e saguões.
Estratégia de mídia social
Seja qual for o foco da conferência deve jogar em sua estratégia de mídia social. Use o LinkedIn para se conectar a pessoas que você conhece. Use o Twitter e o Google+ para informar as pessoas que você conheceu e compartilhar um link para o trabalho ou o site deles. Use o Facebook para postar ótimas fotos e vídeos de você em ação e a experiência que você está tendo.
Plano de Marketing de Conteúdo
Quais são as plataformas e ferramentas de marketing de conteúdo pelas quais você é conhecido e tem mais atividade e resultados?
Use seu website para destacar pessoas, sessões e ideias que tenham ressonância com você. Tire muitas fotos de algumas "pessoas específicas" que você precisa conhecer e alguns vídeos curtos e coloque-os no Google+, YouTube e Facebook.
Use suas mídias sociais estrategicamente em torno das plataformas usadas pelos participantes e apresentadores.
Tecnologia, cabos, baterias
Faça uma lista completa de todas as suas tecnologias, carregadores, cabos e baterias e certifique-se de ter tudo o que precisa para capturar o momento e compartilhá-lo.
Preste atenção à duração da bateria em diferentes dispositivos que você usa e não se esqueça de recarregá-los quando os ver em baixa, para que você não perca a captura de nada quando o momento chegar. A maioria das conferências tem tarifação e estações de energia agora.
Plano de Acompanhamento
Organize suas cartas e as conexões que você fez. Eu costumo planejar cerca de 4 dias depois de uma conferência para acompanhar pessoas específicas que conheci e incluir algumas coisas específicas das quais falamos por e-mail e telefone.
Conecte-se a eles imediatamente no LinkedIn com uma nota sobre como conhecê-los e qualquer outra mídia social primária que eles usem. Se as pessoas estiverem próximas, tome a iniciativa de convidá-las a se encontrar pessoalmente.
A oportunidade de conhecer pessoas pessoalmente nas principais conferências da indústria é de ouro. Esteja preparado, divirta-se e aproveite ao máximo para impressionar, melhorar os relacionamentos e criar novos.
13 Comentários ▼
