Sempre que você apresenta um novo funcionário à sua equipe, um anúncio formal ajuda você a dar as boas-vindas oficialmente ao recém-chegado, a dar aos outros funcionários uma ideia sobre o histórico e as credenciais da pessoa e prepara o terreno para o desenvolvimento de um bom relacionamento profissional. Elabore um memorando “todo o pessoal” que você distribui via e-mail ou caixa de correio do escritório que anuncia a nova contratação. A comunicação deve vir de um representante de recursos humanos ou do gerente de departamento da nova equipe.
$config[code] not foundIntrodução
Dê o nome da pessoa, título e uma breve visão geral de sua formação e educação. “Jane Smith está se juntando à nossa equipe como assistente administrativa no departamento de marketing. Jane é secretária corporativa nos últimos 10 anos e trabalhou anteriormente como assistente executiva em uma empresa da Fortune 500. Jane é formada em comunicações pelo Community College of Southern Nevada. ”
Responsabilidades
Descreva as responsabilidades do novo funcionário, especialmente no que diz respeito a outras pessoas na organização. “Jane será responsável por se comunicar com os anunciantes, lidar com a correspondência do departamento e gerenciar o calendário de produção do departamento. Ela também será a pessoa indicada para aceitar os formulários de solicitação de projetos de outros departamentos e coordenar os prazos do projeto. ”
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingInformação pessoal
Dê aos funcionários algumas informações pessoais sobre a nova contratação que a tornará atraente para outros funcionários e ajude a integrá-la à cultura do local de trabalho. Seja despreocupado, se for o caso, para facilitar o caminho para o novo funcionário. “Jane é uma ávida fã de literatura de mistério e alega fazer os melhores brownies de chocolate do mundo. A última afirmação será testada em nossa próxima empresa.
Informações de contato
Encerre seu anúncio fornecendo detalhes sobre a data de início do novo funcionário e forneça aos colegas as informações de contato de seu escritório, incluindo e-mail, número de telefone e ramal. “O primeiro dia de Jane conosco será na segunda-feira, 1º de junho. Você terá a chance de se encontrar formalmente com Jane em nossa reunião matinal. Por favor, faça questão de dar uma passada e recebê-la na companhia.
informação adicional
Se você administra uma grande empresa, pode ser prudente anunciar quem a nova contratação está substituindo para dar aos funcionários um ponto de referência. "Jane substitui Mary Smith, que se aposentou no mês passado." Se houve qualquer contenção em torno da partida da última pessoa nessa posição, omita esse detalhe.
