Se você gosta de mim, você prepara muitas apresentações do PowerPoint. Eu tenho criado apresentações de slides há quase 20 anos. Naquela época, aprendi algumas coisas sobre como tornar os slides de apresentação úteis e estimulantes.
Não direi que os meus slides são obras de arte - sei que não são. E na primeira década da minha carreira de negócios, eles eram muito chatos. Eles eram quase todo texto! Mas ao longo dos anos aprendi algumas coisas sobre como mantê-las funcionais, simples, mas visualmente estimulantes. Aqui estão algumas coisas que aprendi:
$config[code] not foundUse uma imagem, pelo menos, todos os outros slides - Nada é mais entediante do que uma apresentação de slides que consiste em um mar implacável de texto! Imagens “abrem” seus slides e atraem o espectador para dentro. Imagens estimulam nosso lado direito (lado intuitivo / criativo) enquanto palavras estimulam nosso lado esquerdo (lado analítico). Assim, você dá aos seus slides um apelo mais sensorial, incluindo uma imagem (ou gráfico) em cada slide - ou, no mínimo, em todos os outros slides.
Mantenha as imagens de fundo silenciadas Eu prefiro planos de fundo simples em meus slides porque eles são mais fáceis de ler - branco ou outra cor clara. Por uma questão de preferência pessoal, algumas pessoas preferem uma imagem de fundo nos slides, com o texto sobreposto no topo. Mas um contexto que distraia demais competirá por atenção com o texto sobre ele. Então o slide simplesmente se torna irritante. Por exemplo, imagine tentar ler o texto sobreposto acima da imagem seguinte:
Eu deliberadamente deixei a marca d'água Veer para que você possa ver exatamente como o texto de leitura pode ser difícil em cima de uma imagem detalhada. Com todos os detalhes e contrastes - a palavra é difícil de detectar, não é? Imagine tentar ler o ponto de bala após o ponto de bala em cima de um fundo como esse.
Compare isso com o início de uma imagem silenciada, talvez um redemoinho ou textura sem muito contraste. Em seguida, torne a imagem transparente para que ela concorra ainda menos com o texto. A seguir, um exemplo de uma imagem de textura silenciada que você pode usar para um plano de fundo, que não seria tão perturbador para ler texto, quanto a imagem de porcas e parafusos acima:
Use uma imagem para equilibrar um bloco de texto ao lado dela - Uma maneira simples de adicionar imagens é inserir uma imagem relevante no lado esquerdo ou direito de um pequeno bloco de marcadores. O tamanho geral do texto deve ser balanceado pela imagem. Essa técnica é fácil para os executivos, porque não exige habilidades avançadas com gráficos, mas acrescenta interesse visual rapidamente aos slides. Funciona muito bem usando fotografias de estoque. Apresentações impressionantes tem um exemplo simples de uma imagem usada para balancear um bloco de texto.
Imagens nítidas e organizadas são as melhores - Um slide de apresentação é geralmente visto à distância e rapidamente. Portanto, não é o lugar para imagens ou imagens “ocupadas” com detalhes precisos. Mantenha suas imagens simples e reconhecíveis em um relance.
Use imagens relevantes - Agora, isso deve ser óbvio: se você usar uma fotografia ou uma imagem vetorial, desejará que ela seja relevante para o assunto do slide. No entanto, frequentemente vejo imagens em slides que parecem ter pouca relação com o tópico. Ao escolher imagens, procure um site de imagens de arquivo que tenha uma boa pesquisa de palavras-chave e permita refinar sua pesquisa de várias maneiras. Hoje, não há desculpa para não identificar uma imagem de alta qualidade relevante para o tópico do slide.
Use uma única imagem e poucas / nenhuma palavra para impacto Se você realmente quiser levar para casa seu ponto, tente usar uma única imagem ocupando o slide inteiro, com poucas ou nenhuma palavra. Em outras palavras, você transmite seu ponto visualmente, em vez de usar texto e marcadores. Isso pode fazer um ponto poderosamente. É especialmente poderoso quando um slide desse tipo é misturado a outros slides com marcadores - é uma boa pausa. Para uma imagem cobrir todo o slide, escolha uma imagem de tamanho médio ou grande e verifique se é uma imagem horizontal (não uma imagem vertical).
Claro, eu não aprendi tudo isso sozinho. Aqui estão algumas dicas sobre apresentações de dois outros recursos que podem ser úteis e que aprendi com:
A regra 10/20/30 - Guy Kawasaki diz que as apresentações em PowerPoint devem ter 10 slides, durar 20 minutos e estar em fonte de 30 pontos. Suas dicas são destinadas a empreendedores que buscam investimentos de capitalistas de risco. E embora eu tenha muitas apresentações em PowerPoint com mais de 10 slides e durem mais de 20 minutos, acho fácil lembrar sua regra simples e um bom guia geral. Se você interpretar sua regra para significar (1) manter o número de slides limitado; (2) permitir 2 minutos conversando por slide; e (3) mantenha a fonte grande - você estará fazendo um favor a seu público.
Teste de outdoor de 1 minuto - Vivek Singh de Tudo sobre apresentações tem um teste interessante, onde ele pede para você pensar nos slides como se fossem outdoors. Ele tem um autoteste em seu site, onde ele pede para você imaginar que está olhando para um outdoor enquanto dirige e tem exatamente 4 segundos para a imagem impressionar - o que se destaca depois de 4 segundos? Embora não haja uma resposta certa ou errada, ao fazer o autoteste, você percebe a importância de descompactar seus slides. Portanto, ao escolher e apresentar imagens e texto em um slide, mantenha-o simples. Slides "Ocupados" não precisam ser aplicados.
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