Descrição do trabalho do Assistente de Custódia

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Anonim

Investorwords.com define depósito como “documentos, imóveis, dinheiro ou títulos depositados com um terceiro neutro (o agente de custódia) a serem entregues mediante o cumprimento de certas condições, conforme estabelecido em um contrato por escrito”. processo quando eles estão comprando ou vendendo uma casa. O assistente de depósito trabalha para um agente de custódia que manipula detalhes e apoia o processo de depósito.

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Funções de trabalho

Um assistente de escrow passa a maior parte do dia lidando com tarefas administrativas, como manter arquivos, criar correspondência e organizar documentos que têm a ver com a abertura, manutenção e fechamento de contas de depósito. Embora o trabalho seja predominantemente administrativo, ela também pode interagir diretamente com os clientes para que possa oferecer conselhos sobre o processo de depósito em si.

Competências

Tal como acontece com a maioria dos cargos administrativos, um assistente de depósito precisa ter uma forte orientação de equipe, um foco de tarefa ágil, um ritmo de trabalho flexível e um olho forte para detalhes. Ela também deve respeitar os processos, regras e procedimentos, uma vez que o trabalho de depósito é complexo e regulado. Erros podem custar caro, então ela deve trabalhar com as tarefas de maneira ordenada e concentrada, e ela precisa checar duas vezes seu trabalho. Além disso, um assistente de depósito deve possuir uma orientação de serviço, porque ela é freqüentemente a pessoa que fornece orientação aos clientes. Ela precisa ouvir atentamente e pensar criticamente enquanto responde a perguntas e resolve problemas. A confidencialidade também é importante em um assistente de depósito, já que o indivíduo manterá arquivos que tenham informações confidenciais privadas.

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Ambiente de trabalho

Um assistente de depósito trabalha em um ambiente de escritório comercial. Dependendo do agente de custódia, o ambiente pode ser casual ou formal. O assistente trabalha longamente no computador e passa bastante tempo em tarefas clericais repetitivas e tediosas. Este trabalho geralmente pode ser concluído em uma semana de trabalho de 40 horas; entretanto, horas extras podem ser necessárias para cumprir os prazos de entrega.

Requisitos

Os empregadores favorecem os assistentes de depósito que têm um grau de associado ou bacharel em áreas como negócios ou assistência jurídica; no entanto, os candidatos que possuem apenas um diploma do ensino médio geralmente podem encontrar trabalho neste campo. A experiência no setor imobiliário, na legislação ou no setor bancário torna os candidatos mais atraentes para os gerentes de contratação.

Pagar

De acordo com Indeed.com, US $ 36.000 era o salário médio de um assistente de depósito em abril de 2010. Dependendo do empregador, este trabalho pode pagar por hora ou por salário. As oportunidades de pagamento de bônus, com base no sucesso geral da agência de custódia, geralmente estão disponíveis nesta indústria.

Perspectivas

O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA espera um crescimento médio do emprego no setor administrativo / secretarial entre 2008 e 2018. O crescimento dentro da indústria de custódia, no entanto, pode ser limitado, uma vez que o campo depende de um mercado imobiliário vibrante. Quando há uma queda no setor imobiliário, são necessários menos agentes de custódia e assistentes de custódia.

2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos

Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.